Paano mag-iskedyul ng gmail upang magpadala ng isang e-mail mamaya

Ang Gmail ay ang malakas at libreng solusyon sa e-mail mula sa Google na higit sa isang bilyong tao ang ginagamit para sa kanilang mga pangangailangan sa komunikasyon sa elektronik. Ang isang bagay na matalinong nagawa ng Google ay upang mapanatili ang matatag na tampok na tampok ng Gmail, na nagpapahintulot sa silid para sa isang ekosisyon ng mga add-on at tool na umunlad sa paligid ng pangunahing produkto upang magbigay ng mga karagdagang tampok na hiniling ng mga gumagamit. Ang isa sa mga pinakapopular na nais na tampok sa Gmail ay ang kakayahang mag-iskedyul ng Gmail upang magpadala ng isang email sa ibang araw o oras. Habang ang Gmail mismo ay walang pagpipilian na built-in, mayroong mga tool sa third-party na hayaan mong gawin ito. Ang isa pang diskarte sa pag-iskedyul ng email ay upang magdagdag ng Gmail sa Outlook., Pupunta ako sa parehong mga paraan upang mag-iskedyul ng email.

Tingnan din ang aming artikulo Kung Paano Tanggalin ang Iyong Gmail Address Patuloy

Maraming mga kadahilanan na nais mong i-iskedyul ng mga email na maipapadala sa hinaharap. Dati akong naka-iskedyul ng mga email sa Gmail para sa trabaho. Natapos ko ang lahat ng aking mga gawain nang umaga at i-iskedyul ang lahat ng aking mga abiso na maipadala sa iba't ibang oras sa buong araw. Sa ganoong paraan, makakakuha ako ng ibang bagay habang naisip ng aking boss na mahirap pa rin ako sa trabaho. Tinawag ko itong 'expectation management'. Maraming iba pang mga kadahilanan kung bakit maaaring nais mong i-iskedyul ang mga email sa Gmail. Narito kung paano mo ito ginagawa.

Ang Opisyal na Paraan

Noong Abril 2019, opisyal na pinatay ng Google ang Inbox, ang kanilang pangalawang app para sa pagkontrol sa iyong email na kasama ang mga tampok na hindi mo pa makuha mula sa wastong Gmail app. Ang Inbox ay hindi ginagamit ng lahat, ngunit ito ay isang kumpletong tagahanga-paborito app, isang bagay na minamahal ng iilang tao na ginamit ito. Ang mga tampok tulad ng mga bundle ay hindi pa naidagdag sa wastong Gmail app, at habang ang iba pang mga tampok tulad ng pag-snoozing email, matalinong tugon, at mga aksyon na aksyon ay nagawa ang lahat mula sa Inbox hanggang Gmail, ang app ay may mahabang paraan pa rin bago ito maaaring tumugma sa huli, mahusay na Inbox.

Siyempre, bilang isang bagay sa isang pagsisisi para sa pagpatay sa paboritong email ng paboritong manunulat ng tech, sa wakas ay sinimulan ng Gmail ang dahan-dahang pag-iskedyul ng mga email nang tama sa loob ng Gmail. Paparating ang tampok na ito sa parehong bersyon ng web ng Gmail at ang mobile na bersyon, dahan-dahang lumulunsad sa buwan ng Abril, kaya kung hindi mo pa ito nakuha, huwag mag-fret. Malapit na rin ito.

mapagkukunan: Google

Sa desktop, ang paggamit ng nakatakdang tampok na ipadala ay kasing simple ng pag-click sa bagong arrow sa tabi ng pindutan ng padala. Kung wala ka pa nitong pindutan, ang tampok na ito ay hindi pa naka-out sa iyo. Ito ay isang pagbabago ng server, kaya hindi marami ang magagawa mo ngunit maghintay sa tampok na darating. Pa rin, kapag ang arrow ay nariyan, i-click ito upang buksan ang menu, pagkatapos ay piliin ang "Iskedyul na Ipadala." Magkakaroon ka ng isang pop-up menu na may ilang mga karaniwang pagpipilian sa pag-iiskedyul ng Gmail, ngunit ang karamihan sa mga gumagamit ay marahil ay nais na mag-iskedyul ng kanilang mga tukoy na petsa at mga oras.

Sa mobile, ang tampok na ito ay gumagana nang katulad. I-draft ang iyong email, ngunit sa halip na mag-click sa icon ng pagpapadala, i-click ang icon na triple-may tuldok na menu sa tabi nito, pagkatapos ay i-tap ang Iskedyul Magpadala. Tulad ng sa desktop, magkakaroon ka ng isang dialog box na lilitaw sa screen na nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang itakda ang iyong iskedyul. Parehong ang desktop at mobile na bersyon ay nag-aalok ng kakayahang mag-edit ng itinakdang oras ng paghahatid ng naka-iskedyul na mensahe sa pamamagitan ng parehong interface ng menu, kahit na tandaan na sa sandaling ang isang email ay ipinadala, kakaunti mong oras upang i-click ang unsend button.

Boomerang para sa Gmail

Kung ikaw ay isang mabibigat na gumagamit ng Gmail, maaaring nais mong suriin ang Boomerang kaysa sa paggamit ng built-in na scheduler ng Gmail. Ito ay isang extension ng browser na nagdaragdag ng labis na kapangyarihan sa karaniwang mga pagpipilian sa Gmail. Kahit na magagamit ang isang libreng pagpipilian, na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng hanggang sampung naka-iskedyul na mga email bawat buwan, ang karamihan sa mga gumagamit ng Boomerang ay nais na tumingin sa mga premium account na inaalok sa pamamagitan ng app, mula sa $ 4.99 bawat buwan hanggang $ 49.99 bawat buwan. Nag-aalok din ang Boomerang isang bersyon ng pagsubok na ginagawang madali upang subukan ang app upang makita kung ito ay isang bagay na kailangan mo.

1. I-download at i-install ang extension ng browser mula sa Boomerang.
2. Mag-log in gamit ang iyong account sa Gmail.
3. Gumawa ng isang email tulad ng karaniwang gusto mo.
4. Piliin ang bagong pindutang Ipadala Mamaya na lilitaw na ngayon sa ilalim ng normal na pindutan ng Magpadala.
5. Pumili ng pagkaantala, araw o tiyak na oras sa pop-up window at pindutin ang Kumpirma.
6. Dapat mong makita ang isang maliit na banner sa tuktok ng inbox na nagpapatunay kung ipapadala ang email.

Nag-aalok din ang Boomerang ng isang host ng iba pang mga tampok na hindi nauugnay sa pagpapadala ng mga email sa ibang pagkakataon - suriin ito upang makita ang lahat ng magagawa nito para sa iyo.

Iba pang mga tool para sa Gmail

Mayroong iba pang mga tool sa third-party upang mai-iskedyul ang Gmail upang magpadala ng isang email sa ibang pagkakataon. Ang ilan ay mas mahusay kaysa sa iba at ang ilan ay mas mura kaysa sa iba. Kasama sa mga sikat na tool ang Ebsta Salesforce tool at Gmelius. Ang Ebsta ay mahal ngunit napaka-kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na nagtatrabaho sa Salesforce. Sumasama ito sa iyong browser at nag-aalok ng isang hanay ng mga tampok upang matulungan ang pagiging produktibo. Dumarating ito sa isang presyo bagaman, $ 30 sa isang buwan bawat gumagamit.

Ang Gmelius ay isa pang tool na pinagsama ng browser na nag-aalok ng mga tampok ng Gmail at G Suite. Pinapayagan ka nitong i-snooze ang mga email at i-iskedyul ang mga ito ngunit nililimitahan ka ng limang bawat buwan para sa libreng account, tumataas sa walang limitasyong $ 5 bawat gumagamit bawat buwan.

I-iskedyul ang Gmail upang magpadala ng isang email sa ibang pagkakataon sa Outlook

Hindi mo kailangan ng tool ng third-party kung gagamitin mo ang Outlook 2016 o Office 365. Habang ang parehong mga opisina na ito ay suite na gastos ng pera upang bilhin, kung ginagamit mo pa rin ito maaari mong mai-link ang iyong account sa Gmail sa Outlook at gagamitin nito built-in na iskedyul ng pag-andar sa oras ng iyong mga email.

I-set up ang Gmail sa Outlook

Ang pag-set up ng Gmail sa Outlook ay hindi mahirap kaysa sa iniisip mo. Sa katunayan, maraming gawain ang ginagawa para sa iyo mismo ng Outlook.

1. Mag-log in sa iyong Gmail account sa iyong browser.
2. Mag-navigate sa Mga Setting at 'Pagpasa at POP / IMAP'.
3. Piliin ang 'Paganahin ang IMAP' at i-save.
4. Buksan ang Outlook.
5. Piliin ang Mga Setting ng File at Account.
6. Piliin ang Mga Setting ng Account at Bago.
7. Kumpletuhin ang pag-setup ng account sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong mga detalye sa Gmail.
8. Piliin ang Pagsubok kung hindi ito awtomatikong pagsubok. Dapat mong makita ang isang email na lilitaw sa bagong inbox ng Outlook na nilikha para sa iyong account sa Gmail.

Ang wizard ng setup ng Outlook ay dapat kunin ang mga setting ng Gmail mismo at awtomatikong i-configure ang email address. Kung hindi ito, ulitin ang hakbang 6 at piliin ang pagsasaayos ng manu-manong server. Bisitahin ang pahinang ito at ipasok ang mga detalye ng server sa Outlook. Subukan ang mga setting at pagkatapos ay i-save.

I-iskedyul ang Gmail sa Outlook

Ngayon ang Gmail ay naka-set up sa Outlook, maaari kang gumawa ng isang email tulad ng dati ngunit pagkatapos ay magtakda ng oras kung nais mo itong maipadala. Nakamit nito ang parehong mga resulta tulad ng Boomerang o iba pang mga extension ngunit nang libre, sa pag-aakalang mayroon ka na ng Outlook.

1. Buksan ang Outlook at piliin ang iyong account sa Gmail.
2. Piliin ang Bago at isulat ang iyong email tulad ng karaniwang gusto mo.
3. Piliin ang tab na Mga Pagpipilian at Pag-antala ng Paghahatid.
4. Piliin ang 'Huwag maghatid bago' at magtakda ng isang petsa at oras.
5. I-click ang Isara. Ang pindutan ng Paghahatid ng Paghahatid ay dapat manatiling kulay abo upang sabihin sa iyo ang pagkaantala ay aktibo.
6. Kumpletuhin ang email at pindutin ang Ipadala.

Ang email ay uupo sa Outbox hanggang sa itinalagang oras, kung kailan ito ipapadala. Tandaan na hindi ka maaaring magtakda ng isang eksaktong oras na ipapadala ang email - sa halip ay magtakda ka ng oras bago ito ay hindi maipadala. Hindi ako sigurado kung bakit binibigkas nila ito sa ganitong paraan, dahil ang email ay magtatapos na maipadala mismo sa oras na iyon.

Ito ay ilan lamang sa mga paraan na maaari mong i-iskedyul ang Gmail upang magpadala ng isang email sa ibang pagkakataon. Kung mayroon kang iba pang mga mungkahi o ideya, siguraduhing sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa ibaba!