Kung para sa negosyo o personal na paggamit, ang kalendaryo ng Outlook ay maaaring maging pinakamabisang tool sa pamamahala ng oras. Madali mong ayusin at ibahagi ang iyong iskedyul sa iba, at maaari mong tingnan ang mga kalendaryo ng ibang tao upang matiyak na lahat kayo ay nasa parehong pahina pagdating sa mga oras ng pagtatapos.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-sync ang Google Calendar sa Outlook
Maraming mga tampok sa Outlook na ginagawang madali ang pakikipagtulungan, ngunit hindi ito perpekto. Kung nagtataka ka kung sino ang tumitingin sa iyong kalendaryo, maaari kang madapa sa ilang mga limitasyon.
Maaari mong Makita ang Sinong Nakakita sa Iyong Kalendaryo?
Ang sagot sa tanong na ito ay "oo at hindi". Kahit na ang tampok na ito ay magagamit sa ilang mga lawak, hindi talaga ito nag-aalok sa iyo ng lahat ng impormasyon na kailangan mo.
Maliban kung ikaw ay isang admin sa kalendaryo, walang paraan upang makita kung sino ang tumingin sa iyong kalendaryo. At kung ikaw ay isang admin, ang tanging bagay na maaari mong makita ay ang huling account na naka-log in. Sa sandaling ang ibang account ay tumitingin sa kalendaryo, ang nauna ay nagiging hindi nakikita, kaya walang paraan upang makita ang buong listahan ng mga taong tumingin dito.
Ang pinakamalapit na bagay dito ay upang suriin kung sino ang makakakita ng iyong kalendaryo. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Pahintulot sa Kalendaryo. Makakakita ka ng isang buong listahan ng mga taong may access sa iyong kalendaryo at ang uri ng pag-access.
Ano ang hitsura ng Iyong Kalendaryo sa Iba?
Kung paano makikita ng iba ang iyong kalendaryo ay nakasalalay sa impormasyong napagpasyahan mong ibahagi sa kanila. Maliban kung magpasya kang ibahagi ang mga detalye ng iyong aktibidad, ang tanging makikita lamang nila ay libre ka man o abala ka.
Kung magpasya kang ibahagi ang iyong kalendaryo sa ibang mga tao, makikita nila ang lahat ng mga detalye ng iyong mga tipanan. Kung nais mong limitahan ang pag-access sa ilang mga detalye, maaari kang magtakda ng mga tukoy na appointment sa Pribado.
Kapag nagbabahagi ng isang kalendaryo, maaari kang pumili ng iba't ibang mga pahintulot sa pag-access. Halimbawa, kung pinili mo ang Buong Mga Detalye, makikita ng mga tao ang paksa, oras, lokasyon, at anumang mga tala at mga detalye na nai-post mo sa kalendaryo.
Sa kabilang banda, ang Limitadong Mga Detalye ay magpapakita lamang ng paksa, oras, at lokasyon.
Bukod sa iyong sarili, maaari kang magtalaga ng mga editor at delegado na maaaring parehong mag-edit ng iyong mga kalendaryo. Ang mga delegado ay maaaring kumilos sa iyong ngalan sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iba't ibang mga detalye, pati na rin ang pagpapadala at pagtugon sa mga kahilingan.
Paano Magbukas ng Iba pang Mga Kalendaryo ng Tao?
Ang pagtingin sa mga kalendaryo ng ibang tao sa Outlook ay medyo madali at maaaring gawin nang hindi hihigit sa ilang mga pag-click. Narito ang kailangan mong gawin:
- Mula sa pahina ng Kalendaryo sa Outlook, pumunta sa Open Calendar> Open Shared Calendar .
- Makakakuha ka ng isang pop-up window na nagpapakita ng mga pangalan ng mga tao na magagamit sa iyo ang kalendaryo. I-click ang Pangalan … at pagkatapos ay pumili ng isang pangalan mula sa listahan.
Depende sa iyong pahintulot sa pag-access, makakakita ka ng iba't ibang impormasyon. Ito ay lilitaw sa kanang bahagi ng iyong screen, at maaari kang tumingin ng hanggang sa 30 kalendaryo nang magkatabi.
Paano Mag-Delegate ng Pag-access sa Kalendaryo?
Kung plano mong magbabakasyon o kung nais mo lang ang ibang tao na pamahalaan ang iyong kalendaryo para sa anumang kadahilanan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang delegado. Tulad ng nabanggit, ang mga delegado ay maaaring magpadala at tumanggap ng mga kahilingan sa pagpupulong sa ngalan ng manager at i-edit ang iba't ibang mga item sa loob ng isang dokumento.
Narito kung paano hayaan ang isang tao, tulad ng isang subordinate, kontrolin ang iyong kalendaryo:
- Mula sa View ng Kalendaryo, pumunta sa File> Mga Setting ng Account, pagkatapos ay piliin ang Delegate Access .
- I-click ang Idagdag at pagkatapos ay pumili ng isang pangalan mula sa listahan o i-type ito. Mag-click sa pangalan at pumunta sa Idagdag .
- Sa menu ng Pahintulot ng Delegate, bigyan ang iyong mga pahintulot ng delegado ng Editor . Ang isa pang bagay na maaari mong gawin ay isara ang kahon ng diyalogo at pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- Ang aking mga delegado lamang, ngunit magpadala ng isang kopya ng mga kahilingan at pagtugon sa pulong.
- Mga delegado ko lang.
Magbibigay ito ng isa pang gumagamit ng buong pag-access sa iyong kalendaryo, at makikita mo ang lahat ng nangyayari sa iyong iskedyul.
Pamahalaan ang Iyong Oras
Mayroong maraming mga pagpipilian na hayaan mong pamahalaan ang iyong oras nang epektibo sa Outlook. Bilang karagdagan, maaari mong ibahagi ang iyong iskedyul sa mga miyembro ng iyong koponan at tingnan ang mga ito. Maaari mong ayusin ang lahat ng mga uri ng mga proyekto at subaybayan ang pag-unlad.
Mayroon pa bang ibang tungkol sa Outlook na nais mong malaman? Huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong mga mungkahi sa mga komento sa ibaba.
