Kung ang iyong samahan ay gumagamit ng Google Docs o G Suite o nakikipagtulungan ka sa mga organisasyon na, alam kung sino ang tiningnan kung anong dokumento at kung kailan maaaring maging kapaki-pakinabang na impormasyon. Mula sa pagtiyak na basahin ng lahat ang isang draft, mga tuntunin at kundisyon, ang iyong pinakabagong pagsumite, mga patakaran at pamamaraan, o ilang iba pang mahalagang dokumento, na makita kung sino ang gumawa kung ano at kailan ang isang mahalagang sangkap sa anumang sitwasyon kung saan mahalaga ang pananagutan.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-install ng Mga Pasadyang Mga Font para sa Google Docs
Hanggang kamakailan, hindi mo makita kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc. Maaari mong makita kung sino ang nag-edit nito ngunit hindi kung sino lamang ang nagbasa nito. Kung hindi nila nai-save, i-edit o nag-iwan ng komento, wala kang ideya kung ang isang partikular na tao ay basahin ang pinakabagong bersyon ng isang dokumento. Gayundin, dahil maaari mong ibahagi ang mga pahintulot ng Google Docs, maaari mong ibahagi ang dokumento sa ilang mga tao sa layunin na suriin nila ang dokumento ngunit hindi gumawa ng anumang mga pagbabago.
Ngayon, kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang samahan maaari mong i-configure ang mga bagay upang makita mo kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc. Hindi mo pa rin makita kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc kung gumagamit ka ng Google Doc sa libreng bersyon ng Google Apps.
Kamakailan ay idinagdag ng Google ang kakayahang makita kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc sa G Suite, na kasama ang Google Apps at maaasahang email hosting. Ang G Suite ay napakapopular sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na nais mag-set up ng email sa pagho-host para sa pangalan ng kumpanya ng kumpanya.
Ang Monitor ng G Suite Monitor
Kung gumagamit ka ng G Suite sa loob ng isang samahan at ibinahagi mo ang isang Google Doc sa iba para sa pakikipagtulungan o basahin lamang ang dokumento, maaari mong gamitin ang Aktibidad Monitor upang makita ang "kasaysayan ng pagtingin" ng file ng Google Doc.
- Buksan ang Google Doc kung saan nais mong tingnan ang kasaysayan ng pagtingin
- Pagkatapos ay mag-click sa pataas na icon ng palawit na arrow sa kanang itaas o pumunta sa menu ng pull-down na Mga Tool
- Buksan ang Monitor ng Aktibidad
- Susunod, mag-click sa All viewers para sa iyong tab ng samahan
Ang prosesong ito ay magbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang mga view sa dokumento, kabilang ang petsa at oras ng huling view para sa bawat manonood. Kung hindi mo nakikita ang pagpipilian ng kasaysayan ng view sa iyong Google Doc malamang na nangangahulugang naka-log ka sa libreng bersyon ng Google Docs na kasama ng bawat Google Apps account na nakukuha mo sa isang Gmail account.
Mga Trend ng Mga Manonood at Komento
Bilang karagdagan sa pagtingin kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc at kapag ang Aktibidad Monitor ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga uso kapag tiningnan o nagkomento ang mga tao sa iyong dokumento.
Viewer Trend - nagpapakita sa iyo ng isang tsart ng bar ng bilang ng mga natatanging manonood sa anumang haba ng oras na iyong pinili mula sa 7 araw hanggang "lahat ng oras"
Mga Komento Trend - Ipinapakita sa iyo ang mga tsart ng bar ng trend ng komento sa anumang haba ng oras mula sa 7 araw hanggang "lahat ng oras"
I-off ang Tingnan ang Kasaysayan
Maaari mong i-off ang tampok na ito kung nagtatrabaho ka sa isang kumpidensyal na file o isang bagay na hindi para sa pagkonsumo ng publiko. Bagaman hindi ito idinagdag sa privacy, ito ay isang setting upang malugod ang isip.
- Buksan ang Google Doc
- Mag-click sa paitaas na palaso ng arrow sa kanang itaas na bahagi ng iyong doc o pumunta sa Mga tool mula sa menu ng pull-down
- Buksan ang Monitor ng Aktibidad
- Sa ilalim ng Pagtatakda ng Dokumento, i-toggle Ipakita ang aking kasaysayan ng pagtingin upang i-off ang dokumento na ito
Tingnan kung sino ang nagbago ng iyong Google Doc
Ang pagbibilang ng mga pananaw ay kapaki-pakinabang para sa pananagutan at tiyaking ang mga taong padadalhan mo ng isang dokumento upang aktwal na basahin ito ngunit ang kontrol ng bersyon ay mas mahalaga. Lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang kinokontrol na industriya. Ang control ng bersyon ay isang bagay na nagawa ng Google Docs at magpapakita kung sino ang nag-edit ng isang dokumento, na-save o nagbahagi nito.
Kung interesado ka sa control ng bersyon o nais na siguraduhin na walang gumawa ng mga pagbabago na hindi nila dapat nang hindi isara ang file, maaari mong malaman.
- Magbukas ng Google Doc na nais mong subaybayan
- Piliin ang Kasaysayan ng File at Bersyon
- Piliin ang Kasaysayan ng Bersyon Tingnan
Ang isang window ng slider ay dapat lumitaw sa kanan ng iyong screen na nagpapakita ng bawat pag-save at i-edit para sa dokumento na pinag-uusapan. Depende sa kung paano ka naka-set up ng G Suite o Google Docs, maaari mo ring makita ang data na ito sa pamamagitan ng pagpili ng link na 'Huling pag-edit ay …' sa tuktok ng dokumento. Dadalhin ka sa eksaktong parehong lugar.
Sa loob ng slide window na iyon, dapat mo ring pagpipilian upang tingnan ang nakaraang bersyon ng dokumento bago ginawa ang mga pag-edit. Mahalaga ito para sa control ng bersyon dahil mayroon kang isang trail ng pag-audit sa kung anong mga pagbabago ang nagawa, kailan at kanino. Kapaki-pakinabang din ito kung gumawa ka ng ilang mga pagbabago, tulog ito, baguhin ang iyong isip at nais mong i-roll ito.
Tingnan kung sino ang nagbahagi ng iyong Google Doc
Maaari mo ring makita kung sino ang nagbahagi ng iyong Google Doc at kailan. Maaari mo ring makita ang mga setting ng pagbabahagi upang mas mahusay mong makontrol ang pag-access sa iyong dokumento.
- Buksan ang Google Drive at piliin ang ikot na 'i' icon sa kanang tuktok
- Piliin ang Aktibidad mula sa slider na lilitaw sa kanan
Dapat mong makita kung ang Dok o ay naibahagi, na huling nag-edit ng dokumento at kung kailan ginawa ang huling aksyon dito. Maikli ngunit sinasabi sa iyo kung ano ang kailangan mong malaman.
Maaari ka ring suriin mula sa loob ng dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng Ibahagi. Ang mga pangalan ng mga indibidwal ay lilitaw sa popup window. Kung maraming mga tao, pumili ng isang pangalan at lilitaw ang listahan ng lahat ng mga pangalan.
Iyon ay kung paano makita kung sino ang tumitingin sa iyong Google Doc, binago ito, ibinahagi ito o nakikipag-ugnay dito sa anumang paraan. Gumagana lamang ito para sa G Suite at Google Docs na nakarehistro sa mga samahan at hindi mga indibidwal ngunit gumagana ito!
