Ang mga tao, sa likas na katangian, ay may isang tiyak na dosis ng takot sa pagtanggal ng mga bagay sa kanilang computer. Ito ang dahilan kung bakit umiiral ang Recycle Bin, kaya siguraduhing mayroon ka ng iyong mga tinanggal na item na naka-imbak sa isang lugar hanggang sa mawalan ng laman ang basurahan. Nagdala ang Gmail ng isang katulad na tampok sa serbisyo nito mga taon na ang nakalilipas. Pinapayagan ka nitong mag-imbak ng iyong mga mensahe sa isang archive, upang tingnan ang mga ito sa ibang pagkakataon o lamang maging ligtas. Bagaman maaari mong palaging ibalik ang iyong mga naka-archive na email sa inbox, ang paghahanap ng archive ay maaaring hindi masyadong maliwanag.
Hindi sinasadyang Pag-archive
Ang pag-archive ng isang mensahe ay simple at maaaring maging kapaki-pakinabang para mapanatiling malinaw at hindi nabuong ang iyong inbox. Sa iyong computer, hanapin lamang ang email na nais mong i-archive at mag-click sa icon ng Archive na lilitaw lamang kapag nag-hover ka sa email. Sa mobile phone, ang kailangan mo lang gawin ay mag-swipe sa kanan / kaliwa, depende sa iyong mga setting.
Gayunpaman, ang hindi sinasadyang pag-archive ay nangyayari paminsan-minsan, kadalasan sa mobile Gmail app. Pinapayagan ka ng app na maiikling panahon upang ma-undo ito (i-undo ang utos sa kanang kanang sulok ng screen), ngunit kung napalampas mo ito, mai-archive ang iyong mensahe. Mag-ingat kapag nag-scroll sa iyong mga email at huwag gumawa ng anumang biglaang kaliwa / kanang swipe.
Ang isang mahusay na paraan upang matiyak na hindi mo sinasadyang mag-archive ng isang email ay upang baguhin kung ano ang ginagawa ng pag-swipe. Sa iyong mobile device, buksan ang Gmail app, pumunta sa Mga Pangkalahatang setting -> Mag-swipe aksyon at pumili mula sa inaalok na mga pagpipilian. Maaari mong paganahin ang mga ito nang lubusan sa pamamagitan ng pagpili ng Walang pagpipilian.
Naka-archive na Mga Email
Siyempre, kung minsan, ang pinsala ay tapos na. Sa ibang mga oras, gusto mo lamang suriin ang iyong naka-archive na listahan ng mail, para sa anumang kadahilanan. Ang magandang bagay dito ay ang lahat ng mga mensahe na na-archive mo ay mananatiling naka-index. Nangangahulugan ito na lilitaw ang mga ito kung hahanapin mo sila sa Search mail bar. Mahusay din na maaari mong buksan ang mga nai-archive na mensahe na ito, hindi katulad ng mga file sa iyong Recycle Bin.
Alalahanin, gayunpaman, kung nais mong ipagpatuloy ang pag-uusap na pinag-uusapan, pinakamahusay na isasauli mo ang email sa iyong inbox bago magpatuloy.
Pagkuha ng Mga naka-archive na Email Gamit ang Iyong Browser
Kung nais mong kunin ang isang naka-archive na email mula sa iyong browser, inirerekumenda na gawin mo ito mula sa iyong computer, sa halip na sa telepono o tablet. Una, buksan ang Gmail sa iyong browser sa pamamagitan ng pag-type ng "Gmail" sa anumang search engine, o sa pamamagitan lamang ng pagpunta sa pangunahing pahina ng Google at hanapin ang link ng Gmail sa kanang sulok. Mag-sign in kung hindi ka pa naka-sign in.
Pumunta sa mga icon sa kaliwa ng screen at bubuksan nito ang panel ng nabigasyon. Mag-scroll sa nakaraang Inbox, Ipinadala, Mga draft, at iba pang mga kategorya hanggang sa makita mo ang Karagdagang pagpipilian. Mag-click dito at magpapakita ito ng higit pang mga icon ng nabigasyon. Hanapin ang Lahat ng Mail at i-click ito. Ang kagiliw-giliw na bahagi dito ay ang nakikita mo ngayon kung ano ang hitsura ng Gmail sa simula - lahat ng mga email sa isang lugar.
Ang mga email na kasalukuyang nasa iyong inbox ay mayroong Inbox label sa harap ng paksa ng email. Ang mga hindi naka-label na Inbox o Mga Update at ganyan ang iyong mga naka-archive na email. Piliin ang lahat ng mga entry na nais mong bumalik sa inbox sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox sa kanilang kaliwang kaliwa. Sa itaas na toolbar na lilitaw kapag pinili mo ang unang item, mag-click sa icon na Move to Inbox .
Pagkuha ng mga naka-archive na Email Gamit ang Iyong Telepono App
Ang pagpapanumbalik / pag-access sa naka-archive na mail sa iyong Gmail phone app ay isang katulad na proseso sa isa na aming inilarawan sa itaas. Una, buksan ang iyong Gmail app. Sa app, makakahanap ka ng isang tatlong linya ng icon sa tuktok na kaliwang sulok ng screen. Tapikin ito at mag-scroll at mag-tap sa tab na All Mail. Pagkatapos ay makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga item sa iyong Inbox, Ipinadala, I- snoozed, Mahalaga, at iba pang mga folder.
Piliin ang mga email na nais mong ibalik sa Inbox sa pamamagitan ng pag-click sa kani-kanilang mga icon sa kaliwa ng bawat isa. Sa kanang tuktok na sulok ng screen, mayroong isang three-tuldok na icon. Tapikin ito at i-tap ang Ilipat sa Inbox . Ito ay awtomatikong ipadala ang mga napiling email sa iyong Inbox.
Maging Maayos
Laging kanais-nais na tiyakin na maayos ang iyong inbox. Siguraduhing maiwasan mo ang pag-archive ng mga mensahe na hindi ganap na nalutas. Maaari mong ma-access ang mga ito ngayon, ngunit maaari pa rin itong magdulot ng mga problema para sa iyo.
Ano ang ginagamit mo upang manatiling maayos sa Gmail? Anong mga mensahe ang nai-archive mo? Ibahagi ang iyong opinyon sa mga komento sa ibaba.
