Karamihan sa mga serbisyo ng email ay nagpapataw ng isang limitasyon sa laki ng mga kalakip ng email, na may isang average na limitasyon sa paligid ng 25MB para sa mga tanyag na provider tulad ng Gmail, Outlook, at Yahoo. Ang mga gumagamit na nagpapadala ng mga maliliit na file, tulad ng mga dokumento ng teksto at mga indibidwal na imahe, ay malamang na hindi matamaan ang limitasyon, ngunit ang karamihan sa mga gumagamit ng email ay nakatagpo ng isang limitasyon sa laki ng file ng hindi bababa sa isang beses, at nakaranas ng isang error o bounce ng email bilang isang resulta.
Mayroong maraming mga solusyon sa mga limitasyon ng laki ng pag-attach ng email, na may maraming mga pagpipilian sa komersyal na magagamit mula sa mga kumpanya tulad ng Dropbox at Citrix ShareFile. Ngunit sa isang bagong tampok sa OS X Yosemite na tinatawag na Mail Drop, umaasa ang Apple na gawin ang proseso ng pagpapadala ng mga malalaking attachment ng email nang simple hangga't maaari para sa mga gumagamit.
Sa madaling sabi, awtomatikong nakita ang Mail Drop kapag sinusubukan ng isang gumagamit na magpadala ng isang malaking kalakip na file sa OS X Mail app at, sa halip na maikabit ang file sa mensahe ng email, ligtas na mai-upload ng Mail Drop ang file sa iCloud, at ipinapadala ang email na tatanggap isang link na magagamit nila upang i-download ito.
Mga Kinakailangan at Mga Limitasyon sa Mail Drop
Ang sinumang gumagamit ng anumang mail client o operating system ay maaaring makatanggap ng isang mail Drop link at mag-download ng isang kalakip. Upang magamit ang Mail Drop upang magpadala ng mga malalaking attachment ng email, gayunpaman, dapat kang magkaroon ng isang account sa iCloud at gamitin ang alinman sa built-in na Apple Mail app sa OS X Yosemite o ang iCloud Mail web app sa iCloud.com.
Ang Mail Drop ay mas nababaluktot at malakas kaysa sa karaniwang mga kalakip ng email file, at gumagana sa halos lahat ng mga uri ng file, ngunit mayroon pa ring ilang mga limitasyon na dapat mong malaman:
- Ang buong mensahe ng email, kabilang ang mga mail attachment ng Mail Drop at ang mga nilalaman ng mensahe, ay dapat na mas mababa sa 5GB.
- Kung nais mong magpadala ng isang folder na puno ng mga file, kakailanganin mong i-compress muna ang folder (sa OS X, mag-right click sa isang folder at piliin ang Compress ). Ang mga hindi naka-compress na folder ay hindi maipadala gamit ang Mail Drop.
- Ang kabuuang sukat ng lahat ng mga Mail Drop attachment ay hindi maaaring lumampas sa 1TB. Pinapanatili ng Apple ang mga attachment ng Mail Drop sa mga server nito sa loob ng 30 araw, kaya tandaan na ito ay isang limitasyon ng pag-ikot na magbabago habang ang iyong pagpapadala ay nangangailangan o pagtaas.
- Limitahan o pigilan ng Apple ang iyong mga attachment ng Mail Drop na mai-download kung ang link ng Mail Drop ay ibinahagi sa napakaraming tao. Ang eksaktong bilang ng mga tao o bandwidth ay hindi tinukoy, ngunit ang punto ng Apple dito ay ang Mail Drop ay inilaan na limitado sa pagpapadala ng mga malalaking attachment ng email sa isang piling pangkat ng mga tatanggap, at hindi kumilos bilang isang libreng platform sa pag-host ng file.
- Ang mga oras ng pag-upload ng Attachment ay magkakaiba batay sa laki ng file at ang bilis ng iyong pataas na koneksyon sa Internet. Kahit na ang Apple ay nagpapadala lamang ng isang simpleng link sa teksto sa isang file sa mensahe ng email, ang file ay kailangan pa ring makakuha mula sa iyong Mac sa mga server ng iCloud. Nangangahulugan ito na maaaring maglaan ng ilang sandali upang maipadala ang file na iyon sa iyong pagtatapos (habang nai-upload mo ito) at ang pagtatapos ng tatanggap (habang nai-download nila ito).
Kung kailangan mong magpadala ng malaking file sa daan-daang o libu-libong mga tao, mas mahusay kang gumamit ng isang solusyon sa pagho-host ng file. Para sa karamihan ng mga gumagamit na kailangan lamang makakuha ng isang draft na file ng Photoshop o sample ng audio sa isang kliyente, gayunpaman, ang Mail Drop ay isang madali at libreng solusyon.
Paano Gumamit ng Mail Drop
Upang magpadala ng isang malaking kalakip sa pamamagitan ng Mail Drop, buksan ang OS X Mail app o pag-login sa iCloud.com web-based Mail app. Para sa aming mga screenshot, ginagamit namin ang kliyente na nakabase sa OS X. Lumikha ng isang bagong mensahe ng email at maglakip ng isang malaking file (gumagamit kami ng isang 40MB PNG ng logo ng TekRevue ).
Sa Mail Drop, awtomatikong nakikita ng Mail app ang limitasyon ng laki ng pag-attach para sa iyong serbisyo sa email at alerto sa iyo na ang file na iyong naka-attach sa iyong email ay nasa hangganan na.
Sa mga araw bago ang Mail Drop (at wala ang tulong ng ilang iba pang serbisyo ng third party o software) ay magba-bounce ang aming email kapag sinubukan naming ipadala ito, kasama ang email server na nagpapaalam sa amin na ang pagkakabit ay lumampas sa limitasyon ng laki ng file. Sa Mail Drop, gayunpaman, kailangan lamang i-click ng mga gumagamit ang "Magpadala" bilang normal, at ang Mail Drop ay mag-pop up at mag-alaga upang alagaan ang malaking kalakip na file para sa iyo.
Tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang proseso ng pagpapadala ng outbound ay maaaring tumagal ng ilang oras depende sa laki ng kalakip at ang bilis ng iyong koneksyon sa Internet. Kapag natapos na, gayunpaman, ang tatanggap ng iyong email ay makakatanggap ng isang mensahe na may isang preview ng file (kung ito ay isang file ng media tulad ng isang imahe), isang link sa "I-download ang buong file, " at isang petsa ng pag-expire para sa link na mga sanggunian na 30-araw na limitasyon na nabanggit namin kanina. Narito kung ano ang hitsura sa Mozilla Thunderbird sa Windows:
Pagkaraan ng 30 araw, ang tatanggap ay maaaring magkaroon pa rin ng orihinal na email sa kanilang inbox, ngunit ang pag-download upang mai-download ang buong bersyon ng file ay mawawala na at hindi na gumana. Samakatuwid, kung gumagamit ka ng Mail Drop upang magpadala ng mga mahahalagang dokumento at file na nilalayon ng iyong mga tatanggap na i-archive, ipaalam sa kanila na dapat nilang i-download at i-save ang attachment bago matapos ang limitasyong 30-araw, at hindi lamang i-file ang email at nito Ang iCloud Mail Drop link sa kanilang mga email folder, dahil hindi nila makukuha ang buong file mula sa pag-download ng pagkalipas ng 30 araw.
