Nag-aalok ang Google Docs ng mga koponan at kasamahan sa buong mundo, ang kakayahang makipagtulungan sa isang proyekto nang walang putol at mahusay. Magtrabaho nang solo o sabay-sabay sa anumang oras ng araw anuman ang oras.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng Mga Dokumento sa Google Docs
"Iyon ay cool na cool. Kumusta naman ang kakayahang makipag-usap sa isa't isa? Sumasailalim ka ba sa pag-iwan lamang ng mga puna? "
Iyon ang isang paraan ng paggawa nito. Hindi isang napakahusay na paraan bagaman. Maaari kang palaging makipag-chat lamang gamit ang isang app o platform ng social media tulad ng Slack o Facebook Messenger. Nagtatrabaho sila at malamang na ang lahat ay may isang Facebook account. Gayunpaman, maiiwasan mo ang lahat ng third-party na iyon, paglukso at makipag-chat doon mismo sa Google Doc.
"Ang Google Docs ay mayroon ding function sa chat?"
Ito ay! Buksan lamang ito at makapunta sa pag-type. Mas gusto ang speech-to-text sa mga clickety-clacking na tunog ng iyong keyboard? Hangga't mayroon kang isang pag-setup ng mikropono sa iyong PC, ilang mga madaling hakbang lamang upang makapagsimula ka.
Patuloy na basahin upang malaman kung paano ka makaka-chat sa loob ng isang Google Doc.
Pakikipag-usap sa loob ng Google Docs
Ang komunikasyon sa loob ng isang Google Doc ay napakadaling makamit nang hindi gumagamit ng isang panlabas na mapagkukunan o app. Habang nagtatrabaho nang sabay-sabay sa iyong mga kasama sa trabaho, maaari mong hilahin ang isang chat box, i-type ang mensahe, at ipadala ito. Ang sinumang kasalukuyang nagtatrabaho sa loob ng Dok ay makakatanggap ng parehong mensahe dahil ang function ng chat ay ginagamit para sa bukas na komunikasyon.
Upang simulan ang paggamit ng chat function:
- Buksan ang Google Doc sa harap mo.
- Kailangan mo rin ng ibang tao na kasalukuyang nagtatrabaho sa Dok nang sabay-sabay o ang function ay hindi naroroon para magamit. Ang mga hindi nakikilalang manonood ay hindi mabibilang dahil ang chat ay magagamit lamang sa kung saan partikular na naibahagi ang dokumento.
- Matatagpuan sa kanang tuktok ng window, i-click ang Chat .
- Ipasok ang anumang mensahe na nais mo at pindutin ang pindutan ng Magpadala o pindutin lamang ang Enter .
- Kapag hindi mo na kailangan ang pag-andar ng chat, i-click ang Isara sa tuktok na kanang sulok ng window ng chat.
Kapag isinara mo ang window ng chat, hindi ka pa tinanggal sa chat mismo. Tatanggap pa rin ang mga mensahe habang nagpapatuloy ang mga pag-uusap. Ang mga gumagamit na kasalukuyang nasa loob ng dokumento na hindi nakabukas ang kanilang window ng chat ay magkakaroon ng isang pulang tuldok sa icon ng Chat . Ipahiwatig nito sa kanila na may nagpadala ng isang mensahe na hindi pa nila nabasa. Ang mga may bukas na window ng chat ay makakatanggap ng mga mensahe habang nai-type ang mga ito.
Ang bawat tao'y kasalukuyang naka-log in sa Google Doc ay maaaring makita ang mga mensahe. Ang tanging pagbubukod ay mula sa mga hindi nagpapakilalang account. Hindi nila makita ang chat o ang mga kasalukuyang nakikilahok sa isang pag-uusap.
Kapag isinara mo ang Google Doc o mag-log off mula dito, awtomatiko silang tinanggal sa chat. Kung babalik sila sa dokumento, ang lahat ng chat na natanggap pati na rin ang lahat ng mga mensahe na ipinadala sa kanilang kawalan ay hindi makikita.
Ang mga chat ay hindi mai-save o walang paraan upang ma-export ang mga ito. Kung nais mong mapanatili ang isang archive ng mga nakaraang sesyon ng chat, kailangan mong gawin ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mga screenshot ng pag-uusap. Para sa mga nakikipagtulungan sa pamamagitan ng paggamit ng isang mobile device, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang file. Maaari ka nang makipag-chat nang walang anumang karagdagang mga hakbang.
Paggamit ng Speech-to-Text
Sa Google Docs, ang kailangan mo lamang ay isang gumaganang mikropono at isang PC upang matunaw ang pangunahing chat para sa mas maraming pagpipilian sa pagsasalita-to-text na walang kamay. Magagawa mong i-pause at ipagpatuloy ang pagdidikta sa anumang oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga verbal na utos.
Bago ka magsimula:
- Siguraduhin na ang iyong mikropono ay naka-set up nang tama at ganap na nagpapatakbo.
- Sa kasalukuyan, magagamit lamang ang speech-to-text sa mga gumagamit ng PC at hindi gumagana mula sa iyong mobile device.
- Ang pag-andar ay pinakamahusay na gumagana kapag ang iyong boses ay malinaw na natagpuan upang matiyak na ang iyong kapaligiran sa trabaho ay walang kinakailangang ingay sa background.
Ano ang kailangan mong gawin upang simulan ang paggamit ng speech-to-text:
- Buksan ang Google Doc sa loob ng Chrome Browser.
- Mula sa menu sa itaas, mag-click sa Mga tool at pagkatapos ang pag- type ng Voice …
- Lilitaw ang isang kahon ng mikropono kung aktibo. Kailangan mong i-click ito upang paganahin ang iyong mikropono upang simulan ang pagdidikta ng speech-to-text.
- Magsalita nang malinaw at sa isang normal na bilis upang ang pagsasalita ay madaling mapulot at walang error.
- Kapag natapos sa pagdidikta, i-click muli ang kahon ng mikropono upang isara ito.
Kung sa anumang oras sa iyong pagsasalita ay naramdaman mong nagkamali ka o natitisod sa iyong mga salita, maaari mong gamitin ang mouse upang iwasto ito. Ilipat lamang ang cursor kung saan nagawa ang pagkakamali at ayusin ito bago i-off ang mic.
Kapag naitama ang pagkakamali, upang magpatuloy sa pagdidikta, maaari mong ibalik ang cursor sa kung saan ka tumigil.
Mga Utos at Pagganap ng Voice
Ang paggamit ng mga voice command ay magagamit lamang sa Ingles. Parehong ang wika ng account at ang wika para sa Google Doc ay dapat ding itakda sa Ingles o hindi ito gagana. Upang makita ang isang buong listahan ng lahat ng mga utos na magagamit, maaari mong suriin ang opisyal na artikulo ng Help Center o magsalita ng "help command ng boses" sa iyong mikropono habang nagta-type ang boses.
Ang mga utos na magagamit mo ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-edit at pag-format ng Google Doc habang gumagamit ka ng speech-to-text. Maaari ka ring magsalita ng bantas upang mailagay ito kung naaangkop. Isang listahan ng mga magagamit na bantas at utos na mga pahiwatig:
- Panahon
- Comma
- Tandang padamdam
- Tandang pananong
- Bagong linya
- Bagong talata
Hindi Magagamit ang Pag-andar ng Chat
Ikaw at ang isa pang gumagamit ay pareho sa loob ng Google Doc at sinusubukang makipag-usap, ngunit sa ilang kadahilanan, ang icon ng Chat ay wala nang natagpuan. Maaari itong maging para sa ilang iba't ibang mga kadahilanan:
- Simula sa pinaka-malamang na posibilidad na maaari kang maging underage. Oo, nabasa mo iyon ng tama. Kung ikaw ay nasa ilalim ng labing-tatlong taong gulang (mahahanap sa pamamagitan ng iyong profile sa Google account) ang awtomatikong chat ay awtomatikong naka-off.
- Tulad ng nakasaad sa itaas, ang mga hindi nagpapakilalang gumagamit ay hindi maaaring tumingin o makilahok sa talakayan sa Google Docs. Maaaring hindi ka naka-log in sa iyong account sa Gmail (o hindi tama) o tinanggal mo sa proyekto. Suriin ang dating bago mabaliw sa may-ari ng Doc para sa pag-booting sa iyo nang hindi napansin.
- Ang isang administrator ay maaaring patayin ang tampok na Chat kung kasalukuyang nagtatrabaho ka sa G Suite. Kailangang dalhin ito sa sinumang nagpapatakbo ng seguridad ng iyong system sa trabaho upang mapagana ito. Posible rin na anyayahan upang tingnan ang isang dokumento ng isang tao na kasalukuyang gumagamit ng G Suite kung saan pinagana rin ng kanilang admin ang Chat.
