Kung mayroon kang isang roster ng buong pangalan, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang hatiin ang mga ito sa una at huling pangalan. Maaaring kailanganin mong lumikha ng isang listahan ng mga apelyido ng iyong mga kliyente o empleyado. At ang mga unang pangalan ay kapaki-pakinabang para sa mga pagbati at mensahe.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Bilangin ang Mga Duplicate sa Google Sheets
Maraming iba't ibang mga paraan upang hatiin ang isang haligi ng mga buong pangalan sa magkakahiwalay na mga haligi sa Google Sheets. Tingnan natin ang dalawang simple at mahusay na mga pamamaraan na maaari mong gamitin.
Gamitin ang Split Text sa Tool ng Mga Haligi
Narito ang pinaka diretso na paraan upang hatiin ang buong pangalan sa iba't ibang mga haligi gamit ang mga tool ng Google Sheets.
- Lumikha ng isang Kopya ng Buong Hanay ng Pangalan
Ang tool na ito ay mababago ang mga pangalan sa haligi na inilalapat mo ito. Kung nais mong panatilihing buo ang mga unang pangalan, dapat mong ilapat ang tool sa isang kopya ng orihinal na haligi.
Maaari mong kopyahin-paste ang haligi ng buong pangalan, o gumamit ng isang pormula upang madoble ang mga ito.
- Piliin ang Bagong Haligi
- Sa Itaas, Piliin ang Data
- Mag-click sa "Hatiin ang teksto sa mga haligi …"
Ang pagpipiliang ito ay awtomatikong nahati ang iyong data. Ngunit bago mangyari iyon, kailangan mong pumili ng isang Separator.
- Pumili ng Separator: Space
Nais mong hatiin ang mga pangalan sa mga puwang sa pagitan ng una at huling pangalan.
Ang bawat bahagi ng buong pangalan ay napupunta sa isang hiwalay na haligi. Ano ang mga sitwasyon kapag kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito?
- Kung Kailangan mo lamang ng mga Pangunahing Pangalan
Ang unang haligi ay ang iyong haligi ng Unang Pangalan.
- Kung Walang Mga Pangalan sa Gitnang
Kung ang bawat pangalan sa iyong roster ay binubuo lamang ng isang unang pangalan at isang apelyido, ang pamamaraang ito ay naghahati ng maayos sa dalawa.
- Kung ang Buong Pangalan ay Paghiwalayin ng Comma
Sa halip na Separator: Space, mayroong iba pang mga pagpipilian na magagamit. May pasadyang pagpipilian din. Kaya kung ang mga pangalan sa iyong Buong Pangalan ng haligi ay pinaghiwalay ng isang kuwit, semicolon, o anumang iba pang simbolo, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang paghatiin ang mga ito sa simbolo.
Ulitin lamang ang mga hakbang sa itaas, ngunit piliin ang Separator: Comma. Maaari mo ring subukan ang Separator: awtomatikong tiktik. Ang bilang ng iyong mga nagresultang mga haligi ay depende sa bilang ng mga koma na ginamit sa bawat buong pangalan.
Gumamit ng isang Add-On
Pagpunta sa Data> Hatiin ang teksto sa mga haligi … ay isang simple at epektibong paraan upang paghiwalayin ang una at huling pangalan. Ngunit kung kailangan mo ng mga pangalang gitnang, ang pag-install ng isang add-on ay maaaring maging mas maginhawa. Sundin ang mga hakbang na ito upang mai-install ang mga Split Names.
Ang add-on na ito ay hindi libre, ngunit medyo abot-kayang ito. Mayroon itong 30 araw na pagsubok.
- Piliin ang Mga Add-on sa Itaas ng Pahina
- Pumunta sa Piliin ang mga add-on.
- Sa Search Bar, Uri ng "split names"
- Hatiin ang mga Pangalan
Ang add-on na ito ay sa pamamagitan ng canbits.com
- Mag-click sa + upang Idagdag ito
Payagan ang add-on na mai-access ang iyong account. Pagkatapos nito, maaari mong gamitin ang add-on tuwing gumagamit ka ng Google Sheets.
- Piliin ang Buong Hanay ng Pangalan
Bumalik sa iyong sheet at piliin ang mga pangalan na nais mong maghiwalay.
- Simulan ang Paggamit ng Add-on
Pumunta sa Mga Add-ons> Split Names> Simulan.
- Piliin ang Opsyon ng Pangalan
Bibigyan ka ng add-on ng mga sumusunod na pagpipilian upang suriin o i-tsek ang:
- Pangalan
- Gitnang pangalan
- Huling pangalan
- Salutasyon / pamagat
- Pangalan ng suffix / post-nominal na mga titik
Maaari mo ring suriin o alisan ng tsek ang pagpipilian na "Ang aking haligi ay may pagpipilian". Kung ang lugar na iyong napili ay naglalaman ng isang header cell, ang iyong add-on ay laktawan iyon, dahil ang header ay hindi nangangailangan ng paghahati. Ngunit kung pinili mo lamang ang mga pangalan nang walang header, alisan ng tsek ang pagpipiliang ito.
- Piliin ang "Hatiin"
Kapag pinili mo ang Hati, ang add-on ay lilikha ng mga bagong haligi at awtomatikong magdagdag ng mga header sa bawat isa. Narito kung ano ang mangyayari kung susuriin mo ang Unang pagpipilian at Huling mga pagpipilian sa pangalan:
Ang add-on ay bumubuo ng mga haligi ng Pangalan at Huling Pangalan at ipinasok ito sa kanan ng iyong haligi ng Buong Pangalan. Ang mga gitnang pangalan at gitnang inisyal ay naiwan. Ang mga hyphenated first names o mga huling pangalan ay hindi nagkakahiwalay.
Malinaw na ang add-on na ito ay napaka-mahusay at pinaghiwalay ang una at huling mga pangalan nang may kadalian. Paano kung gusto mo rin ang mga pangalang gitnang?
Ulitin ang mga hakbang 6, 7, at 8. Sa hakbang 8, piliin ang checkbox sa tabi ng mga pangalang Gitnang, pati na rin ang mga susunod sa Mga Pangalang Pangalan at Huling pangalan.
Matapos mong mag-click sa Split, makakakuha ka ng tatlong magkahiwalay na mga haligi. Kung mayroong maraming mga gitnang pangalan, silang lahat ay pumapasok sa haligi ng Gitnang Pangalan.
Ilang Kaugnay na Salita sa mga Honorifics, Suffixes, at kumplikadong Huling Pangalan
Ang tool na ito ay nababaluktot at sumasaklaw sa maraming iba't ibang mga uri ng pangalan.
Suriin ang checkbox ng Pamagat kung ang iyong listahan ng mga buong pangalan ay naglalaman ng mga pamagat, tulad ng Mr./Miss/Ms. o Dr. Maaari pa nitong hawakan ang mga pamagat tulad ng "Mr. at Gng. ".
Maaari mo ring suriin ang mga Suffixes / post-nominal na liham. Saklaw nito ang Jr./Sr. pati na rin ang mga pamagat na post-nominal tulad ng Esq. o PhD.
Kung ang buong pangalan ng isang tao ay hindi naglalaman ng isang pamagat o isang sangkap, mananatiling blangko ang kanilang patlang.
Mayroong isang makabuluhang baligtad ng paggamit ng add-on na ito. Ang iba pang mga pamamaraan ay nagpapahirap sa paghiwalayin ang kumplikadong mga huling pangalan. Ngunit kinikilala ng add-on na ang mga prefix tulad ng "de" o "von" ay isang bahagi ng apelyido.
Gayunpaman, hindi ito pagkakamali. Halimbawa, ang tool ay naghahati ng sikat na pangalang pisika na Van der Graaff sa gitnang pangalan na Van at apelyido der Graaff.
Pangkalahatang-ideya
Kaya alin sa dalawang mga pamamaraan na ito ay mas mahusay para sa iyo?
Ang paggamit ng mga Split Names add-on ay mas maginhawa at ito ay mas mahusay sa paghawak ng mga pangalan, prefix, at mga suffix. Ang downside ay ang add-on ay tumatagal ng ilang oras upang makabuo ng mga bagong haligi. Gayundin, mas gusto ng ilang mga gumagamit na huwag umasa sa mga add-on, lalo na kung kinakailangan na magbayad para sa kanila.
Kung magpasya kang gamitin ang Split Text sa mga Haligi, magkakaroon ka ng mas mabilis na mga resulta. Ang bawat bahagi ng buong pangalan ay pupunta sa iba't ibang mga haligi. Ang pamamaraang ito ay mas mabilis, ngunit maaari itong maging isang abala upang bilugan ang lahat ng mga huling pangalan o lahat ng mga pangalang gitnang.
Mas gusto mo ring gumamit ng mga formula sa halip na mga pamamaraan na ito. Alinmang diskarte na pupuntahan mo, ginagawang simple ng prosesong ito ang Google Sheets.
