Mahalaga ang mga link sa Google Drive para sa sinumang gumagamit ng serbisyo sa imbakan ng ulap para sa trabaho o upang makipagtulungan sa mga proyekto. Ang sinumang may isang account ay maaaring magbahagi ng pag-access sa kanilang buong drive o partikular na mga file o folder. Maaari mong paghigpitan ang pag-access upang mabasa lamang o pahintulutan ang buong pakikipagtulungan, ito ay nakasalalay sa iyo. Posible na magdagdag ng isang petsa ng pag-expire para sa isang link sa Google Drive, na isang malinis na lansihin. Ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang mga link upang makipagtulungan sa loob ng Google Drive.
Ginagawang madali ng Google Drive na makipagtulungan at magbahagi ng data. Minsan medyo madali din. Habang madaling alisin ang pag-access sa iyong data, napakadaling kalimutan ang may access at kung paano hindi. Kapag natapos ang proyekto o hindi mo na kailangan ng ibang tao na ma-access ang iyong Drive, dapat mong tandaan upang mabawi ang pag-access. Habang ligtas, ito ay isang makatwirang pag-iingat. Mahusay na pagkatapos ay pinapayagan ka ng Google na magtakda ng isang pag-expire sa naturang mga link.
Narito ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa mga link sa Google Drive.
Paggamit ng mga link sa Google Drive
Kapag na-save mo ang data sa iyong Google Drive, maaari mong payagan ang iba na basahin ito o nabasa, isulat at i-edit ang pag-access dito. Maaari kang magdagdag ng maraming mga gumagamit hangga't gusto mo gamit ang kanilang email address at sila ay padadalhan ng isang link upang sundin upang ma-access ang data at isagawa ang anumang mga gawain na iyong itinalaga.
Mahalagang malaman muna na ang mga link sa Google Drive ay hindi pinapayagan ang mga taong ito na ma-access ang anumang iba pang bahagi ng iyong naka-imbak na data kaya ligtas pa rin.
Ngayon, sa pagbabahagi.
- Mag-log in sa Google Drive at mag-navigate sa asset na nais mong ibahagi.
- I-right click ang file o folder at piliin ang Kumuha ng Malaking Link.
- I-toke ang pagbabahagi ng link at ang toggle ay magiging berde.
- Piliin ang Mga Setting ng Pagbabahagi.
- Alinmang kopyahin ang link at manu-manong i-email ito sa mga nais mong payagan ang pag-access o idagdag ang mga ito bilang mga gumagamit sa pamamagitan ng pag-type ng kanilang email address sa People box.
- Piliin ang Tapos na sa sandaling natapos.
Ang mga idadagdag mo ay makakatanggap ng isang email gamit ang link na magagamit nila upang ma-access ang asset na pinahihintulutan mo.
Pamamahala ng mga antas ng pag-access sa Google Drive
Pati na rin ang pagkontrol kung sino ang maaaring ma-access ang iyong mga asset ng Google Drive, maaari mo ring kontrolin ang maaari nilang gawin sa kanila. Maaari mong limitahan ang pagbabasa, isulat ang pag-access at maiwasan ang ibang mga tao na pagdaragdag ng karagdagang mga gumagamit. Maaari mo ring maiwasan ang sinuman na mag-download, mag-print o kumopya sa iyong mga file. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, ang pangwakas na aspeto na iyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
- I-right click ang asset na iyong ibinabahagi.
- Piliin ang Ibahagi at pagkatapos ang Advanced na link sa kanang ibaba.
- Piliin upang idagdag ang mga taong nais mong payagan ang pag-access.
- Piliin ang icon ng lapis sa kanan.
- Piliin ang antas ng pag-access na gusto mo, I-edit, Komento o Tingnan.
- Suriin ang mga kahon sa ibaba upang maiwasan ang mga may pag-access sa pagdagdag ng higit pang mga tao o pag-download, pag-print o pagkopya ng iyong data.
- Piliin ang Tapos na.
Laging mas mahusay na paghigpitan ang pag-access sa halip na masyadong mapagbigay kasama nito. Ito ay totoo lalo na kung ang iyong data ay pribado o naglalaman ng data ng personal o kumpanya. Maaari mong palaging magdagdag ng pag-access kung kailangan mo.
Magtakda ng isang petsa ng pag-expire para sa isang link sa Google Drive
Kung nagpapatakbo ka ng isang proyekto sa isang takdang oras, maaaring nais mong magtakda ng isang petsa ng pag-expire para sa link ng Google Drive. Makakatulong ito kung marami kang nangyayari at maaaring kalimutan na bawiin ang pag-access sa sandaling kumpleto ang pakikipagtulungan.
- Piliin ang file o folder na nais mong ibahagi.
- Piliin ang Ibahagi at Advanced sa kanang ibaba.
- Idagdag ang email address ng taong iyong ibinabahagi.
- Mag-hover sa pangalan at piliin ang Itakda ang isang Timog ng Pag-expire.
- Magdagdag ng isang angkop na limitasyon ng oras.
- Piliin ang I-save at pagkatapos Tapos na.
Papayagan ka nitong pahintulutan ang tao na mag-access para sa isang angkop na oras ngunit sa walang hanggan. Para sa abala o nakalimutan na mga tao, ang sistema ay pagkatapos ay mag-aalaga ng sarili.
Baguhin ang may-ari sa Google Drive
Kung naghahatid ka ng isang piraso ng trabaho o data sa Google Drive, sa halip na pahintulutan ang taong ibibigay mo ito sa pagiging isang editor, maaari mo lamang ipasa ang asset sa kanila. Pinapanatili nito ang mga bagay na maganda at malinis at pinapayagan kang mag-concentrate sa susunod na piraso.
- Piliin ang file o folder na nais mong ibahagi.
- Piliin ang Ibahagi at Advanced sa kanang ibaba.
- Idagdag ang tao kung wala ka.
- Piliin ang kanilang pangalan sa ilalim ng Who has Access.
- Piliin ang icon ng lapis na i-edit at baguhin sa Ay May-ari.
- Piliin ang Tapos na.
Pagkatapos ay kinopya ng asset ang kanilang Google Drive at maaari mo ring mapanatili ang pag-access dito o matanggal.
