Paano magtakda ng mga petsa ng pag-expire para sa ibinahaging mga file ng google drive

Kung gumagamit ka ng G Suite - bayad na application ng Google na kasama ang Gmail, Docs, Drive, at Kalendaryo para sa mga organisasyon - pagkatapos ay maaari kang gumamit ng isang kilalang tampok na nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng mga petsa ng pag-expire para sa mga ibinahaging file ng Google Drive. Ang kakayahang magtakda ng isang pag-expire sa isang ibinahaging file ay kapaki-pakinabang para sa pansamantalang pagbabahagi ng data sa iba pang mga koponan o labas ng mga kontratista nang hindi binigyan sila ng walang katiyakan na pag-access. Napakaganda din para sa pagbabahagi ng mga draft ng mga proyekto sa pakikipagtulungan, upang masiguro mong walang sinumang nasa iyong koponan nang hindi sinasadyang ma-access ang isang hindi napapanahong kopya ng iyong data.
Maaari mong palaging manu-manong hindi maipapakita ang isang file, siyempre, ngunit kailangan mong tandaan na gawin ito para sa bawat isa at ibinahaging file. Kung nagbabahagi ka ng maraming mga file sa maraming iba't ibang mga tao, maaari itong mabilis na maging hindi praktikal, at kung saan ang pagtatakda ng awtomatikong mga petsa ng pag-expire habang una mong ibinabahagi ang mga file ay talagang madaling gamitin. Kaya narito kung paano itakda ang mga petsa ng pag-expire sa ibinahaging mga file ng Google Drive.

Mga Limitasyon ng Mga Petsa ng Pag-expire para sa Naibahagi na Mga File ng Google Drive

Una, linawin natin na ang awtomatikong tampok ng petsa ng pag-expire ay magagamit lamang para sa mga gumagamit ng bayad na serbisyo ng G Suite. Hindi magagamit ito para sa mga libreng gumagamit ng Google account o ang mga nasa edisyon pa rin ng libreng legacy ng G Suite.
Tandaan din na ang limitasyon sa itaas ay nauugnay lamang sa kakayahang magtakda ng mga nakabahaging mga petsa ng pag-expire ng Google Drive. Ang mga gumagamit na kung saan ka nagbabahagi ng isang file na may isang petsa ng pag-expire ay hindi kailangang magkaroon ng bayad na account ng G Suite o maging bahagi ng iyong samahan ng G Suite (kahit na kakailanganin mong tiyakin na mayroon silang tamang mga pahintulot para sa iyong ibinahaging mga file, tinalakay pa sa ibaba).

Pagtatakda ng isang Petsa ng Pag-expire para sa isang Ibinahaging File ng Google Drive

Upang magsimula, mag-log in sa iyong Google Drive, siguraduhing gamitin ang tamang G Suite account.

Kapag nag-log in ka, hanapin ang file na nais mong ibahagi at mag-click sa kanan (o Mag-click sa Control para sa mga gumagamit ng Mac) sa file. Piliin ang Ibahagi mula sa menu na lilitaw.

Bilang kahalili, kung mayroon ka nang bukas ang file, maaari mong i-click ang pindutan ng Ibahagi sa kanang sulok sa kanang sulok.

Sa alinmang pamamaraan, lilitaw ang isang bagong window sa Ibahagi sa iba . Kung ang dokumento ay naibahagi nang walang petsa ng pag-expire sa isang umiiral na contact, i-click ang Ibinahagi na may … teksto sa ibaba ng kahon ng entry. Kung kailangan mong ibahagi ang dokumento sa unang pagkakataon, ipasok ang pangalan ng contact o email address ng ninanais na mga gumagamit, siguraduhin na ang kanilang mga pahintulot ay nakatakda sa I - edit o mas mababa (hindi ka maaaring magtakda ng isang pag-expire para sa mga gumagamit na itinalaga sa May-ari. -level na pahintulot).

Kapag naibahagi mo ang file sa naaangkop na mga gumagamit, i-click ang Ibinahagi gamit ang teksto sa itaas o ang pindutan ng Advanced sa kanang sulok sa kanang sulok. Mula sa listahan ng mga gumagamit na lilitaw, i-hover ang iyong cursor sa isa sa mga gumagamit at makakakita ka ng isang icon ng segundometro / orasan.

I-click ang icon na iyon at pagkatapos ay piliin ang nais na panahon ng pag-expire mula sa drop-down menu sa tabi ng Pag-expire ng pag-access:

May mga default na pagpipilian ng 7 at 30 araw, ngunit maaari mong piliin ang Pasadyang Petsa upang makapasok sa anumang petsa ng pag-expire na nais mo. Ang tanging caveat ay na walang kakayahang magtakda ng isang tiyak na oras ng pag-expire. Ang file ay palaging mag-e-expire sa oras na ibinahagi ito sa itinalagang petsa.
Kapag tapos ka na, siguraduhing i-click ang pindutan ng asul na I- save ang mga pagbabago upang paganahin ang awtomatikong petsa ng pag-expire. Kapag naabot na ang petsa na iyon, ang iyong gumagamit ay hindi na magkakaroon ng access sa file. Upang maiwasan ang mga ito mula sa pag-download at pag-iwas sa iyong mga setting ng pag-expire, siguraduhin na ang kanilang mga pahintulot ay nakatakda sa alinman sa Tingnan o Komento at pagkatapos ay suriin ang kahon sa ilalim ng window ng pagbabahagi na may label na Huwag paganahin ang mga pagpipilian upang mag-download, mai-print, at kopyahin para sa mga komentaryo at manonood .

Maaari mong ayusin o kanselahin ang pag-expire ng pagbabahagi sa pamamagitan ng pagbabalik sa menu na ito, pag-click muli ang icon ng orasan, at pagkatapos ay i-click ang Ikansela ang pag-expire .

Mayroon Akong G Suite Ngunit Hindi Ko Makita ang Icon ng Clock

Kung sinunod mo ang mga hakbang na ito sa iyong account ngunit hindi mo nakikita ang icon ng orasan / segundometro tulad ng inilarawan sa itaas, pagkatapos ay malamang na wala kang isang katugmang account sa G Suite. Tulad ng nabanggit dati, sa kasamaang palad ay nililimitahan ng Google ang paglikha ng mga nakabahaging mga petsa ng pag-expire ng file sa mga gumagamit ng kasalukuyang serbisyo ng G Suite.
Sa kasamaang palad, ang Google ay hindi masyadong malinaw tungkol sa mga pagbabago sa serbisyo nito sa mga nakaraang taon, kaya't kung mayroon kang isang account sa G Suite, maaaring nilikha ito sa ilalim ng serbisyo ng G Suite na "legacy" ng Google at hindi katugma sa ito tampok. Nakalito, hindi ba?
Ngunit tandaan, kailangan mo lamang ng isang modernong G Suite account upang lumikha ng mga petsa ng pag-expire para sa mga ibinahaging file. Hangga't mayroon kang katumbas na account, maaari mong ibahagi at i-configure ang mga petsa ng pag-expire para sa anumang uri ng account ng Google, sa loob at labas ng iyong samahan.