Maaaring hindi mo palaging kailangang mai-print ang lahat ng nilalaman ng isang malaking spreadsheet ng Excel. Paano kung kailangan mong isama ang mga cell sa isang spreadsheet ngunit hindi ang mga graph nito? O marahil kailangan mo lamang isama ang isang mas tiyak na saklaw ng mga cell sa nakalimbag na output? Sa ilalim ng gayong mga kalagayan, ang pag-print sa buong spreadsheet ay mag-aaksaya ng tinta at papel. Gayunpaman, may ilang mga paraan upang mai-configure ang lugar ng pag-print upang ang iyong nakalimbag na output ay kasama lamang ang kinakailangang sheet ng sheet.
Ang Pagpipilian sa Area na I-print
Kasama sa Excel ang isang opsyon na I - print ang Area sa tab na Pahina Layout nito. Iyon marahil ang pinakamahusay na pagpipilian upang i-configure ang naka-print na output ng spreadsheet. Pinapayagan ka ng pagpipilian na pumili ka ng mas tiyak na mga lugar ng saklaw ng cell upang maisama sa panghuling pag-print. Kaya, ang mga cell na wala sa loob ng isang printout area ay naiwan sa nakalimbag na output.
Una, pumili ng isang hanay ng mga cell sa loob ng isang spreadsheet upang maisama sa loob ng lugar ng pag-print sa pamamagitan ng paghawak ng kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor. I-click ang I- print na Area sa tab na Pahina Layout. Piliin ang opsyon na Itakda ang I-print na Area na ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ngayon pindutin ang pindutan ng I - print ang Mga Pamagat upang buksan ang window ng Page Setup. I-click ang I-preview ang I- print upang buksan ang isang preview ng naka-print na spreadsheet. Ngayon ay isasama lamang ang mga cell na iyong napili para sa lugar ng pag-print.
Kung kailangan mong palakihin ang isang napiling lugar ng pag-print, piliin ang opsyon na Idagdag sa I-print ang Area . Maaari mo lamang piliin ang pagpipilian na kapag nagtakda ka na ng isang lugar ng pag-print. Pagkatapos ay pumili ng ilang katabing mga cell upang idagdag sa orihinal na lugar ng pag-print. Kung ang mga bagong napiling mga cell ay wala sa tabi ng orihinal na lugar ng pag-print, kasama sila sa isang karagdagang lugar sa pag-print sa isang hiwalay na pahina. Pindutin ang pindutan ng I - print ang Area , at piliin ang Idagdag sa Lugar ng I-print upang mapalawak ang orihinal na lugar ng pag -print sa mga napiling mga cell.
Upang i-reset ang lugar ng pag-print, maaari kang pumili ng isang pagpipilian na I-clear ang Area Area . Tinatanggal nito ang lahat ng mga napiling lugar sa pag-print. Pindutin ang Lugar ng I-print at piliin ang I-clear ang Area sa Pag- print upang maalis ang lahat ng mga lugar ng pag- print sa spreadsheet.
Pag-print ng mga Graph
Kung kailangan mo lamang mag-print ng ilang mga grap sa isang spreadsheet, hindi mo palaging kailangang magtakda ng isang naka-print na lugar para sa kanila. Sa halip, pumili ng isang tsart sa sheet na may cursor. Pagkatapos ay isasama lamang ang preview preview na ang napiling graph tulad ng ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
Bilang kahalili, piliin ang hanay ng mga blangko na selula na kasama ang grap upang maging nakalimbag na lugar tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos ay i-click ang Area ng I-print at Itakda ang Lugar ng I-print upang i-set up ang lugar ng pag-print. Ngayon ang nakalimbag na output ay isasama lamang ang tsart at ang napiling walang laman na mga cell.
I-print ang Maramihang Mga Ranges ng Cell sa Isang Pahina na may Kutools
Kung pumili ka ng maraming mga lugar sa pag-print sa isang spreadsheet ng Excel, kasama ng Excel ang mga break na pahina sa pagitan nila. Dahil dito, ang bawat naka-print na lugar ng pag-print sa hiwalay na papel. Nagsasayang ang papel na ito, ngunit maaari kang mag-print ng maraming mga saklaw ng cell papunta sa isang solong sheet ng papel na may add-on na Kutools. Iyon ay isang add-on na may higit sa 200 karagdagang mga tool sa Excel, na nagtitinda sa $ 39.
Kapag naidagdag mo ang Kutools sa Excel, maaari mong alisin ang mga pahinga sa pahina mula sa maraming mga lugar ng pag-print gamit ang tool na I-print ang Maramihang Pagpili. I-click ang tab na Enterprise, pindutin ang pindutan ng Pagpi - print at piliin ang I-print ang Maramihang Mga Seleksyon ng Wizard . Binuksan nito ang isang I-print ang Maramihang Mga Seleksyon Wizard kung saan maaari mong piliin ang mga saklaw ng cell upang maisama sa pag-print.
I-click ang + button sa kahon ng diyalogo upang piliin ang mga saklaw ng cell na isasama sa pahina ng pag-print. Maaari mong pindutin ang pindutan ng Up at Down upang muling ayusin ang mga sanggunian sa hanay ng cell. I-click ang Susunod na pindutan upang buksan ang mga pagpipilian sa pag-print.
Hindi mahalaga na ayusin ang mga setting ng pag-setup ng pahina upang maalis ang mga pahinga sa pahina. Gayunpaman, maaari mong piliing Tukuyin ang mga bagong setting ng pag-print upang mai-configure ang isang bagong pag-setup ng pahina kung kinakailangan. Ang pagpili ng Magdagdag ng isang blangko na hilera sa pagitan ng pagpipilian ng mga saklaw ay nagdaragdag ng karagdagang puwang sa pagitan ng mga napiling lugar ng pag-print sa bagong worksheet.
Mag-click sa Susunod upang pumili ng isang pagpipilian para sa bagong worksheet na kasama ang napiling mga lugar ng cell. Piliin ang Isaaktibo ang worksheet, ngunit huwag i-print ang pagpipilian na ito , na magbubukas ng sheet sa Excel upang makagawa ka ng karagdagang pagsasaayos bago mag-print. Pagkatapos kapag pinindot mo ang Susunod , ang mga napiling mga lugar ng pag-print ay kinopya sa isang bagong worksheet bilang mga larawan ng larawan tulad ng ipinapakita sa ibaba. Maaari mong i-drag ang mga lugar ng pag-print upang baguhin ang kanilang mga posisyon sa sheet. I-click ang Layout ng Pahina> I-print ang Pamagat > I -print upang i-print ang bagong pahina.
Kaya iyon kung paano mo mai-configure ang lugar ng pag-print sa Excel 2016, 2013 at 2010. Ang opsyon sa Itakda ang Lugar ng I-print at I-print ang Maramihang Pagpili Wizard sa Kutools ay makakapagtipid sa iyo ng mga lofts ng tinta at papel. Maaari mo ring i-save ang tinta sa pamamagitan ng pag-configure ng Fit sa scaling na pagpipilian ng Excel sa window ng Page Setup upang magkasya ang lahat ng nakalimbag na nilalaman ng spreadsheet sa isang pahina lamang.
