Ang bawat tao na kilala ko ay hindi bababa sa isang Gmail address. Ang ilan ay ginagamit ito ng propesyonal bilang bahagi ng G Suite habang ginagamit ito ng iba para sa bahay o pangkalahatang paggamit. Kung mayroon kang isa, alam mo kung gaano kahirap maaari ang pamamahala ng basura at ang maraming mga uri ng email na dumating araw-araw sa iyong inbox. Ang mga label ay napupunta sa isang mahabang paraan upang mapanatili ang maayos na mga bagay ngunit ang paggamit ng mga aliases ay kung paano mo talagang pinapanatili ang maayos.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-iskedyul ng Gmail upang magpadala ng isang E-mail Mamaya
Ang isang alyas ng Gmail ay mahalagang pangalawang email address na nilalaman sa loob ng iyong pangunahing Google account. Gumagamit ako ng mga aliases sa lahat ng oras. Mayroon akong partikular na para sa mga pananiguro at iba pang mga serbisyo na mabibigat sa spam. Mayroon akong isa para sa mga pag-login sa website ng laro at laro. Mayroon akong isa para sa mga kaibigan at pamilya at may isa akong ginagamit para sa trabaho. Ang pag-set up ng mga ito ay tumatagal ng mas kaunti sa isang minuto at ang epekto nito sa aking samahan ay ginagawang mabuti ang pagsisikap.
Mayroong dalawang uri ng Alias sa Gmail. Ang alyas kung saan mo idadagdag ang '+ insurance' sa iyong pangunahing address at ang alyas na mahalagang isang handler ng mail para sa isa pang email. Ang pangalawang uri na ito ay nangangahulugan lamang na ang Gmail ay hawakan ang email mula sa iba pang mga mapagkukunan. Halimbawa, mula sa iyong web host kung saan nag-set up ka ng pagpapasa ng mail sa Gmail. Bilang ang unang halimbawa ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa pangalawa, takpan ko muna iyon.
Lumilikha ng mga aliases para sa pag-filter ng mail
Ang Gmail ay may isang napakahusay na filter ng spam ngunit ang pagwawalang bahala sa aking alinsunod sa pananalapi nang maraming buwan sa isang oras sa pagitan ng mga pag-update ay mas mahusay. Kahit na maraming mga kumpanya ang nangangako na hindi kailanman ibabahagi ang iyong email address, nakakatawa kung paano namin laging mukhang isang delubyo ng spam pagkatapos ng bawat quote na pag-update. Ang paggamit ng isang alyas para lamang sa nangangahulugang maaari kong balewalain ito hanggang sa kailangan ko ito.
Bilang halimbawa, gumagamit ako para sa aking mga pag-renew ng seguro, para sa mga website ng mga laro at forum at iba pa. Nalaman kong pinakamahusay na mag-set up ng isang Label para sa bawat isa upang lumikha ng pagkakasunod-sunod.
- Mag-log in sa iyong Gmail inbox.
- Piliin ang Higit Pa sa kaliwang menu at pagkatapos Lumikha ng bagong label.
- Pangalanan ito ng isang bagay na makabuluhan at piliin ang Lumikha.
- I-drag ang isang kaukulang email mula sa iyong Inbox sa folder ng label.
Halimbawa, kung gumagamit ako, i-drag ko ang email mula sa aking Inbox hanggang sa label ng Insurance na nilikha ko. Lumilikha ito ng isang link sa pagitan ng mail at label.
Maaari mo ring piliin ang kahon ng tseke ng isang email sa iyong inbox at piliin ang icon ng Mga Label sa tuktok na sentro, magdagdag ng isang label at pumunta mula doon. Ang lahat ng mga hinaharap na email ay awtomatikong maidaragdag sa folder na Label na iyon.
Lumikha ng isang pasulong na alias sa Gmail
Napakahusay na lumikha ng isang alias sa Gmail ngunit kailangan mo ng isang umiiral na email para gumana ito. Sa halip na lumikha ng isang paraan upang mai-filter ang email, ang ganitong paraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga email mula sa ibang provider mula sa loob ng Gmail. Parehong kapaki-pakinabang ngunit ganap na naiiba.
Bago mo i-configure ito kakailanganin mong mag-set up ng email sa pagpasa sa account na nais mong gamitin bilang isang alyas. Naiiba ito depende sa iyong email provider o web host. Karaniwan ay idagdag mo ang iyong email sa isang naihatid na address at idagdag ang iyong Gmail address para maipasa ang email. Pagkatapos ay gagawa ka ng alyas na ito.
- Buksan ang iyong Gmail account at mag-log in.
- Piliin ang icon ng gear sa kanan ng iyong inbox at piliin ang Mga Setting.
- Piliin ang tab na Mga Account at Mga Pag-import.
- Piliin ang Magdagdag ng isa pang link sa text address ng email sa gitna.
- Idagdag ang iyong pangalan at email address sa kahon.
- Piliin ang uri ng pagpapatunay at kumpletuhin ito.
Ang panghuling hakbang sa pag-verify ay isang email na ipinadala sa orihinal na email address na nilikha mo para sa alyas. Mag-log in sa iyong ipinasa na email address, i-click ang link mula sa Gmail at i-verify ang iyong account. Kapag tapos na, ang iyong Gmail address ay makakatanggap ng mga email mula sa iyong iba pang address at mag-aalok sa iyo ng pagpipilian upang 'Magpadala bilang' ang iba pang address.
Maaari mong banlawan at ulitin ito nang maraming beses hangga't gusto mo. Ito ay kapaki-pakinabang kung nagpapatakbo ka ng isang website na may maraming mga address tulad ng, o o Maaari kang mag-set up ng pagpapasa para sa bawat email at ipadala ang lahat ng mga ito sa iyong alyas ng Gmail para sa iyo na tumugon sa nakikita mong angkop. Maaari kang magdagdag ng Mga label para sa higit pang samahan.
Parehong mga pamamaraan na ito ng pagdaragdag ng isang alias sa Gmail ay gumagana nang maayos. Habang gumugugol ka rin ng oras sa Gmail, nakakatipid ito sa pag-log in at labas ng maraming mga email account at nai-save ang iyong inbox mula sa labis na labis na pag-spam. Gumagamit ka ba ng mga aliases sa Gmail? Mayroon bang anumang iba pang mga tip na may kaugnayan sa mga aliases? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba kung gagawin mo!
