Tulad ng nabanggit ko dati, ang Outlook for Mac ay isang kahalili sa Apple Mail na talagang maganda, at ang programa ay may kaunting mga paraan ng pakikitungo sa mga contact na idinagdag mo dito. Ang isang tampok na ginagamit ko sa lahat ng oras ay ang kakayahang magbahagi ng mga contact.
Mayroong maraming mga paraan upang ibahagi ang mga contact sa pamamagitan ng Outlook para sa Mac. Narito ang isang pagtingin sa iba't ibang mga pamamaraan.
Tingnan din ang aming artikulo Paano I-edit ang File ng Host sa macOS (Mac OS X)
- Mag-click sa tab na "Mga Tao" sa ibabang kaliwang sulok ng window ng Outlook.
- Mag-right-o Control-click sa contact na nais mong ibahagi, pagkatapos ay piliin ang "Ipasa bilang vCard" mula sa menu na konteksto. Gayunpaman, tandaan na maaari mo ring pindutin ang Command-J, na maikli para sa Contact> Ipasa bilang vCard, O maaari mong gamitin ang pindutan ng "Ipasa" sa toolbar ng Outlook.
- Pagkatapos ay magbubukas ang Outlook ng isang email para sa iyo kasama ang vCard file na nakalakip!
Ito ay isang mahusay na pamamaraan upang magamit kung nais mo ang iyong tatanggap na maaaring awtomatikong magdagdag ng impormasyong ipinadala mo sa kanyang sariling mga contact program; sa karamihan ng mga kaso, ang dapat niyang gawin ay doble-click ang kalakip ng vCard upang gawin ito. Kung sa halip, kung ano ang nais mo, ay upang ipadala ang mga detalye ng contact sa teksto sa loob ng isang email, kakaiba ang proseso na iyon. Para sa mga ito, sa halip gawin mo ito:
- Muli mag-click sa tab na "Mga Tao" sa kaliwang sulok ng window ng Outlook.
- Mag-right-click sa contact na pinag-uusapan at piliin ang "Kopyahin ang Mga Detalye ng Makontak" (o pindutin ang Command-C, na maikli para sa I - edit> Kopyahin ).
Pagkatapos ay maaari kang gumawa ng isang bagong email at pindutin ang Command-V (o piliin ang I-edit> I-paste ) sa loob ng katawan ng mensahe upang i-pop ang mga detalyeng iyon hindi bilang isang kalakip, ngunit bilang teksto, tulad nito:
Okay, kaya wala akong maraming mga detalye para sa pekeng contact na iyon. Sue ako.
Sa wakas, may isa pang bagay na maaari mong gawin kung ang kailangan mo ay magpadala lamang ng isang tao sa email address ng isang contact, halimbawa, sa isang mensahe na iyong na-compose. Para sa NA, narito ang mga tagubilin na susundin mo:
- Mag-click sa icon na "mga contact sa paghahanap" sa tabi ng patlang na "To" sa iyong mensahe. (Mukhang isang maliit na maliit na libro ng address.)
- Kapag bubukas ang search box, i-type ang pangalan ng contact na nais mong ibahagi.
- Kapag natagpuan mo ang tamang tao, tama- o Control-click sa resulta ng paghahanap. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang "Kopyahin" mula sa menu ng konteksto at pumili kung aling uri ng data ang nais mo:
Pagkatapos nito, maaari mong siyempre pindutin ang Command-V upang i-paste lamang ang nakopya na data sa iyong umiiral na email. Malinis!
Makatutulong ito upang malaman kung, halimbawa, nais mong i-edit ang bahagi ng mga detalye ng contact sa teksto bago ipasa ito sa ibang tao. Marahil ang personal na address ng iyong kaibigan ay nasa kanyang card, sabihin, kasama ang kanyang trabaho, at alam mong hindi niya nais ang bawat Joe Blow na magkaroon ng impormasyon na iyon. Ibig kong sabihin, alam kong hindi. Kumuha ako ng sapat na mga email araw-araw nang hindi din nakakasama si Joe.
Maliban sa Sabado. Pagkatapos ay abala lang ako sa paglalaro sa paligid ng Outlook buong gabi. Sigh.
