Ang pag-iimbak ng ulap ay hindi lamang nagbibigay sa iyo ng isang bagong lugar upang mai-save ang mga file; nagbibigay din ito sa mga gumagamit ng isang ganap na bagong paraan upang magbahagi ng mga dokumento, mga imahe at mga folder. Ang mga kalakip ng email ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa dati na bilang mga platform ng ulap ngayon na nagpapahintulot sa mga gumagamit na magbahagi ng mga dokumento at folder. Nangangahulugan ito na maaari mong ibahagi at mai-edit ang mga file sa mga link.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-Free Up ang Space ng Google Drive
Ang Google Drive ay isa sa pinakamahusay na mga app sa pag-iimbak ng ulap upang mai-save ang mga dokumento at mga imahe. Nagbibigay ito ng mga gumagamit ng hindi bababa sa 15 gigabytes storage, at maaari mo ring ibahagi ang mga file sa pamamagitan ng Google Drive. Ang kailangan mo lang ay isang Google Account, na maaari mong mai-set up mula rito. Pagkatapos ay maaari kang mag-sign in sa GD, i-save ang ilang mga dokumento o larawan sa iyong pag-iimbak ng ulap at ibahagi ang mga ito sa kaninuman kailangan mo.
Mga Antas ng Pag-access ng File ng Google Drive
Kapag nagbabahagi ng mga file ng Google Drive, kailangan mong pumili ng isa sa tatlong mga antas ng pag-access. Maaari mong piliin ang pag-edit, tingnan at ma-access ang komento. Ang view ay ang pinaka-pinigilan na antas ng pag-access na halos basahin lamang ang mga karapatan ng file. Gayunpaman, ang antas ng pag-access ay nagbibigay-daan sa pag-download at pagkopya ng mga file.
Ang pag-access ng komento ay nagbibigay-daan sa mga tatanggap ng mga ibinahaging file upang kopyahin at i-download ang mga ito. Maaari rin silang mag-iwan ng mga komento o magmungkahi ng mga pag-edit para sa mga file. Kaya ito ay isang madaling gamiting antas ng pag-access kung kailangan mo ng ilang input para sa isang file.
Ang pag-edit ng pag-access ay hindi bababa sa paghihigpit. Pinapayagan nito ang isang tao na mag-edit, o gumawa ng mga pagsasaayos sa, ibinahaging file o folder. Bukod dito, ang mga may antas ng pag-access sa pag-edit ay maaari ring mag-edit ng mga folder, magtanggal ng mga bersyon ng file, magbahagi ng file, mag-download ng mga dokumento at kopyahin ang mga file.
Ibahagi ang mga File Sa Mga Tukoy na Tao Sa Mga Imbitasyon sa Email
Mayroong dalawang mga paraan na maaari mong ibahagi ang mga file ng Google Drive. Maaari mong ibahagi ang mga ito sa mga paanyaya o mga link sa email. Upang ibahagi ang mga file sa mga paanyaya, kakailanganin mo ang mga email address ng mga tatanggap. Pagkatapos ay buksan ang iyong imbakan ng ulap ng Google Drive sa isang browser at mag-click sa isang file na ibabahagi. Piliin ang Ibahagi mula sa menu ng konteksto upang buksan ang mga pagpipilian sa pagbabahagi ng file na ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ipasok ngayon ang email address ng isang tao upang ibahagi ito sa kahon ng text address ng email. Maaari kang magpasok ng isa o higit pang mga email doon. Maaari ka ring magpasok ng ilang dagdag na mga detalye ng file sa isang Magdagdag ng isang kahon ng teksto ng tala.
Upang pumili ng isang antas ng pag-access, pindutin ang pindutan sa kanan ng kahon ng text na email. Nagbubukas iyon ng isang maliit na menu na kasama ang mga antas ng pag-access para sa file tulad ng sa snapshot sa ibaba. Pumili ng isang Maaaring mag-edit , Maaari bang makakita o Maaaring magbigay ng puna na antas ng pag-access mula sa menu na iyon. Pindutin ang pindutan ng Ipadala upang maipadala ang mga imbitasyon ng email ng email sa mga inilaang tatanggap.
Ibahagi ang mga File Sa Mga Link
Bilang kahalili, maaari mong ibahagi ang mga file ng Google Drive sa mga link, na hindi gaanong ligtas kaysa sa mga paanyaya sa email. Maaari kang magbahagi ng isang file sa isang hyperlink sa pamamagitan ng pag-click sa isang dokumento o imahe at pagpili ng Kumuha ng matalinong link mula sa menu ng konteksto. I-on nito ang pagbabahagi ng link tulad ng ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng isang hyperlink, kopyahin ito sa Ctrl + C hotkey at ibigay ang link na iyon sa sinumang kailangan mong ibahagi ang file.
Para sa karagdagang mga pagpipilian sa pagbabahagi ng link, i-click ang Mga setting ng pagbabahagi upang buksan ang window sa shot sa ibaba. Pagkatapos ay maaari mong pindutin ang pindutan ng link ng Kopyahin upang kopyahin ang hyperlink sa clipboard. I-click ang Sinumang may kahon ng link upang pumili ng antas ng pag-access para sa file.
Mag-click sa Advanced sa kanang ibaba ng window sa itaas upang buksan ang mga setting sa snapshot nang direkta sa ibaba. Pagkatapos ay maaari mong piliin upang ibahagi ang hyperlink sa pamamagitan ng social media tulad ng Twitter at Google+. Bukod dito, maaari mo ring tiyakin na walang sinuman na kopyahin ang ibinahaging file sa pamamagitan ng pagpili ng mga pagpipilian na Huwag paganahin upang i-download, i-print, at kopyahin para sa setting ng mga komentarista at tagapanood . Piliin ang Iwasan ang mga editor mula sa pagbabago ng pag-access at pagdaragdag ng mga pagpipilian ng mga bagong tao upang matiyak na ang mga editor ay hindi maaaring ibahagi ang mga file sa kahit sino pa.
I-click ang pindutan ng Gmail upang ibahagi ang link sa pamamagitan ng web mail. Pinigilan ka ng Gmail sa 25 MB para sa karaniwang mga kalakip ng email. Gayunpaman, sa pagbabahagi ng file ng Google Drive maaari kang magpadala ng hanggang sa 10 GB ng mga dokumento o imahe sa Gmail. Tingnan ang gabay na Tech Junkie para sa karagdagang mga detalye sa kung paano mag-email sa mga file ng Google Drive.
Ibahagi ang mga File Sa Mga Hindi Gumagamit ng Google Drive
Maaari ka ring magbahagi ng mga file sa iba na walang mga account sa Google Drive. Ang pinakamahusay na paraan upang magbahagi ng isang file sa mga hindi gumagamit ng Google Drive ay ang mag-set up ng isang sharable link sa web. Pagkatapos ay maaaring buksan ng sinuman ang file, kahit na walang hyperlink, sa pamamagitan ng pagtuklas nito sa search engine ng Google. Upang piliin ang Public sa pagpipilian sa web , pindutin ang pindutan ng Pagbabago sa window ng Mga setting ng pagbabahagi upang buksan ang mga pagpipilian nang direkta sa ibaba.
Maaari kang pumili ng isang Publiko sa pagpipilian sa web . Ang sinumang may link ay maaaring magbukas ng file nang hindi nag-log in sa Google Drive. Maaari ka ring pumili ng isang Opsyon na Opsyon - Tiyak na mga tao upang ma-deactivate ang lahat ng mga link ng file. Pindutin ang pindutan ng I- save upang kumpirmahin ang napiling mga setting.
Pagbubukas ng Mga Ibinahaging Mga File
Kung may nagbabahagi sa iyo ng mga file o folder sa iyo, maaari mong tingnan ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Ibinahagi sa akin sa kaliwa ng iyong pahina ng imbakan ng Google Drive. Binubuksan nito ang isang pangkalahatang ideya ng ibinahaging mga file at folder tulad ng ipinapakita sa shot sa ibaba. Pagkatapos ay maaari mong i-right-click ang isang file doon at piliin ang Preview o Buksan mula sa menu ng konteksto.
Maaari mong idagdag ang ibinahaging mga file sa iyong imbakan ng Google Drive kasama ang pagpipilian na Idagdag sa Aking Drive . Pumili ng isang file o folder at pindutin ang opsyon na Idagdag sa Aking Drive . Pagkatapos ay maaari mong i-click ang Aking Drive upang buksan o i-preview ang ibinahaging file.
Kaya sino ang nangangailangan ng mga kalakip ng email? Ngayon ay maaari mong ibahagi ang mga file at folder sa Google Drive sa halip. Ang pagbabahagi ng file ay mas maginhawa, at maaari mo ring ibahagi ang mas malaking mga file kaysa sa maaari mong ilakip sa webmail.
