Paano magbahagi ng isang google sheet

Ang kakayahang makipagtulungan sa pamamagitan ng mga spreadsheet online ay isang boon sa mga nagtatrabaho sa iba't ibang oras, sa iba't ibang mga lugar, ngunit nais pa ring mag-ambag sa pangkalahatang proyekto. Hinihiling mo ang isang mas madaling paraan upang magbahagi ng isang kamakailang nilikha algorithm o talahanayan ng data ngunit hindi mo alam kung paano ito gagawin.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Magdaragdag ng CAGR Formula sa Google Sheets Spreadsheets

Ang mga spreadsheet ay nilikha upang matulungan ang uri ng pag-iisip ng tao at lagyan ng label ang data sa paraang may katuturan sa ating talino upang maaari nating maiproseso ang sinabi ng data o iba pang mga kalkulasyon sa ibang pagkakataon. Ang proseso kung saan ibabahagi ang mga partikular na spreadsheet na ito ay hindi dapat maging mahirap sa aming talino. Dito pumapasok ang Google Sheets.

Hindi ka lamang magkaroon ng pagpipilian upang ibahagi ang iyong Google Sheets sa mga kaibigan, kasamahan, o kahit kabuuang mga estranghero, kundi pati na rin ang kakayahang makontrol nang eksakto kung ano ang magagawa at hindi maaaring gawin sa kanila. Madaling hawakan ang gawain ng pagbabahagi ng iyong Google Sheets sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ibinigay sa ibaba.

Mga Paraan ng Varying upang Magbahagi ng isang Google Sheet

Mayroong ilang mga paraan kung saan magbabahagi ng isang Google Sheet pati na rin kung anong mga platform na maaari mong gawin ito. Nagbigay ako ng isang detalyadong kung paano-para sa bawat isa sa mga mas kilalang platform na malamang na gagamitin mo.

Sa PC

1. Mag-log in sa Google Sheets (o Google Drive) at buksan ang item na nais mong ibahagi. Kung nais mong ibahagi ang maraming mga item sa parehong mga tatanggap, pindutin nang matagal ang Shift key kapag ginagawa ang iyong pagpili.
2. I-click ang pindutan ng Ibahagi sa kanang tuktok na sulok ng screen.
   

   

   
   Makakatanggap ka ng isang pop-up box na may label na "Ibahagi sa iba".
   

   

3. Nagbibigay ang pop-up ng ilang mga lugar na interes. Ang una ay nasa ilalim ng seksyong "Mga Tao" kung saan binigyan ka ng isang kahon kung saan i-type ang email address ng mga tatanggap na iyong binabahagi sa sheet ng Google. Maaari kang magdagdag ng maraming mga email address o grupo sa listahan ng tatanggap hanggang sa maximum na 200. Ang mga gumagamit na walang rehistradong Google Account ay makikita lamang ang sheet.
4. Sa kanan ng kahon na iyon, mayroong isang drop-down arrow na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin kung ano ang magagawa ng tatanggap sa sheet ng Google. Ang magagamit na mga pagpipilian ay Maaari I-edit (pinapayagan ang gumagamit na i-edit at idagdag ang kanilang sariling mga salita at mga imahe sa sheet), Maaari Mag-Komento (pinapayagan ang gumagamit na mag-iwan ng mga komento at mga highlight ng iba't ibang mga seksyon sa sheet), at Maaari Tingnan (pinapayagan ang gumagamit lamang upang tingnan kung ano ang kasalukuyang nasa sheet).
5. Mayroon ding seksyon na "Magdagdag ng isang tala" kung nais mong ihatid ang kaunting impormasyon sa nilalaman ng sheet ng Google o anumang bagay na naramdaman mo na maibahagi sa iyong dahilan.
6. Sa kanang tuktok ng pop-up ang pagpipilian na minarkahang "Kumuha ng maibabahaging link". I-click ang icon sa kanan at ipinakita ka sa isang link na URL na maaari mong kopyahin / i-paste. Nag-aalok din ito ng parehong mga pagpipilian tulad ng dati upang I-edit, Komento, o Tingnan ngunit sa ibang magkakaibang paraan. Kailangan mong magpasya kung ang link na iyong ibinigay ay maaaring mai-access ng sinuman sa internet, ang mga may link lamang, o ang mga tinukoy na nauna lamang sa hakbang 3 .
7. Kung nais mong gumawa ng mga hakbang nang higit pa, sa ibabang kanang bahagi ng pop-up, hanapin at i-click ang Advanced . Ang bagong screen ay dapat magmukhang ganito:
   

   
8. Mayroon ka na ngayong access sa parehong URL ng pagbabahagi tulad ng bago kahit na ang mga pagpipilian ay maaari lamang mapalit sa pamamagitan ng link na Change … sa kanan. Maaari mo na ngayong ibahagi ang iyong link nang direkta sa Gmail, Google+, Facebook, at Twitter sa pamamagitan ng pag-click sa nauugnay na mga logo. Naroroon ang isang checkbox upang "Abisuhan ang mga tao" na nagbibigay-daan sa iyo na mag-iwan ng mensahe - sa pamamagitan ng Magdagdag ng mensahe - sa mga nakatanggap ng isang kopya ng sheet. Maaari ka ring pumili na magkaroon ng isang kopya na ipinadala sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-check off ang naaangkop na kahon.
9. Sa ibaba ng lahat ng ito ay magiging isang bagong seksyon na may label na "Mga setting ng may-ari". Nag-aalok ang seksyong ito ng higit pang seguridad sa sheet ng Google na ipinadala. Maaari mong pigilan ang mga editor na baguhin ang seguridad na mayroon ka sa lugar pagdating sa pagdaragdag ng mga bagong tao at pag-access sa sheet mismo. Bilang karagdagan, maaari mong hindi paganahin ang kakayahan para sa anumang mga komentarista o manonood na tumatanggap ng sheet upang i-download, i-print, o kopyahin ito.

Kahit na higit sa 100 mga gumagamit ay maaaring matingnan ang item, ang isang kabuuang kumbinasyon ng 100 editor o komentarista ay maaaring gumana sa sheet sa anumang oras.

Bilang isang Email Attachment

Sa pagbukas ng file:

I-click ang "File" sa kaliwang tuktok at piliin ang Email bilang kalakip … mula sa drop-down menu.

Pinapayagan ka ng paggamit ng pagpipiliang ito na ipadala ang sheet ng Google sa pamamagitan ng email bilang alinman sa isang PDF o .xlsx file. Gawin lamang ang iyong pagpipilian sa drop-down na "Ilakip bilang".

Idagdag ang mga email ng tatanggap sa kahon na ibinigay kasama ang paksa ng email pati na rin ang anumang mensahe na nais mong ipadala kasama ang kalakip. Mayroon ding isang checkbox kung nais mong maipadala rin sa iyo ang email.

Kapag maayos ang lahat, i-click ang Ipadala .

Sa iPhone, iPad, at Android Mobile Device

1. Mag-log in sa Google Sheets (o buksan ang Google Sheets app) at sa tabi ng item na nais mong ibahagi, tapikin ang Higit Pa

   

   
   Kung nais mong ibahagi ang maraming mga item, pindutin nang matagal ang isang file na nais mong ibahagi. Buksan nito ang pagpipilian para sa maraming mga pagpipilian kung saan maaari mong i-tap ang bawat karagdagang file na nais mong ibahagi.
2. Tapikin ang Magdagdag ng mga tao . Katulad sa mga nasa PC, ang mga may Google Accounts lamang ang makakapasok sa ibinahaging file.
3. Sa ilalim ng seksyong "mga tao", idagdag ang email address o Google Group na nais mong ibahagi ang file. Upang maiwasan ang pagpapadala ng mga abiso, tapikin ang Higit pa

   

   > Laktawan ang pagpapadala ng mga abiso .
4. Kapag natapos, tapikin ang Ipadala

   

   .
5. Kung mas gusto mong ibahagi ang isang link sa file kumpara sa file mismo, sa tabi ng pangalan ng file, tapikin ang Higit pa

   

6. I-tap ang pagbabahagi ng Link at pagkatapos ay tapikin ang link ng Ibahagi

   

   . Maaari mong i-paste ang link na ibinigay sa isang email, seksyon ng komento ng isang website, iyong Facebook, o anumang iba pang lugar na nais mong matatagpuan ang link.
7. Upang maipakita ang link na ito, sa tabi ng pangalan ng file tap
8. Marami pa

   

   pagkatapos Impormasyon

   

   at piliin ang pagbabahagi ng link .
9. Kung nais mong piliin kung ano ang magagawa ng isang manonood sa ibinigay na link, tapikin ang arrow na arrow

   

   .