Harapin natin ito: matigas ang pamamahala ng oras. Ang isang maraming disiplina ay kinakailangan upang gumanap nang maayos araw-araw, kaya ang karamihan sa mga tao ay madalas na kulang sa pagganyak. Nagawa ang mga tao na magkaroon ng iba't ibang mga solusyon, parehong online at offline, para sa mga naturang problema.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-sync ang Google Calendar sa Outlook
Ang mga malalaking kumpanya ay tumugon din sa walang katapusang isyu na ito, ang Kalendaryo ang sagot ng Google. Ang online app na ito ay dumaan sa maraming mga pagbabago, kaya paano ibabahagi ng mga gumagamit ang kanilang mga kalendaryo sa 2019? Iyon ang ituturo sa iyo.
Pagbabahagi ng Iyong Kalendaryo sa mga Gumagamit ng Google
Hinahayaan ka ng Google Calendar na ibahagi ang iyong kalendaryo sa mga tiyak na tao. Ang tanging nakakahuli ay kailangan nilang maging mga gumagamit ng Google at maaari mo lamang itong gawin mula sa isang computer. Narito kung paano bibigyan sila ng access sa iyong kalendaryo:
- Buksan ang Google Calendar sa pamamagitan ng pagpunta sa https://calendar.google.com o, kung gumagamit ka ng anumang iba pang Google app, sa pamamagitan ng pagpasok ng menu ng Google Apps sa kanang sulok at hahanapin ito.
- Sa loob ng iyong Google Calendar, mayroong isang listahan ng mga kalendaryo na tinatawag na "Aking mga kalendaryo" sa kaliwa. Mag-hover gamit ang iyong mouse sa kalendaryo na nais mong ibahagi. Tatlong tuldok ang dapat lumitaw sa tabi nito. Mag-click sa mga iyon.
- Sa sumusunod na popup menu, piliin ang "Mga setting at pagbabahagi."
- Dadalhin ka sa menu ng Mga Setting. Ang hinahanap mo ay ang pagpipilian na "Ibahagi sa mga tiyak na tao". Maaari mong i-scroll pababa hanggang sa makita mo ito o gamitin ang sidebar sa kaliwa para sa mas madaling pag-access.
- Matapos mahanap ang pagpipiliang ito, mag-click sa pindutan ng "Magdagdag ng mga tao".
- Lilitaw ang isang window na "Ibahagi sa mga tiyak na tao" na popup window. Hiniling nito na magpasok ka ng isang email o isang pangalan kaagad, habang nagmumungkahi din ng ilang mga contact na mayroon kang isang palitan. Kinikilala lamang ng Google ang mga pangalan ng mga gumagamit na nagsama ng Kalendaryo sa kanilang Google account.
- Matapos pumili ng isa o higit pang mga contact upang ibahagi ang iyong kalendaryo, pumili kung ano ang maaaring gawin ng iyong mga contact sa loob ng iyong kalendaryo sa pamamagitan ng pagsasaayos ng "Pahintulot" na setting.
"Tingnan lamang ang libre / abala (itago ang mga detalye)" hayaan lamang na makita ng iyong mga contact kapag ikaw ay libre o abala, nang hindi ipinapakita ang anumang mga karagdagang detalye. walang pahintulot na mag-edit ng anuman. "Gumawa ng mga pagbabago sa mga kaganapan" ay nagpapahintulot sa kanila na i-edit ang lahat ng mga kaganapan, ngunit hindi ibahagi ang mga ito."Gumawa ng mga pagbabago at pahintulutan ang pagbabahagi" ay nagbibigay-daan sa kanila upang magbahagi ng mga kaganapan, na nagbibigay sa kanila ng halos maraming access sa iyong kalendaryo tulad ng mayroon ka.
Tandaan: maaari mong baguhin ang setting na ito para sa bawat tao nang paisa-isa at anumang oras.
- I-click ang asul na "Ipadala" na butones sa ibabang kanang sulok ng window na ito. Magsasara ito, ibabalik ka sa iyong mga setting ng kalendaryo. Dadagdag din nito ang mga taong inanyayahan mong tingnan o ma-access ang iyong kalendaryo.
Kung nais mong gumamit ng Mga Grupo ng Google, maaari mo ring ibahagi ang iyong Google Calendar sa iyong buong pangkat. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang email address ng grupo sa window na "Ibahagi sa mga tiyak na tao".
Upang ihinto ang pagbabahagi ng isang kalendaryo sa isang tao o grupo, i-click ang pindutan ng "X" sa tabi nila.
Pagbabahagi ng Iyong Kalendaryo sa Mga Tao na Hindi Gumagamit ng Google Calendar
Upang ibahagi ang iyong kalendaryo sa mga taong hindi gumagamit ng Google Calendar, kailangan mong ipakilala sa publiko ang iyong kalendaryo at magbahagi ng isang link sa kanila. Upang gawin ito, ipasok ang iyong mga setting ng kalendaryo sa paraang katulad mo para sa nakaraang pamamaraan at gawin ang sumusunod:
- Sa iyong mga setting ng kalendaryo, hanapin ang pagpipilian na "Mga Pahintulot sa Pag-access". Maaari mong i-scroll pababa hanggang sa makita mo ito o gamitin ang sidebar sa kaliwa para sa mas madaling pag-access.
- Kailangan mong gawing una sa publiko ang iyong kalendaryo. Upang gawin ito, i-click ang checkbox sa tabi ng pagpipilian na "Maging magagamit sa publiko".
- Babalaan ka ng Google na ang lahat ay makakakita ng iyong mga kaganapan sa kalendaryo, pati na rin hanapin ang iyong kalendaryo sa pamamagitan ng paghahanap sa Google. Kung maayos ito sa iyo, i-click ang "OK."
- Ang iyong kalendaryo ay ibinahagi ngayon sa publiko, ngunit hindi nangangahulugan ito ng marami, dahil kailangan mong magpadala ng isang link sa mga taong hindi gumagamit ng Google Calendar upang ibahagi ito sa kanila. Upang makakuha ng isang link, i-click ang pindutan ng "Kumuha ng maibabahaging link" sa ilalim ng opsyon na ginamit mo lamang.
- Lilitaw ang isang link sa kalendaryo, na sinusundan ng pindutan ng "Copy link". Mag-click sa pindutan na iyon upang kopyahin ang link. Ang isang maliit na abiso ay dapat mag-pop up sa ilalim ng screen, na sinasabi na ang link ay nakopya sa iyong clipboard.
Upang ihinto ang pagbabahagi ng publiko sa iyong kalendaryo, alisan ng tsek ang checkbox na "Kumuha ng maibabahaging link".
Pagtanggap ng Mga Imbitasyon
Ang isa pang kapaki-pakinabang na bagay na dapat gawin sa isang nakabahaging kalendaryo ay upang pamahalaan ang mga imbitasyon. Kapag nagbabahagi ng isang kalendaryo sa mga taong may pahintulot upang makita ang mga detalye ng kaganapan, maaari mong piliin kung aling mga paanyaya sa kaganapan ang kanilang tatanggap ng awtomatiko.
Kung iniwan mo ang default na pagpipilian, "Awtomatikong idagdag ang lahat ng mga imbitasyon sa kalendaryo na ito", ang lahat ng mga paanyaya sa mga bagong kaganapan ay makikita, kahit na maganap sila nang sabay. Sa flipide, kung babaguhin mo ito sa "Auto-accept na mga imbitasyon na hindi sumasalungat, " ang mga paanyaya sa kaganapan ay tatanggapin lamang kung hindi sila makagambala sa mayroon nang mga kaganapan.
Iskedyul Sa
Maaari mong makita ang pagbabahagi ng isang Google Calendar sa mga tao o grupo na kapaki-pakinabang kung tatanungin ka nila kung magagamit ka sa isang tiyak na araw, pati na rin sa mga kadahilanan sa trabaho. Sana, alam mo na ngayon kung paano ito gagawin.
Ano ang iyong opinyon sa pagbabahagi ng iyong kalendaryo sa iba? Kung naibabahagi mo na ito, magkano ang makakatulong sa pagsubaybay sa iyong oras? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
