Kung gumagamit ka ng mga spreadsheet upang ayusin, pag-aralan, at mag-ulat sa data, marahil ay pamilyar ka sa Google Sheets, ang application ng spreadsheet sa web office ng Google na nakabase sa web. Kahit na ito ay isang web app, ang Google Sheets ay nakikipagkumpitensya sa head-to-head sa Microsoft Excel sa kabuuan ng maraming mga tampok ng spreadsheet.
Habang kulang ang buong tampok-set at kapangyarihan ng Microsoft Excel, ang Google Sheets ay mayroon pa ring isang napakalaking dami ng pag-andar, ginagawa itong isang contender sa Excel bilang nangungunang aplikasyon ng spreadsheet at isang napakalakas na tool para sa pagtatrabaho sa data.
Dahil mayroon itong maraming mga katulad na tampok tulad ng Excel, ang ilang mga gawain ay maaaring gawin sa parehong mga pakete ng software sa parehong paraan, habang ang iba ay nangangailangan ng ibang pamamaraan. Anuman, kung alam mo kung paano gamitin ang Microsoft Excel, makikita mong madaling matutunan ang Google Sheets.
Sa kung paano ang tutorial, ipapakita ko sa iyo ang maraming iba't ibang mga pamamaraan sa Mga Sheet para sa pagbabawas ng mga numero mula sa isa't isa, isang napaka-basic function na spreadsheet. Ang paggawa ng ilang mga pangunahing data entry at matematika function ay isang mahusay na paraan upang simulan ang pag-aaral ng isang bagong pakete ng software ng spreadsheet. Ang ilan sa mga paraang ito ay pareho lamang sa gagawin mo sa Excel, habang ang iba ay iba.
Gamit ang Formula bar
Ang pinakasimpleng paraan upang ibawas ang dalawang numero sa Sheets ay gumagana pareho lamang tulad ng gagana nito sa Excel - mag-click lamang sa isang cell, i-type ang nais mong ibawas sa formula bar, at ang cell ay maglalagay ngayon ng halaga ng computation na iyon. Maaari kang gumamit ng mga simpleng numero o sanggunian sa cell o pareho; ang pag-type ng "= A3-200" ay magbibigay sa iyo ng halaga ng cell A3 minus 200. Tulad ng mga pag-andar sa Excel, sa Google Sheets, magsisimula ka sa isang pantay na pag-sign.
Ang Function ng MINUS
Ang isang kapansin-pansin na pagkakaiba sa pagitan ng Excel at Sheets ay ang application ng spreadsheet ng Google ay may kasamang isang function na MINUS. Ang syntax para sa pagpapaandar ay: MINUS (halaga1, halaga2) . Tandaan na ang MINUS ay limitado sa pagbabawas ng dalawang halaga lamang. Ang halaga1 ay ang halaga na nais mong ibawas mula sa at ang halaga2 ay ang halaga na nais mong ibawas mula sa halaga2. Sa ordinaryong notasyon sa matematika, magiging halaga1 - halaga2 .
Upang magdagdag ng function ng MINUS sa isang worksheet, buksan ang isang blangko na spreadsheet sa Google Sheets. Bilang isang halimbawa, ipasok ang '250' sa cell B3 at '200' sa cell B4. Piliin ang cell B5 at ipasok ang '= MINUS (B3, B4)' sa function bar. Ibabalik ng Cell B5 ang halaga ng 50 kapag pinindot mo ang Enter.
Ang pagbabawas ng Formula sa Google Sheets
Ang pag-andar ng MINUS ay medyo limitado, dahil pinigilan ang pagbabawas ng dalawang halaga lamang. Hindi mo maaaring gamitin ang function upang ibawas ang mga numero na kasama sa isang mas malawak na hanay ng mga cell. Kaya mas mahusay pa rin na ibawas ang mga numero sa Google Sheets na may mga formula ng pagbabawas.
Ang formula ng pagbabawas sa Google Sheets ay talagang kapareho ng kung paano mo ibabawas ang mga numerical na halaga sa isang calculator. Ang isang pagkakaiba ay dapat mong palaging ipasok ang mga katumbas (=) mag-sign sa fx bar muna at ilagay ang formula pagkatapos nito. Maaari mong isama ang alinman sa aktwal na mga numero o mga sanggunian ng cell ng spreadsheet sa formula.
Halimbawa, piliin ang cell C3 sa isang Google Sheets spreadsheet. Ipasok ang formula '= 250-200' sa fx bar, pagkatapos ay pindutin ang Enter key. Ang kabuuang 50 ay lilitaw sa cell C3.
Bilang kahalili, maaari mong ibawas ang mga halaga na naipasok sa mga cell ng spreadsheet sa halip. Halimbawa, ibawas ang mga halaga na iyong ipinasok sa mga cell B3 at B4 para sa pagpapaandar ng MINUS. Piliin ang B6 at input '= B3-B4' sa function bar. Kasama na ngayon ng B6 ang kabuuang B3-B4, na kung hindi man ay 30.
Ibawas ang Mga Petsa sa Google Spreadsheets
Bukod sa mga integer at totoong mga numero, maaari mo ring ibawas ang mga petsa kasama ang formula ng pagbabawas. Maaari mong mahanap ang bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa sa pamamagitan ng pagpasok ng mga petsa sa mga cell ng spreadsheet at kasama ang kanilang mga sangguniang cell sa formula. Ipasok ang mga petsa sa format ng petsa ng US sa Google Sheets, na kung saan ay mm / dd / yyyy.
Halimbawa, piliin ang cell B8 sa iyong Sheets spreadsheet at input '3/25/2017' bilang unang petsa. I-click ang C8 at ipasok ang '2/17/2017' bilang petsa na ibabawas mula sa B8. Pagkatapos ay piliin ang D8 upang maisama ang formula sa cell na iyon. Ipasok ang '= B8-C8' sa fx bar, at pindutin ang Return key. Isasama na ngayon ng D8 ang halaga 36 tulad ng sa pagbaril sa ibaba. Tulad ng nakikita mo (at maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng pagtingin sa isang kalendaryo), mayroong 36 araw sa pagitan ng mga petsa. Suriin ang post na ito ng Tech Junkie tungkol sa Paano Makalkula ang mga Araw sa pagitan ng Mga Petsa sa Google Sheets.
ay nagsasabi sa iyo tungkol sa ilan sa iba pang mga function ng Google Sheets na kinakalkula ang bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa.
Pagbabawas ng Mga Saklaw ng Cell Range sa Mga Sheet
Ang mga gumagamit ng Google Sheets ay maaaring magbawas ng mga kabuuang saklaw ng cell sa pamamagitan ng pagsasama ng function ng SUM sa loob ng isang formula ng pagbabawas. Tulad nito, hindi mo na kailangang magdagdag ng hiwalay na mga function ng SUM sa ilang mga cell una upang bawasin ang dalawa, o higit pa, mga kabuuan ng haligi.
Halimbawa, ipasok ang mga halaga ng '50' at '150' sa mga cell E3 at E4 sa iyong spreadsheet ng Mga Sheet. Input '50' at '125' sa mga cell F3 at F4. Pagkatapos ang iyong spreadsheet ay dapat tumugma sa halimbawa nang direkta sa ibaba.
Ngayon piliin ang F7 at mag-click sa loob ng fx bar. Ipasok ang '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' sa function bar, at pindutin ang Return key. Bawasin ng Cell F7 ang halagang F na kabuuang mula sa haligi E, na umaabot sa 25.
Maaari mo ring isama ang mga halaga ng numero sa formula sa halip. Piliin ang cell F8 sa spreadsheet, at ipasok ang formula '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' sa fx bar. Ibabalik din ng F8 ang parehong kabuuan ng F7.
Ang pagbabawas ng mga Halaga ng Cell sa Maramihang Mga worksheet
Ang Google Sheets ay may kasamang Add Sheet button na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng maraming worksheet sa isang spreadsheet. Kung nagdagdag ka ng maraming worksheet sa iyong spreadsheet, maaaring kailangan mong ibawas ang mga numero sa mga alternatibong sheet. Maaari mong gawin iyon sa pamamagitan ng pagsasama ng mga sheet ng sanggunian sa loob ng isang formula ng pagbabawas.
Ipasok ang halaga ng '150' sa cell B10 ng Sheet 1 sa iyong spreadsheet. Pagkatapos ay dapat mong pindutin ang pindutan ng Add Sheet sa ibabang kaliwa ng Google Sheets upang magdagdag ng Sheet 2 sa spreadsheet. Mag-click sa Sheet 2 at ipasok ang '125' sa cell B10.
Ngayon ay maaari kang magdagdag ng isang pormula sa iyong spreadsheet na nagbabawas ng B10 sa Sheet 2 mula sa B10 sa unang worksheet. Piliin ang Sheet 1 at i-click ang cell B11. Ipasok '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' sa fx bar. Kasama sa B11 ang kabuuang 25, na kung saan ay ang pagkakaiba sa pagitan ng 150 at 125.
Kaya iyon kung paano maaari mong ibawas sa Google Sheets na may mga formula. Ang mga formula ng pagbabawas sa Mga Sheet ay nababaluktot, kaya maaari mong ayusin ang mga ito sa iba't ibang mga paraan upang maibawas ang mga halaga kung kinakailangan. Suriin ang gabay na Tech Junkie para sa karagdagang mga detalye sa mga formula ng pagbabawas ng Excel, na marami sa kung saan maaari mo ring gamitin sa Google Sheets. Maaari mo ring gusto ang artikulong ito sa Paano makakuha ng ganap na halaga gamit ang Google Sheets.
Ano ang ilang mga paksang Google Sheets na nais mong makita kung paano ang mga artikulo dito sa TechJunkies? Mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba.
