Ang Microsoft Excel ay ang mainam na app para sa paghawak ng malaking halaga ng data. Maaari mong gamitin ito upang makakuha ng isang mahusay na pakikitungo sa tapos na trabaho nang hindi sa anumang oras, basta alam mo kung aling mga function na gagamitin. Ngunit mahirap maging master dahil maraming mga tampok at utos na matutunan.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Itago ang Mga Cell sa Excel para sa Mac OS X
Madaling mangyari ang mga pagkakamali sa pagpasok ng data, at marahil kakailanganin mong magpalit ng mga hilera (o mga haligi) maaga o huli. Sa kabutihang palad, ito ay isa sa mga pinakamadaling bagay na maaari mong gawin sa Excel. Panatilihin ang pagbabasa upang malaman kung paano magpalit ng dalawang hilera sa dalawang magkakaibang paraan. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang magpalit ng mga haligi rin.
Ang Suliraning Iisipasyon
Upang mailarawan ang mga pamamaraang ito, gumawa kami ng isang file na Excel na nagpapanggap na kami ay isang serbisyo ng pangangasiwa ng system na sinusubaybayan ang mga aktibong server. Napuno kami ng ilang hilera upang mabigyan ka ng ideya kung paano gumagana ang mga bagay. Ipagpalagay natin na ang impormasyon para sa Computer 7 at Computer 5 ay halo-halong at nais mong iwasto ang pagkakamali.
Tandaan na ang unang hilera sa aming halimbawa ay ginagamit para sa mga label ng kategorya, kaya ang Computer 5 at ang data nito ay inilalagay sa hilera 6, habang ang Computer 7 ay nasa hilera 8.
Lumipat tayo sa mga pamamaraan.
Kopyahin / I-paste
Ang unang pamamaraan ay ginagamit para sa maraming iba't ibang mga operasyon sa Excel. Diretso ito at tatagal lamang ng ilang segundo upang makumpleto. Maaari mong gamitin ito upang palitan ang buong mga hilera o mga haligi nang sabay-sabay, kaysa sa paglipat ng data cell sa pamamagitan ng cell.
Ang pamamaraang ito ay nangangailangan lamang sa iyo upang kopyahin ang impormasyon mula sa isang hilera at i-paste ito sa isa pa. Ngunit una, kakailanganin mong lumikha ng isang walang laman na hilera at ilagay ang data doon.
Narito ang tiyak na kailangan mong gawin kung nais mong palitan ang data na nauugnay sa Computer 5 at sa Computer 7:
- Ipasok ang isang bagong hilera sa pagitan ng Mga Computer 4 at 5. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa hilera 6 at piliin ang opsyon na "Ipasok". Ang iyong walang laman na hilera ay magiging hilera 6.
- Ang pagdaragdag ng bagong hilera ay inilipat ang "Computer 7" mula sa hilera 8 hanggang hilera 9. Hanapin ang hilera na ito at gupitin ang impormasyon mula sa mga haligi B, C, at D. Maaari mong piliin ang mga cell gamit ang iyong mouse o gamit ang pindutan ng Shift, at pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl + X" upang i-cut.
- Mag-click sa cell B6 sa bagong nilikha na hilera 6 at pindutin ang "Ctrl + V." Ang data mula sa Computer 7 ay lilipat sa hilera 6.
- Ang data para sa Computer 5 ay inilipat ang isang hilera sa ibaba din, na nangangahulugang nais mong pumili ng mga cell B7, C7, at D7 upang makuha ang data para sa Computer 5. Pindutin muli ang "Ctrl + X".
- Piliin ang walang laman na cell sa tabi ng Computer 7 (iyon ay, cell B9) at pindutin ang "Ctrl + V."
- Kopyahin ang cell A7 at idikit ito sa walang laman na cell sa itaas (sa halimbawa, ito ang tatak na "Computer 5").
- Mag-click sa right-now na walang laman na hilera 7 at piliin ang "Tanggalin."
Inilipat mo na lamang ang mga nilalaman mula sa isang hilera patungo sa isa pang may ilang pag-click. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang magpalit ng data sa pagitan ng mga haligi. Ang pamamaraan na ito ay kapaki-pakinabang lalo na kapag nagtatrabaho ka sa mga mahabang listahan ng Excel na may daan-daang mga hilera at haligi dahil pinapayagan ka nitong magpalit ng bawat cell sa iyong hilera nang sabay. Upang pumili ng isang buong hilera sa Excel, pindutin ang Shift + Space.
Pagpapalit ng Mga Katabing Mga Rows o Hanay
Ang pagpapalit ng data sa pagitan ng mga katabing mga hilera ay mas madali dahil hindi mo na kailangang lumikha ng isang bagong hilera. Pinapayagan ka ng Excel na magpalit ng data sa pagitan ng dalawang mga haligi o hilera sa mga segundo sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift sa iyong keyboard. Narito ang dapat mong gawin:
- Piliin ang data na nais mong magpalit.
- Pindutin nang matagal ang "Shift" key sa iyong keyboard.
- I-hover ang iyong mouse sa hangganan sa pagitan ng dalawang katabing mga hilera hanggang lumiliko ito sa isang cross-arrow icon.
- Mag-click at hawakan ang iyong mouse at "Shift" hanggang sa makita mong lumitaw ang isang kulay-abo na linya sa ilalim ng hilera na nais mong ilipat ang data.
- Hayaan ang pindutan ng mouse, at ang data ay magpapalipat ng mga lugar. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang magpalitan sa pagitan ng mga haligi.
Ang Daan sa Pagiging isang Pro Pro
Kung hinihiling ka ng iyong trabaho na magtrabaho sa Excel, kakailanganin mong malaman ang iba't ibang mga paraan upang mas mabilis at madali ang mga pamamahala ng data. Ito ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit makakahanap ka ng mga tutorial sa YouTube na magtuturo sa iyo kung paano gawin ang anumang nais mo.
Huwag Sumuko
Ang pag-aaral kung paano gamitin ang Excel sa buong sukat nito ay maaaring magawa mong mapalitan sa iyong lugar ng trabaho. Ang paglipat ng data sa pagitan ng mga hilera at haligi ay ang unang hakbang lamang, ngunit ito ay isang mahalagang sigurado.
Madalas mo bang ginagamit ang Excel? Ano ang iyong mga paboritong tip na nais mong ibahagi sa iba? Sabihin sa amin kung paano mapagbuti ang aming mga kasanayan sa Excel sa seksyon ng komento sa ibaba.
