Paano lumipat ang mga email account nang hindi nawawala ang email

Kung gagamitin mo ang email ng iyong broadband provider at nagbabago o gumagamit ng isang libreng serbisyo sa email ngunit nais mong lumipat, paano mo ito magagawa nang hindi nawawala ang lahat ng iyong mail at contact? Tulad ng paglipat ng pisikal na adres ay mas kumplikado kaysa sa kinakailangang maging, kaya ang paglipat ng iyong virtual address. Ngunit sa isang maliit na pagpaplano at ang tutorial na ito, magkakaroon ka kami ng paglipat ng mga email account nang hindi nawawala ang email sa ilang mga hakbang lamang.

Mayroon kang ilang mga hamon kapag inilipat mo ang mga email account. Gusto mong panatilihin ang ilan sa iyong email, kabilang ang mga nasa mga folder, panatilihin ang ilang mga contact at marahil ang ilang mga entry sa kalendaryo at mga chat din. Maaari naming ilipat ang karamihan sa mga medyo madali nang hindi nawawala ang masyadong maraming data.

Lumipat ng mga email account nang hindi nawawala ang email

Tulad ng paglipat ng pagkakatulad, ang isang maliit na pagpaplano ay kinakailangan bago mo gawin ang aktwal na switch. Sa isip, magkakaroon ka ng isang panahon ng hindi bababa sa ilang araw kung saan ang dalawang email account ay parehong aktibo. Sa ganoong paraan, maaari mong patunayan na gumagana ang iyong bagong email, na ang iyong mga contact ay gumagamit ng tamang address at lahat ay gumagana okay.

Pangalawa, kakailanganin mo ng ilang oras upang masuri kung ano ang mga email, contact, file at anumang bagay na nais mong ilipat sa kabuuan mula sa iyong lumang email sa bago. Kapag tapos na maaari nating simulan ang aktwal na gawain.

Para sa mga layunin ng tutorial na ito, nagpapalipat-lipat ako ng email mula sa Gmail papunta sa Outlook. Ang proseso ay magiging katulad para sa iba pang mga tagapagkaloob ngunit ang nabigasyon at mga pagpipilian ay maaaring tawaging iba't ibang mga bagay.

1. Mag-log in sa iyong bagong account sa Outlook at piliin ang cog icon sa tuktok na kanan upang ma-access ang Mga Setting.
2. Piliin ang Email sa kaliwa ng popup window at pagkatapos ay I-sync ang email.
3. Piliin ang Gmail mula sa sentro ng pane at idagdag ang iyong mga detalye sa account sa Google sa susunod na window.
4. Piliin ang pagpipilian upang Ikonekta ang iyong Google account upang ma-import nito ang iyong mga email.
5. Piliin ang pagpipilian upang Mag-import sa umiiral na mga folder o lumikha ng mga bagong folder at pindutin ang OK.
6. Mag-sign in sa susunod na window at payagan ang pag-access sa iyong data.
7. Mag-sign in sa Gmail sa isang hiwalay na tab.
8. Piliin ang icon ng cog setting at piliin ang Mga Setting.
9. Piliin ang Pagpapasa at POP / IMAP at Pagpapasa.
10. Idagdag ang iyong Outlook address kung saan sinasabi nito Magdagdag ng isang Pagpasa ng Address.

Maaari mong opsyonal na magtakda ng isang Out of Office AutoReply upang sabihin sa mga tao ang iyong bagong address. Maaari itong itakda upang sabihin sa lahat na nag-email sa iyo upang talagang hindi ka makaligtaan.

1. Piliin ang Pangkalahatang tab sa ilalim ng Mga Setting ng Gmail at mag-scroll sa pinakadulo.
2. Piliin ang Out of Office AutoReply On.
3. Idagdag ang iyong mga detalye kasama ang isang petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
4. Magdagdag ng isang paksa at isang mensahe kung naaangkop.
5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Lamang magpadala ng tugon sa mga tao sa aking Mga Contact upang mabawasan ang spam.
6. Piliin ang Mga Pagbabago.

Ngayon, kapag may nag-email sa iyong dating address makakakuha sila ng isang autoresponse na nagsasabi sa kanila na i-email ang iyong bagong address sa Outlook. Ito ay isang paraan ng pagdoble upang matiyak na walang nahuhulog sa net. Dapat itong hindi kinakailangan habang nag-import ka ng mga contact ngunit bilang awtomatiko at tumatagal lamang ng isang segundo upang i-set up, ito ay isang disenteng labis na panukalang pangkaligtasan.

Sa wakas, nais naming i-export ang iyong mga contact mula sa Gmail papunta sa Outlook.

1. Mag-log in sa Gmail at piliin ang Mga contact.
2. Piliin ang Higit Pa at pagkatapos ay I-export mula sa menu.
3. Piliin ang lahat ng mga contact na nais mong ilipat at piliin ang Outlook CSV bilang format.
4. Piliin ang I-export.
5. Mag-navigate sa Mga Tao sa Outlook.
6. Piliin ang Pamahalaan mula sa tuktok na menu at I-import.
7. Piliin ang CSV file sa popup window at piliin ang I-import upang payagan ang pag-upload ng Outlook.

Ngayon ang lahat ng iyong mga email, folder at contact ay dapat nasa Outlook. Maaari mong patakbuhin ang dalawang emails nang sabay-sabay upang matiyak na ang lahat ay nagtrabaho at wala kang nawala kahit ano.

Kung nais mong lumipat mula sa Outlook papunta sa Gmail, marami kang baligtad. Ang Outlook bilang isang pagpipilian sa Export Mailbox sa Mga Setting, Pribado at Data na maaaring mag-download ng isang kopya ng iyong mailbox. Maaari mong gamitin ang Mga Tao upang ma-export ang iyong listahan ng mga contact at gumamit ng Mga Setting ng Gmail upang ma-import ang mga ito sa iyong account sa Gmail.

Mas madali na ito ngayon kaysa lumipat sa mga email account nang hindi nawawala ang email o mga contact. Ginagawa naming gawin ito nang manu-mano sa pamamagitan ng maramihang pagpapasa ng email o pag-import ng mga file ng OST papunta at mula sa Outlook ngunit pareho ang Gmail at Outlook ay nagawa ang maraming gawain upang gawing mas madali ang buhay para sa ating lahat. Habang ang ibang mga email provider ay maaaring tumawag sa kanilang mga pag-andar sa pamamagitan ng iba't ibang mga pangalan, magagawa mo rin ang parehong bagay sa mga iyon.