Oo, alam ko, walang bagay tulad ng tunay na pag-synchronise pagdating sa mga email ng POP, ngunit ito ang susunod na pinakamahusay na bagay.
Hindi lahat ay gumagamit ng webmail, at marami pa rin ang gumagamit ng POP. Ang ilan ay gumagamit ng POP dahil wala silang ibang pagpipilian, tulad ng isang negosyo o email na nakabase sa ISP; ang iba ay hindi maaaring tumayo sa webmail o IMAP at pumunta sa ruta ng POP dahil ito ang pinaka maaasahan (na ito).
Sa paglipas ng mga taon, ang mga tao ay may ilang mga mapaglarong paraan ng "pag-synchronize" ng isang POP account at maraming mga paraan upang gawin ito, at sa ibaba ay isang paraan ng pagpunta tungkol dito.
Tandaan, ang pagkuha ng mga kopya ng papasok na mail sa dalawang computer ay madali, ngunit ito ang ipinadala na mail na ang hamon.
Mga Kinakailangan:
- Ang isang email client na may kakayahang mag-auto-blind-carbon-copy, tulad ng Mozilla Thunderbird.
1. Pag-set up ng papasok na mail sa parehong mga computer
Ito ang madaling bahagi.
I-set up ang POP email account sa parehong mga computer, at siguraduhing i-configure tulad ng kung saan ang isang kopya ay naiwan sa server.
Maaari mong opsyonal na piliin ang pagpipilian upang "tanggalin ang kopya sa server pagkatapos ng X araw", ngunit sinasadya kong itakda ito sa isang mataas na bilang, tulad ng isang beses bawat 30 o 90 araw.
2. Huwag panatilihin ang lokal na kopya ng ipinadala na mail, auto-bcc ang iyong sarili
Maaari kang malito sa puntong ito dahil marahil iniisip mo, "Bakit hindi ako mananatiling isang kopya?" Ang sagot ay upang maiwasan ang mga duplicate ng ipinadala na mail sa pagitan ng dalawang computer.
Sa Thunderbird maaari mong madaling turuan ang kliyente na huwag panatilihin ang iyong lokal na kopya at auto-bcc ang iyong sarili, kung saan mo lang ma-uncheck ang 'Maglagay ng isang kopya:', suriin 'Bcc ang mga email address na ito:' at ipasok sa iyong email address:
Gawin ang hakbang sa itaas sa parehong mga computer.
3. Salain ang bagong papasok na mail mula sa iyo sa folder na Ipinadala
Dahil nais mo ang mga papasok na mensahe na iyong bcc sa iyong sarili na pumunta sa ipinadala na folder at hindi ang inbox sa mail check, sa puntong ito ay nagtakda ka ng isang filter ng mensahe (o "panuntunan" depende sa kung aling mail client ang ginagamit mo) upang ilipat ito sa naaangkop na lugar.
Sa Thunderbird magagawa mo ito sa pamamagitan ng Mga Tool / Text Filter, at mag-set up ng isang simpleng filter kung saan para sa anumang mensahe na mula sa iyo ay awtomatikong maililipat sa lokal na folder na Naipadala:
Muli, isagawa ang hakbang sa itaas sa parehong mga computer.
Ito na, tapos ka na.
Isang paliwanag kung paano gumagana ang proseso sa itaas
Marahil ay maaaring maging isang bungkos ng iyong mga ulo ng ulo, iniisip, "Hindi ko ito nakuha. Paano ito mapapanatili ang mga kopya ng lahat ng papasok at ipinadala na mail sa dalawang computer? ”Gagawin ko ang aking makakaya upang ipaliwanag.
Kung ano ang karaniwang ginagawa mo dito ay ang pagpapagamot ng lahat ng iyong ipinadala na mail bilang papasok na bagong mail. Sa bawat mail send, ang kliyente rin ng bcc ay isang kopya sa iyo, kaya sa puntong iyon mayroong isang kopya sa mail server. Kapag sinusuri ng mail A o B ang mail, i-download nito ang mga mensahe na iyong ipinadala, pagkatapos ay i-filter ang mga ito sa Ipinadala na folder.
Tulad ng para sa kung bakit inutusan mo ang kliyente na hindi sinasadyang hindi panatilihin ang isang lokal na kopya, ito ay upang maiwasan ang mga duplicate tulad ng nakasaad sa itaas. Kung sa ilang kadahilanan na pinanatili mo ang panatilihing-lokal-kopya-para-ipinadala, hindi mo lamang makuha ang lokal na kopya ngunit isang dupe ng kopya din ng kopya - at maaari itong maging gulo sa maikling pagkakasunud-sunod.
Paano kung ang aking mail client ay walang kakayahang mag-auto-bcc?
Maaari mong manu-manong i-bcc ang iyong sarili sa bawat mail na ipinadala - ngunit kailangan mong tandaan na gawin ito sa bawat oras.
