Maraming mga kumpanya ang gumagamit pa rin ng Excel dahil pinapayagan silang mag-imbak ng iba't ibang uri ng data, tulad ng mga talaan ng buwis at mga contact sa negosyo.
Tingnan din ang aming artikulo Kung Paano Magbabawas sa Excel Sa Isang Formula
Dahil manu-mano ang lahat ng ginagawa sa Excel, may potensyal na panganib ng pag-iimbak ng maling impormasyon. Maaaring gumawa ka ng isang typo o basahin ang isang tiyak na numero. Ang paggawa ng mga ganitong uri ng mga pagkakamali ay maaaring humantong sa mga malubhang kahihinatnan.
Iyon mismo kung bakit ang kawastuhan ay napakahalaga kapag nagtatrabaho sa Excel. Sa kabutihang palad, ang mga tao sa likod ng Excel ay nag-isip tungkol sa problemang ito, kaya isinama nila ang mga tampok at tool na makakatulong sa pang-araw-araw na mga gumagamit na suriin ang kanilang data at itama ang mga error.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano suriin kung ang parehong mga cell sa Excel ay may parehong halaga.
Gumamit ng Eksaktong Pag-andar
Kung nais mong suriin kung ang parehong mga cell ay may parehong halaga ngunit hindi nais na dumaan sa buong talahanayan nang manu-mano, maaari mong gawin itong Excel para sa iyo. Ang Excel ay may built-in na function na tinatawag na Exact. Ang function na ito ay gumagana para sa parehong mga numero at teksto.
Narito kung paano mo magagamit ang Exact Excel function.
Sabihin nating nagtatrabaho ka sa worksheet mula sa larawan. Tulad ng nakikita mo, hindi madaling matukoy kung ang mga numero mula sa haligi A ay pareho sa mga numero mula sa haligi B.
Upang matiyak na ang mga cell mula sa haligi A ay walang isang duplicate sa kaukulang mga cell ng B na B, gamitin ang Eksact function. Halimbawa, kung nais mong suriin ang mga cell A1 at B1, maaari mong gamitin ang Exact function sa C1 cell.
Kapag gagamitin mo ang pagpapaandar na ito, ibabalik ng Excel ang isang halaga ng TUNAY kung ang mga numero ay tugma, at ang halaga ng FALSE kung hindi.
Upang mahanap ang Eksaksyong pag-andar, mag-click sa tab na Mga Formula at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Teksto. Piliin ang HALAKI mula sa drop-drown menu. Kahit na ang Exact formula ay tinukoy bilang isang function ng teksto (hawakan ang cursor sa Exact at makikita mo ang kahulugan nito), gumagana rin ito sa mga numero.
Pagkatapos mag-click sa HINDI, isang window na tinatawag na Function Arguments ay lilitaw. Sa window na ito, kailangan mong tukuyin ang eksaktong mga cell na nais mong ihambing.
Kaya, kung nais mong ihambing ang mga cell A1 at B1, i-type ang A1 sa kahon ng Text1 at pagkatapos ay B1 sa kahon ng Text2. Pagkatapos nito, i-click lamang ang OK.
Habang hindi tumutugma ang mga numero mula sa mga cell A1 at B1 (suriin ang nakaraang larawan), mapapansin mo na nagbalik ang Excel ng isang halaga ng FALSE at naimbak ang resulta sa cell C1.
Hindi mo kailangang ulitin ang parehong mga hakbang upang suriin ang lahat ng iba pang mga cell na magiging labis ng isang abala. Sa halip, maaari mong i-drag ang hawakan ng punan, na kung saan ay isang maliit na parisukat na matatagpuan sa kanang sulok ng cell, pababa. Kopyahin nito at ilapat ang formula sa lahat ng iba pang mga cell.
Matapos mong gawin iyon, dapat mong pansinin ang halaga ng FALSE sa C6, C9, C11, at C14. Ang natitirang mga cell sa C haligi ay minarkahan bilang TUNAY sapagkat ang formula ay natagpuan ng isang tugma.
Gamitin ang IF Function
Ang isa pang pag-andar na nagbibigay-daan sa iyo upang ihambing ang dalawang mga cell ay ang pag-andar ng IF. Inihahambing nito ang mga cell mula sa isang hilera ng hanay sa pamamagitan ng hilera. Gamitin natin ang parehong dalawang mga haligi (A1 at B1) tulad ng sa nakaraang halimbawa.
Upang magamit nang tama ang function ng IF, kakailanganin mong matandaan ang syntax nito.
Sa cell C1, i-type ang sumusunod na pormula: = KUNG (A1 = B1, "Pagtugma", "")
Matapos maisagawa ang formula na ito, ilalagay ng Excel ang "Tugma" sa cell kung magkapareho ang dalawang halaga.
Sa kabilang dako, kung nais mong suriin para sa mga pagkakaiba, dapat mong i-type ang sumusunod na pormula: = KUNG (A1 <> B1, "Walang tugma", "")
Pinapayagan ka ng Excel na suriin para sa parehong mga tugma at pagkakaiba sa parehong formula. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type alinman = KUNG (A1 <> B1, "Walang tugma", "Pagtugma") o = KUNG (A1 = B1, "Pagtugma", "Walang tugma").
Suriin para sa Mga Duplicate at Tamang Mga Pagkakamali
Ito ang mga pinakamadaling pamamaraan upang malaman kung ang parehong mga cell ay may parehong halaga sa Excel. Siyempre, may iba pang, mas kumplikadong mga pamamaraan na maaaring gawin ng pareho, ngunit ang dalawang ito ay dapat sapat para sa pang-araw-araw na mga gumagamit.
Ngayon alam mo kung paano maghanap ng mga duplicate sa iyong worksheet ng Excel, madali mong ayusin ang mga error at tiyaking naipasok mo ang tamang data.
