Tulad ng maraming mga modernong apps, ang Microsoft Word ay, bilang default, suriin ang iyong spelling at grammar habang nagta-type ka. Inaalerto ka ng Microsoft Word sa maling mga salita at posibleng mga error sa gramatika sa pamamagitan ng salungguhit ng mga ito sa pula at asul, ayon sa pagkakabanggit. Ang real-time na pagsuri sa spell ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagwawasto ng mga pagkakamali habang ginagawa mo ang mga ito, ngunit natagpuan ng ilang mga gumagamit ang mga babala sa pagbaybay at grammar at mas gugustuhin ang pagtuon sa kanilang mga salita at crafting ang kanilang kwento sa halip na maipakita ang mga error sa pagbaybay. Para sa mga gumagamit na mas interesado sa malaking larawan kaysa sa mga teknikal na detalye, narito kung paano mo mai-off ang real-time spell check sa Microsoft Word, habang mayroon pa ring kakayahang magsagawa ng isang spell check nang manu-mano kung kinakailangan.
Upang i-off ang real-time na tseke ng spell sa Microsoft Word 2010 at mas bago, ilunsad ang Word at tumungo sa File> Opsyon> Pagpapatunay .
- Suriin ang spelling habang nagta-type ka
- Markahan ang mga error sa grammar habang nagta-type ka
I - click ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago at isara ang window ng Mga Pagpipilian. Ngayon, bumalik sa iyong dokumento (o buksan o lumikha ng isang dokumento) at makikita mo na ang umiiral na mga error sa pagbaybay o grammar ay hindi na minarkahan ng pula at asul na mga salungguhitan. Maaari mo ring subukan na ang iyong pagbabago ay matagumpay sa pamamagitan ng pag-type ng isang sinasadyang maling maling salita. Kung ang lahat ay napunta nang maayos, hindi ka dapat makakita ng mga marka sa iyong maling salita sa pagsubok.
Tulad ng nakikita mo mula sa mga pagpipilian ng Salita, ang real-time na pagbaybay at pagsusuri sa grammar ay magkahiwalay na mga pagpipilian, kaya maaari mo ring piliin na huwag paganahin ang isa lamang sa mga pag-andar na ito. Halimbawa, maraming mga gumagamit ang nakakahanap ng spell checker ng Word na lubos na kapaki-pakinabang, ngunit mapapansin na ang checker ng grammar ay madalas na hindi tama kapag nag-flag ng isang salita o parirala para sa pagsusuri. Sa kasong ito, ang pag-off lamang ng real-time na grammar checker ay isang mahusay na kompromiso.
Paano Magsagawa ng isang Manwal na Pagsuri sa Spell sa Salita
Dahil lamang na hindi mo pinagana ang pagsuri sa real-time na spell sa Word ay hindi nangangahulugang hindi ka nagmamalasakit sa pag-catch ng mga typo at iba pang mga maling salita. Ang mabuting balita ay ang real-time na mga tseke sa spelling at grammar ay lamang ng isang extension ng pinagbabatayan na mga kakayahan sa pagsusuri ng spell, at maaari mong manu-manong mag-trigger ng isang tseke ng spell ng iyong buong dokumento, o kahit isang napiling bahagi ng iyong dokumento, anumang oras. Sa katunayan, para sa kapakinabangan ng mga nakababatang mga gumagamit ng Salita, ang manu-manong tseke na ito ay kung paano gumagana ang mga processors ng salita bago gumana bago ang pagpapakilala ng real-time spell check.
Upang magpatakbo ng isang manu-manong check ng spell sa Word, tiyaking tiyakin na ang iyong dokumento ay bukas at aktibo, at pagkatapos ay mag-click sa tab na Suriin sa toolbar o laso ng Word. Hanapin ang pindutan ng Spelling & Grammar, na matatagpuan sa pamamagitan ng default sa kaliwang bahagi ng laso at mag-click dito. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang F7 sa iyong keyboard.
Ang isang bagong sidebar ay lilitaw na naglilista ng unang napansin na maling salita. Maaari mong piliin na huwag pansinin ito, mag-browse ng mga mungkahi ng Salita para sa wastong pagbaybay, o, kung alam mo na ang pagbaybay na ginamit mo ay tama, idagdag ito sa iyong lokal na tanggapan ng Opisina. Kapag gumawa ka ng isang pagpipilian para sa unang salita, ang spell checker ay lumipat sa susunod na maling salita, at iba pa hanggang sa maabot mo ang dulo ng iyong dokumento.
Kung nais mo lamang na magsagawa ng isang manu-manong check ng spell sa isang tiyak na seksyon ng iyong dokumento, i-highlight lamang ang ninanais na teksto, at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Spelling & Grammar o pindutin ang F7. Sa pamamaraang ito, hahanapin lamang ang spell checker ng Word para sa mga maling salita sa loob ng iyong napiling teksto, kahit na mag-aalok ito upang opsyonal na i-scan ang natitirang dokumento kapag naabot mo ang dulo ng iyong napiling teksto.
Sa pamamagitan ng pag-off ng real-time na pagbaybay at pagsusuri sa grammar sa Salita, maaari kang tumuon muna sa iyong mga salita, habang isinasagawa ang pagsuri sa spell sa isang nakatuon, pangalawang hakbang sa proseso. Huwag kalimutan na manu-manong magpatakbo ng spell checker ng Word bago mo ma-finalize at ibahagi ang iyong dokumento, lalo na kung sanay ka sa iba pang mga application na nag-aalok ng pagsuri sa real-time na spell. Siyempre, kung magpasya ka sa hinaharap na nais mong muling paganahin ang real-time na pagbaybay at pagsusuri sa grammar, maaari mong palaging bumalik sa File> Opsyon> Pagpapatunay at suriin ang mga kaukulang kahon.
