Kapag ang iyong Gmail ay masikip sa mga email, maaari mong tanggalin ang pinakaluma, ngunit hindi mo masuri ang mga ito sa hinaharap kung kinakailangan. Ang pag-archive ng mga lumang emails ay marahil ang pinakamahusay na bagay na dapat gawin dahil maaari mong unarchive ang mga ito sa ibang pagkakataon kung kailangan mo sila.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng Junk Mail sa Gmail
Alamin kung paano i-archive ang iyong mga email sa Gmail at kung paano ibabalik ang mga ito sa artikulo sa ibaba.
Mga Archive Email sa Gmail
Mabilis na Mga Link
- Mga Archive Email sa Gmail
- Ano ang Nangyayari sa Iyong Naka-archive na Mga Email
- Paano i-archive ang mga Email
- Paano i-archive ang Lahat ng mga Email
- Paano Mag-Unarchive Email
- Mga Archive Email sa Mga Mobile Device
- Paano Mag-Unarchive Email Gamit ang Gmail App
- Mag-imbak ng Mahahalagang Email para sa Hinaharap
Maaari mong tanggalin ang mga email na tiwala ka na hindi mo kakailanganin sa hinaharap, at i-archive ang mga maaaring kailanganin mo sa anumang kadahilanan. Ang mga email na may mga code, password, sensitibong impormasyon, at iba pa ay mai-save sa iyong Archive na may ilang mga pag-click lamang. Ang lahat ng mga naka-archive na email ay lilipat sa ibang folder, kung saan maaari mong ma-access ang mga ito kahit kailan mo gusto.
Ano ang Nangyayari sa Iyong Naka-archive na Mga Email
Ang lahat ng mga email na nai-archive mo ay mawawala mula sa folder na "Inbox", na nagbibigay ng silid para sa hinaharap na mga email. Ililipat sila sa isa pang folder sa loob ng iyong account sa Gmail na tinawag na "All Mail."
Mahahanap mo ang lahat (naka-archive at hindi na -arch) na mga email sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng nagpadala o isang seksyon ng pamagat ng email sa iyong Gmail bar sa paghahanap. Ang mga naka-archive na email ay babalik sa folder na "Inbox" kung makakakuha sila ng tugon sa anumang oras sa oras. Iyon ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga naka-archive na email, kaya't puntahan natin ang proseso mismo.
Paano i-archive ang mga Email
Ang paglikha ng ilang silid sa iyong folder na "Inbox" ay magpapahintulot sa iyo na mas madaling makakita ng mahalagang mga email. Kaya, kung nais mong mai-archive ang ilang mga email na hindi mo kailangan sa ngayon, narito ang dapat mong gawin:
- Mag-log in sa iyong Gmail Account.
- Piliin ang lahat ng mga email na nais mong ilipat sa folder na "Archive".
- Mag-click sa icon ng Archive (kahon na may pababang arrow) na matatagpuan sa tuktok na menu bar at ang mga email ay ililipat sa folder na "Archive".
- Ang iyong napiling mga email ay lilitaw sa folder na "Archive".
Paano i-archive ang Lahat ng mga Email
Maaari mong mai-archive ang anuman o lahat ng iyong mga email na may ilang simpleng pag-click. Ang iyong Inbox ay walang laman, ngunit ang kumpol ng mga email ay titingnan pa rin na nakalilito sa folder na "Lahat ng mga Mail", kaya subukang tanggalin ang mga sigurado na hindi mo kakailanganin bago ka magsimulang mag-archive. Maaari mo ring i-archive lamang ang mga email na iyong nabasa o ang hindi mo pa mabasa. Narito ang kailangan mong gawin upang mai-archive ang lahat ng iyong mga email nang magkasama:
- Mag-click sa drop-down menu sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow na tumuturo sa tabi ng walang laman na parisukat sa itaas ng iyong listahan ng email.
- Piliin lahat."
- I-click ang "Piliin ang Lahat ng Mga Mensahe" sa itaas ng iyong unang email.
- Kapag napili ang lahat ng iyong mga email, pindutin ang icon na "Archive", at ang lahat ng iyong mga email ay lilipat sa folder na "All Mail".
- I-click ang "OK" kapag lumilitaw ang pop-up window.
- Ang lahat ng iyong mga email ay maaari na ngayong matagpuan sa folder na "Lahat ng Mail".
Paano Mag-Unarchive Email
Maaari mong ibalik ang anumang naka-archive na email pabalik sa orihinal na folder sa anumang oras. Sundin ang mga hakbang na ito upang gawin iyon:
- I-click ang "Marami" sa menu ng gilid at buksan ang folder na "Lahat ng Mail".
- Piliin ang mga email na nais mong unarchive at i-click ang pindutang "Ilipat sa Inbox".
- Ang lahat ng mga email na iyong napili ay babalik sa folder na "Inbox".
Mga Archive Email sa Mga Mobile Device
Maaari kang mag-archive ng mga email mula sa iyong mobile device. Ang proseso ay halos kapareho sa isa sa itaas, at gumagana ito para sa parehong mga aparato ng iOS at Android. Narito ang dapat mong gawin:
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet.
- Piliin ang mga email na nais mong ilipat sa archive at i-tap ang icon ng Archive sa tuktok.
Ang mga email na iyong napili ay inilipat ngayon sa folder na "Lahat ng Mail".
Paano Mag-Unarchive Email Gamit ang Gmail App
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet
- Mag-navigate sa folder na "Lahat ng Mail" at piliin ang mga email na nais mong unarchive.
- Tapikin ang tatlong tuldok at piliin ang "Ilipat sa Inbox" mula sa menu.
Ang mga email na iyong napili ay lilitaw na muli sa folder na "Inbox".
Mag-imbak ng Mahahalagang Email para sa Hinaharap
Ang ilang mga email ay mas mahalaga kaysa sa iba, kaya natural lamang na nais mong i-save ang mga ito para magamit sa hinaharap. Ipinaliwanag namin kung paano mo magagawa iyon sa parehong PC at mobile device. Handa ka na upang pamahalaan ang iyong mga email, at hindi ka na kailangang mag-alala tungkol sa isang umaapaw na inbox.
Anong uri ng mga email ang pinapanatili mo, at bakit? Natulungan ka ba ng artikulong ito? Sabihin sa amin kung ano ang sa tingin mo sa seksyon ng komento.
