Kahit na ang Dropbox ay isa sa pinakamahusay at pinakapopular na mga serbisyo sa pag-sync ng file doon, marami pa ring silid para sa pagpapabuti.
Tingnan din ang aming artikulo na OneDrive kumpara sa Google Drive vs Dropbox - Alin ang pinakamahusay?
Kung nais mong ibahagi ang isang file sa isang tao, ang proseso ay medyo simple - kailangan mong mag-upload ng file, makabuo ng isang URL, at ipadala ito sa sinumang nangangailangan ng pag-access sa file. Ngunit ano ang mangyayari kapag nag-upload ka ng maling file o kailangan mong i-update ang iyong umiiral na file nang hindi sinira ang link at kinakailangang magpadala ng bago?
Sa kabutihang palad, mayroong isang medyo tuwid na paraan upang gawin ito.
Paano Ito Gumagana
Kung nais mong i-update ang isang Dropbox file nang hindi masira ang link, kakailanganin mo ng isang bagong file na gagamitin mo upang mapalitan ang umiiral na. Hindi pinapayagan ka ng operating system ng iyong computer na mag-save ng isang file na may parehong pangalan at extension bilang isa pang file. Kapag sinubukan mong gawin ito, ang sistema ay, sa katunayan, babalaan ka na imposible.
Sa Dropbox, medyo kaparehong hanay ng mga patakaran. Ang pagkakaiba lamang ay hindi ka nito i-prompt sa isang tanong kung nais mong mapanatili ang lumang file o muling isulat ito sa bago. Sa halip, awtomatiko itong isulat muli ang matanda nang hindi ka pa pinapaalam sa iyo.
Kapag ginawa ito, magagawa mong sumangguni sa file gamit ang parehong link, ngayon lamang ang file ay maa-update para sa sinumang nag-click sa link. Ito ay isang matalino at madaling solusyon para sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong suriin para sa puna mula sa iyong mga kasosyo sa negosyo sa isang proyekto na nangangailangan ng patuloy na pag-update o anumang katulad nito.
Hakbang 1
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay upang buksan ang Dropbox sa iyong browser sa internet at buksan ang folder na naglalaman ng file na kailangan mong palitan.
Napakahalaga nito na alalahanin ang eksaktong pangalan ng file at extension nito. Kung ito ay isang file na may isang mas mahaba, mas kumplikadong pangalan, mas mainam na isulat ito para sa sanggunian.
Para sa mga layunin ng artikulong ito, gumawa kami ng isang folder na tinatawag na "Pagsubok". Sa folder na iyon inilagay namin ang isang file na Mga Pahina na tinatawag na "Pagsubok".
Sabihin natin na ito ay, halimbawa, isang mahalagang sanaysay na iyong ibinahagi sa marami sa iyong mga kaibigan. Ang ilan sa mga ito ay nag-iwan ng mga puna at mahalagang puna, kaya napagpasyahan mong magtrabaho nang kaunti pa at isama ang kanilang mga mungkahi at ideya. Ngayon na mayroon kang na-update na bersyon, nais mong palitan ang lumang sanaysay sa bago at pinahusay na bersyon, ngunit nais mong mapanatili ang lumang URL. Magpatuloy sa susunod na hakbang upang malaman kung paano gawin iyon nang hindi kinakailangang mag-install ng anumang mga third-party na apps.
Hakbang 2
Sa iyong computer, mag-navigate sa folder na naglalaman ng bago at na-update na bersyon ng iyong sanaysay. Hindi mahalaga kung ano ang pangalan ng file na nai-save mo sa ilalim nito, napakahalaga na ngayon na pinalitan mo ito upang ang pangalan at extension ng file ay eksaktong kapareho ng file sa Dropbox na kailangang mapalitan. Kung isinulat mo ang eksaktong pangalan at pagpapalawak ng file tulad ng itinuro sa itaas, ngayon na ang oras upang hanapin ang mga ito at maingat na kopyahin ang mga ito.
Para sa halimbawang ito, kumuha kami ng isa pang File file at binago ang pangalan nito sa "Pagsubok" upang tumugma ito sa pangalan ng file sa folder na "Test".
Hakbang 3
Ngayon na handa ka na upang mag-upload ang iyong file, i-drag lamang ito sa window ng Dropbox na nakabukas sa iyong browser sa internet. Ang file ay mai-upload at papalitan ang naunang nai-upload na bersyon nang hindi sasabihin sa iyo kung nais mong panatilihin ang parehong mga file o simpleng isulat sa luma.
Kung susuriin mo ang URL ng bagong file at ihambing ito sa ginamit para sa lumang file, makikita mo na ito ay nanatiling hindi nagbabago. Maaari mo na ngayong ulitin ang prosesong ito para sa anumang mga file na kailangang ma-update nang hindi masira ang link.
Konklusyon
Tulad ng nakikita mo mula sa pagsulat na ito, ang pag-update ng isang file sa Dropbox nang hindi masira ang link ay isang medyo madaling proseso. Maaari itong gawin sa loob lamang ng ilang minuto, depende sa laki ng iyong file at ang bilis ng iyong koneksyon sa internet. Ano pa, hindi mo kailangan ng anumang third-party na app o advanced na mga kasanayan sa computer upang gawin ito.
Ito ay madaling gamitin kapag naimbitahan mo na ang isang bilang ng mga tao na gumagamit ng lumang link at nais na bigyan sila ng lahat ng pag-access sa iyong bago at pinahusay na bersyon ng file ngunit hindi mo nais na mai-spam ang mga ito ng isa pang link.
