Isa sa mga pinakasikat na tool ng Google, ang mga Form ng Google ay madaling gamitin kung kailangan mong lumikha at suriin ang mga survey. Ang mga kamakailang pag-update ay nagpakilala ng higit pang magagandang tampok sa isang mahusay na serbisyo.
Kung ikaw ay isang recruiter na nangangailangan ng mga resume mula sa mga aplikante o marahil isang guro na kailangang mangolekta ng mga araling-bahay mula sa kanilang mga mag-aaral, maaari mo na ngayong payagan ang iba na mag-upload ng mga file nang direkta mula sa iyong form sa Google.
Pagdaragdag ng Button Upload ng File sa Iyong Google Form
Ang isang simpleng pagdaragdag ng isang pindutan ng pag-upload ng file ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba., malalaman mo kung paano idagdag ang pindutan na ito sa iyong mga form sa Google, pati na rin kung paano gamitin ito upang mag-upload ng mga file sa mga suportadong form.
Hakbang 1
Kapag lumilikha ng isang bagong form sa Google, magkakaroon ka ng kakayahang magdagdag ng mga katanungan na may ilang mga paunang natukoy na mga pagpipilian upang pumili. Buksan ang listahan ng mga pagpipilian at hanapin ang isang may label na "File upload". Mag-click dito at magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 2
Kapag nag-click ka sa "File upload" na opsyon, sasabihin ka ng isang bagong window kung saan makakakita ka ng maraming mga parameter at mga pagpipilian para sa pag-upload ng file.
Una, makakahanap ka ng isang patlang na may mga checkmark na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin kung aling mga uri ng file ang pinapayagan para sa pag-upload. Mayroong walong mga pagpipilian upang pumili mula sa kabilang ang mga file na PDF, mga spreadsheet ng Excel, pati na rin ang mga file ng audio at video.
Sa kanan sa ibaba, sasabihan ka upang pumili ng pinakamataas na bilang ng mga file na pinapayagan mong mai-upload nang sabay-sabay, habang ang pagpipilian mismo sa ilalim ng isang ito ay ginagamit upang tukuyin ang maximum na sukat para sa mga indibidwal na file na nai-upload sa iyong form.
Kapag idinagdag mo ang pindutan sa iyong form, ang iyong mga respondente ay magkakaroon ng kakayahang magdagdag ng isang file mula sa pick ng Docs. Mayroong isang pagpipilian upang magdagdag ng file mula sa computer o mula sa Google Drive ng isang gumagamit.
Pag-upload ng Maramihang Mga File mula sa Mga Form ng Google
Tulad ng karamihan sa mga serbisyo sa internet na nagpapahintulot sa pag-upload ng file, hindi ka maaaring mag-upload ng isang buong folder nang sabay-sabay. Ang mga indibidwal na file sa Google Form ay kailangang idagdag nang hiwalay.
Halimbawa, kung ang iyong form ay naglalayong mga aplikante sa trabaho, ididisenyo mo ito upang mai-upload nila nang hiwalay ang kanilang mga resume mula sa kanilang mga liham na takip. Katulad nito, kung kailangan mo ang mga ito upang maibigay ang kanilang mga resume, isang larawan, at isang na-scan na ID, ang iyong form sa Google ay magkakaroon ng tatlong mga pindutan ng pag-upload - isa para sa bawat hiniling na dokumento.
Mga Pagpipilian sa Pag-iimbak at Pagmamay-ari
Ang lahat ng mga file na mai-upload mula sa iyong mga form sa Google ay maiimbak sa iyong Google Drive sa isang maayos at maginhawang fashion.
Sa totoo lang, ang tanong na ginamit sa form ay gagamitin bilang isang pangalan para sa isang bagong folder na nilikha. Ang bawat nai-upload na item na naaayon sa tanong na ito ay maiimbak sa folder na iyon, kaya ang proseso ay medyo awtomatiko at hindi tumatawag para sa anumang manu-manong samahan.
Kung sa anumang oras kailangan mong bisitahin ang isang tukoy na folder at kunin ang isang file mula dito, kailangan mong pumunta sa dashboard ng iyong mga Form ng Google at pagkatapos ay piliin ang tab na may label na "Mga Sagot". Sa sandaling doon, i-click lamang ang pindutan ng "Tingnan ang folder" na matatagpuan sa ibabang kanang bahagi ng window.
Kung pinili mong mai-link ang alinman sa iyong mga form sa Google Sheets, maaari mong subaybayan ang lahat ng nai-upload na mga file sa tab ng mga tugon ng isang naibigay na spreadsheet. Gayundin, ang bawat file ay sinamahan ng isang nakikitang direktang link para sa mas madaling pag-access.
Ang mga sumasagot na nag-upload ng mga file sa iyong form nang direkta mula sa kanilang Google Drive ay awtomatikong lumikha ng isang kopya ng kanilang orihinal na file. Kapag nai-upload ang file, ikaw bilang may-ari ng form ay magiging may-ari din ng kopya ng file, ngunit ang orihinal na file - maliban kung nakatakda sa publiko - ay mananatiling nakikita lamang sa may-ari nito.
Maaaring masubaybayan ng mga uploader ang lahat ng mga pagkilos na ito sa kanilang sidebar ng Google Drive.
Pag-export ng Mga Form ng Pag-upload ng Pag-upload sa Form Publisher
Ang Form Publisher ay isang tanyag na add-on ng Mga Form ng Google na awtomatikong lumiliko ng mga form na mga form sa mga dokumento ng Google para sa madaling pagbabahagi at pagsusuri. Sa halip na ma-access ang bawat indibidwal na aplikasyon mula sa iyong dashboard at naghahanap ng mga kaugnay na dokumento sa iyong mga folder ng Drive, maaari mong awtomatikong ma-convert ang lahat ng mga ito sa maayos na nakabalangkas na mga file na PDF para sa mabilis na pagsusuri.
Kung nais mong gamitin ang Form Publisher gamit ang iyong mga form na pinagana ng pag-upload ng Google, mayroong dalawang bagay na maaari mong gawin. Maaari mong ipasok ang isang direktang link sa na-upload na file o (kung ang file ay isang PNG, JPG, o GIF na imahe) ay naipakita nang direkta sa dokumento. Ang huli ay partikular na maginhawa dahil pinapayagan ka nitong mag-print ng kumpletong mga form at suriin ang mga ito nang offline kung kinakailangan.
Konklusyon
Tulad ng nakikita mo, ang pindutan ng pag-upload ng file sa Mga Form ng Google ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ikaw ay isang kinatawan ng HR na nakikitungo sa maraming resume o isang tagapagturo na maraming mga mag-aaral na nagpapadala sa kanilang mga takdang aralin. Gamit nito, ang mga gumagamit ng pagtatapos ay maaari na ngayong mag-upload ng mga file nang direkta mula sa iyong form sa Google. Ang mga file ay maiimbak sa iyong Google Drive at maayos na naayos sa magkakahiwalay na mga folder.
