Para sa mga hindi nakakaalam, maaari mong buksan ang lahat ng natanggap na Google Sheets o iba pang mga nauugnay na item sa Google Drive na ibinahagi sa iyo gamit ang anumang email address na nakarehistro ngayon. Ang mga Account sa Gmail ay hindi isang pangangailangan kapag sinusubukang tingnan o makipagtulungan sa ibinahaging mga Google Sheet. Bagaman, kakailanganin mo ang isang Google Account .
Tingnan din ang aming artikulo Paano Kumuha ng Word Count sa Google Sheets
Ang magandang bagay tungkol dito ay may pagpipilian ka kung nais mong lumikha ng isang hiwalay na Google Account o magdagdag ng isang Alternate Email Address sa isang umiiral na.
Ito ay naging pangkaraniwan na ibahagi ang Google Sheets para sa parehong personal at negosyo gamit ang mga hindi email na email address. Ito ay karaniwang magreresulta sa isa sa mga sumusunod:
- Ang tatanggap ay mag-click sa link sa loob ng kanyang email, sundin ang nasabing link sa Google Sheet, at subukang mag-login gamit ang isang personal na account sa Gmail. Sa puntong ito, tulad ng madalas na kaso, ang tatanggap ay pagkatapos ay binati kasama nito -
Sa pag-click sa pindutan ng pag- access ng Kahilingan, ang nagpadala pagkatapos ay tumatanggap ng isang email ng kanilang sariling humihiling ng access para sa personal na Gmail account ng tatanggap.
- Sa kasamaang palad, ang tatanggap ay hindi mangyayari na magkaroon ng isang account sa Gmail. Pinipilit ito sa kanila na tanungin ang nagpadala na i-export ang Google Sheet sa iba't ibang isang format upang mabasa nila ito.
Parehong hindi katanggap-tanggap na mga kinalabasan dahil ang una ay nangangailangan ng nagpadala upang magsagawa ng karagdagang hakbang para sa bawat tatanggap na kung saan ang dokumento ay naibahagi at hinihiling na ang tumanggap ay magbahagi ng isang personal na Gmail address sa nagpadala. Isa sa kung saan ang nais ng tatanggap ay maaaring manatiling hiwalay sa kanilang mga pakikipag-ugnay na may kaugnayan sa negosyo.
Ang pangalawang kinalabasan ay talagang nagbibigay ng buong bagay sa halip na pag-moot dahil kakailanganin nito ang nagpadala upang makahanap ng isang ganap na kahaliling paraan upang maibigay ang kanilang trabaho para sa pagtingin at pakikipagtulungan. Ito ay makakakuha ng higit na pinagsama-sama para sa mas malaking pagsisikap ng pakikipagtulungan kung ang ilang mga tatanggap ay nangangailangan ng iba't ibang mga tool upang tingnan ang mga dokumento kumpara sa lahat na nasa parehong pahina.
Sa kabutihang palad, ang pagkakaroon ng isang Gmail Address at ang pagkakaroon ng isang Google Account ay hindi isa sa pareho na ginagawang mas madali upang mapahiwalay ang mga personal at nauugnay sa negosyo na mga email.
Ang pag-ayos
Upang maituwid ang isyu ng pagbabahagi ng Google Sheets sa mga hindi gumagamit ng Gmail Account, kakailanganin mong gumamit ng isa sa dalawang magkakaibang solusyon.
- Kung mayroon kang isang personal na Gmail Address ngunit ayaw mong gamitin ito para sa negosyo, maaari kang makinabang mula sa paglikha ng isang ganap na bagong Google Account. Dapat bang maging okay ka sa paggamit ng isang personal na Gmail Address para sa paggamit ng negosyo ngunit mas gusto mong matanggap ang lahat ng mga ibinahaging Google Sheets sa isang kahaliling email address, pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng isang Alternatibong email sa iyong Google Account.
- Kung wala kang isang Gmail Address o nais na lumikha ng isa, kakailanganin mong lumikha ng isang bagong Google Account.
Bagong Google Account
Ang pag-set up ng isang Google Account sa iyong di-Gmail Address ay isang simpleng proseso. Ang paglipat pasulong ay gagamitin namin bilang iyong hindi-Gmail Address. Upang simulan ang paglikha ng isang bagong Google Account, sundin ang mga hakbang na ito:
- Tumungo sa URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Punan ang ibinigay na form gamit ang iyong ginustong email address () at i-click ang Susunod .
- Ang panghuling hakbang ay may kasamang pag-verify ng email address. Mag-log in sa email na ginamit mo para sa proseso at mag-click sa link na ibinigay sa pagpapatunay.
Kasing-simple noon. Mayroon ka nang isang Google Account na nilikha nang walang pangangailangan para sa isang Gmail Address. Kaya, sa tuwing nakakakuha ka ng isang kahilingan na makipagtulungan sa isang Google Sheet sa adres na iyon, maaari mong tingnan ito mula sa account na iyon.
Alternatibong Pagdagdag ng Email sa Google Account
Kung nais mo lamang magkaroon ng isang koleksyon ng mga item sa Google Drive, ngunit nais mong makatanggap ng mga kahilingan sa pagbabahagi ng isang kahaliling email address, pagkatapos ito ang Solusyon para sa iyo.
- Mag-log in sa iyong umiiral na Google Account sa https://accounts.google.com
- Bisitahin ang Mga Setting ng Email sa https://myaccount.google.com/email
- I-click ang tab na "Advanced" tulad ng ipinapakita sa imahe.
Bubuksan nito ang dalawang karagdagang mga tab, kung saan dapat isa itong lagyan ng label na "Alternate emails". - I-click ang ADD ALTERNATE EMAIL mula sa "Alternate emails" na tab.
- Kung sinenyasan, magbitiw sa paggamit ng parehong kredensyal ng account.
- Maaari mong ipasok ang iyong di-Gmail address sa kahon na ibinigay. Kapag kumpleto na, i-click ang ADD.
- Pagkaraan, dapat mong makita ang isang nakabinbing pahina ng pag-verify tulad ng ipinakita sa ibaba.
- Tumungo sa ibabaw at mag-log in sa iyong hindi email na email address upang mahanap ang email na pag-verify na ipinadala. Mag-click sa link ng pag-verify na ibinibigay ng email.
- Sa sandaling maaari ka ring sinenyasan na mag-sign in para sa mga layuning pangseguridad.
- Sa puntong ito, dapat mong asahan na makita ang isang pahina na katulad ng sa hakbang 7 ngunit mapansin na hindi na ito nagdadala ng (Pending verification) na paunawa. Nangangahulugan ito na ang kahaliling email address ay na-verify at handa na para magamit.
Ngayon ay mayroon kang pagpipilian upang magamit ang alinman sa iyong Gmail Address o di-Gmail address upang mag-log in sa iyong Google Account. Pinapayagan ka nitong buksan ang Google Sheets na ipinadala sa alinman sa email address sa loob ng parehong account, gamit ang parehong password.
