Ang inbox Zero sa isang maikling salita ay nangangahulugan na sa pagtatapos ng araw na ang bawat mensahe sa iyong email inbox na mahalaga ay dinaluhan, at pagkatapos ay tinanggal o inilipat sa isang archive folder.
Kung suriin ang iyong email nang medyo regular sa araw, alinman sa iyong PC, computer sa trabaho o smartphone, maaari mong gamitin ang iyong email bilang isang simpleng paalala sa gawain; kung paano ito nagawa ay napakadali.
Hakbang 1: Kapag mayroon kang kailangang gawin na kailangang magawa, sumulat at magpadala ng isang email sa iyong sarili. Marahil ay hindi mo na kailangang maglagay ng anumang bagay sa katawan ng mensahe at gagamitin lamang ang linya ng paksa upang ilista ang gawain na kailangang magawa.
Hakbang 2: Kapag nakumpleto ang gawaing iyon, tanggalin ang email.
Ayan yun. Hindi na kailangang magulo sa isang kalendaryo / scheduler app o ilagay ang listahan ng gawain sa ibang lugar kung saan marahil makakalimutan mo ito. I-email lamang ang iyong sarili at mahusay ito gumagana.
Mahalaga: Gumagana lamang ito kung regular mong panatilihing "malinis" ang iyong inbox.
Kung mayroon kang isang buong bungkos ng mga mensahe sa iyong inbox ngayon at iwanan mo lang sila doon, kung gayon ang paraan ng Inbox Zero ay hindi gagana para sa iyo. Bago mo simulan ang pag-email sa iyong sarili ng mga paalala sa gawain na gawin ang mga bagay, kakailanganin mong ilipat ang lahat ng iyong mail sa isa pang folder.
Sa Gmail madali ito dahil mayroong tampok na "Archive", ngunit sa iba pang mga mail system tulad ng Hotmail at Yahoo! Mail, kailangan mong lumikha muna ng isang folder, pagkatapos ay ilipat ang lahat ng iyong mail doon. Sa kabutihang palad ito ay napakadali.
Lumikha ng isang folder na tinatawag na Nai-save o nai- archive , pagkatapos ay piliin lamang ang lahat ng iyong lumang mail at ilipat ito doon, maliban kung …
… mayroon kang maraming libu-libong mga email sa iyong inbox. Kung iyon ang kaso, ang mga pagkakataon ay hindi mo magagawang ilipat ang lahat ng iyong mail nang sabay-sabay. Kung susubukan mo ito, ang system ng webmail ay malamang na "mai-hang" at / o maaaring mag-iwas ng isang error sa iyo.
Ang pinakamagandang kurso ng aksyon na gagawin dito ay upang ilipat lamang ang isang maximum na 500 hanggang 1, 000 na mensahe sa isang pagkakataon sa iyong Nai-save / Naka-archive na folder. Kung hindi mo magawa ito nang madali, narito ang isang workaround para sa mga system ng webmail na naglista ng mga mensahe "sa pamamagitan ng pahina" (na halos lahat ng mga ito):
1. Sa inbox, i-highlight ang mensahe sa tuktok ng listahan sa pamamagitan ng pagkuha ng iyong mouse at paglalagay ng isang tseke sa checkbox nito. Huwag buksan ang email. Piliin lamang ito upang ito ay naka-check.
2. Pindutin ang pindutan ng PageDown (kung minsan ay may label na Pg Dn ) key sa iyong keyboard ng 5 beses nang napakabagal. Bilangin ang isang segundo sa pagitan ng bawat pahina habang ginagawa ito. Pindutin ang PageDown at sabihin ang "isang-isang libong", pagkatapos ay muli ang PageDown at sabihin na "two-one libo", atbp Ang dahilan na kailangan mong gawin ito ay dahan-dahang dahil ang sistema ng webmail ay i-poll ang mga mensahe para sa bawat pahina ng mga email na tiningnan at ito tumatagal ng isang segundo bago lumitaw ang lahat ng mga linya ng paksa. Kung pinindot mo ang PageDown nang napakabilis, ang sistema ng webmail ay "mai-hang". Nangyayari ito anuman ang system ng webmail na ginagamit mo.
3. Pindutin at hawakan ang SHIFT.
4. Mag-solong kaliwa-click ang huling mensahe sa ilalim ng kasalukuyang pahina ng mga email na iyong tinitingnan, pagkatapos ay palayain ang SHIFT.
Sa puntong ito dapat kang magkaroon ng 5 buong pahina ng mga email na napili.
5. Piliin ang function ng webmail upang ilipat ang mga mensahe sa iyong Nai-save / Naka-archive na folder. Sa itaas ng iyong listahan ng mensahe ay dapat na isang paraan upang ilipat ang iyong mail. Sa Hotmail halimbawa, mayroong mai-click na pagpipilian na "Ilipat Sa". Sa Yahoo! Mag-mail mayroong isang "ilipat sa folder" na icon (nasa tabi mismo ng pindutan ng "Spam"). Gamitin ito upang ilipat ang iyong mail sa iyong Nai-save / Naka-archive na folder. Tandaan: Huwag subukan na i-drag ang direkta sa folder. Kapag napili mo ang maraming mga mensahe, ang isang gumagalaw na utos ay karaniwang hindi gagana, kaya't inirerekumenda ang paraan ng pindutan.
Ulitin ang mga hakbang 1 hanggang 5 hanggang ma-clear ang iyong inbox, at pagkatapos ay handa kang subukan ang paraan ng Inbox Zero dahil ang iyong inbox ay isang "blangko na slate" at handa nang pumunta.
Naiintindihan ko para sa ilan sa iyo na gumawa ng oras upang linisin ang inbox at makuha ang lahat ng iyong mail sa Nai-save / Naka-archive na folder, ngunit maniwala ka sa akin na nagkakahalaga ito - kung walang ibang kadahilanan kaysa gawin ang iyong email na mas mapapamahalaan.
