Ang Mail merge ay isang malinis na trick na nagmula sa Outlook na nagbibigay-daan sa iyo upang kumuha ng data mula sa isang panlabas na mapagkukunan tulad ng Google Sheets at lumikha ng mga personalized na email sa maraming mga tatanggap. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo o nais na ipahayag ang isang kaganapan, ito ay isang mahusay na paraan upang i-mail ang mga tao habang ginagawa itong parang ipinadala mo mismo sa bawat isa. Ang personal na ugnay na iyon ay maaaring magkaroon ng malubhang positibong epekto sa mga tugon.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Ipasa ang Maramihang Mga E-mail nang sabay-sabay sa Gmail
Hindi ko alam ang sinumang wala ng isang account sa Gmail. Ginagamit man nila ito o hindi, karamihan sa atin ay may isang Google Account na may ilang uri sa lahat ng mga tampok na dala nito. Kaya ang Gmail ay isang lohikal na lugar upang mai-set up ang naturang kampanya. Ipapakita ko sa iyo kung paano dito.
Upang magamit nang epektibo ang pagsamahin ng mail, kailangan namin ng isang template na puno ng mga email address, mga pangalan at anumang mga kalakip. Ito ang data na ibubunot ng Gmail upang lumikha ng kampanya ng mail para sa iyo. Bago natin mai-set up ang kampanya mismo, kailangan nating ma-populate ang isang Google Sheet gamit ang data na ito. Pagkatapos ay i-configure namin ang Gmail upang magamit ito.
Gumamit ng pagsamahin ang mail para sa Gmail
Para magtrabaho ito kakailanganin mo ang add-on ng Mail Merge para sa Google Sheets. I-install ito at mahusay kaming pumunta.
Una kailangan nating lumikha ng spreadsheet kung saan hinuhugot ng Gmail ang data para sa pagsasama.
- Magbukas ng Google Sheet, piliin ang Mga Add-on at Pagsamahin ang Mail sa Mga Attachment.
- Piliin ang Lumikha ng template ng Gumawa upang mabuo ang mapagkukunan para sa pagsasama ng mail. Ang template ay dapat isama ang unang pangalan, apelyido, email address, mga attachment ng file, nakatakdang petsa at katayuan. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga haligi kung kailangan mo.
- Bumalik sa Pagsamahin ang Mail gamit ang menu ng Mga Attachment at piliin ang I-import ang Mga Contact sa Google. Maaari mong manu-manong magdagdag o kopyahin at i-paste ang data sa template kung gusto mo.
Kung nais mong isama ang mga attachment, maaari kang mag-paste ng isang link ng pag-attach mula sa Google Drive sa haligi ng File Attachment. Malinaw na tiyakin mong tiyakin na ang aktwal na kalakip ay nasa Google Drive muna. Kung kailangan mong maglakip ng maraming mga file, paghiwalayin ang bawat URL sa isang koma.
Kung nais mong i-iskedyul ang mga email, magdagdag ng isang petsa at oras sa haligi ng Naka-iskedyul na Petsa. Ang format ay magiging mm / dd / yyyy hh: mm.
I-set up ang Gmail
Ngayon ang mail merge template ay populasyon na maaari naming i-configure ang Gmail. Kailangan nating i-configure ang email upang tawagan ang ilang mga piraso ng data mula sa template ng Google Sheet.
- Magbukas ng isang bagong email sa Gmail.
- Idagdag ang 'Mahal na {{Unang Pangalan}}' sa unang linya ng iyong email. Maaari mong baguhin ang 'Mahal' para sa kung ano ang pinaka-angkop para sa iyong madla. Ito ay para maipakita lamang. Maaari mo ring gamitin ang {{Salutation}} at magdagdag ng isang haligi ng Pagbati sa iyong Google Sheet upang tunay na mai-personalize ang iyong mga mail.
- Punan ang natitirang bahagi ng katawan ng email kung kinakailangan.
- Magdagdag ng mga kalakip kung kinakailangan.
Ngayon ay dapat kang magkaroon ng isang email template na may pangunahing teksto at anumang mga kalakip. Nangyayari ang magic merge magic kapag pinili mo ang utos. Awtomatikong baguhin nito ang anumang mga setting sa pagitan ng {{at}} sa anumang kaukulang mga haligi sa spreadsheet. Maaari kang magdagdag ng marami sa mga ito hangga't kailangan mo hangga't kopyahin mo mismo ang pangalan ng haligi at ilagay ang mga ito sa pagitan ng mga dobleng bracket.
Maaari mong makita sa imahe na nagdagdag ako ng isang entry sa email na tinatawag na 'kumpanya'. Hangga't ipinakita ko na eksakto sa isang header ng haligi sa spreadsheet, kasama na ang mas mababang kaso ng unang titik, ang pagsasama ng mail ay kukunin ang data sa mail.
Ang paghila nito lahat
Ngayon mayroon kaming aming template ng mapagkukunan at ang aming draft email ay oras na upang mangyari ang mahika.
- Pumunta sa iyong Mail Merge Google Sheet.
- Piliin ang Run Mail Pagsamahin mula sa Mail pagsamahin ang menu ng Mga Attachment.
- Piliin ang draft ng Gmail na iyong nilikha at piliin ang Run.
Kung hindi ka nagdagdag ng isang Naka-iskedyul na Petsa, ipapadala agad ang mga email. Kung nagdagdag ka ng isang Naka-iskedyul na Petsa, ang mga email ay ipapadala ayon sa entry na iyon. Suriin lamang ang iyong Ipinadala na kahon ng mail upang makita kung saan naipadala at dobleng tseke kasama ang template.
Ang mail merge ay gumagana nang walang kamali-mali ngunit kung nais mong subukan muna ito, lumikha ng isang template ng pagsamahin sa mail kasama lamang ang iyong mga detalye dito at tawagan iyon sa iyong Gmail mail. Magagawa mong makita kung paano ito hitsura at siguraduhin na mayroon kang tama na syntax. Gusto ko iminumungkahi na gawin ito sa unang pagkakataon na magpadala ka ng isang grupo ng mga mail ngunit hindi palaging kinakailangan sa sandaling makuha mo ang hang ng mga bagay.
Nagamit mo ba ang mail pagsamahin upang makipag-usap sa mga tao? Magtrabaho okay? Tumakbo sa anumang mga problema? Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong karanasan sa ibaba.
