Paano gamitin ang microsoft onedrive

Ang Microsoft OneDrive ay naging isang magandang habang ngayon. Una na ipinakilala bilang SkyDrive pabalik noong 2008, lumago ito sa isang tampok na serbisyo na imbakan ng ulap na tampok ang pinakamahusay sa kanila. Gumagana ito nang maayos, nag-aalok ng libreng pag-iimbak ng ulap at maaaring mag-sync sa mga aparato. Ano pa ang kailangan mo? Kung bago ka sa Windows o hindi pa nagamit ng OneDrive bago, ang panghuli gabay sa paggamit ng Microsoft OneDrive ay magbibigay sa iyo ng lahat ng kailangan mo upang makabisado ang serbisyo.

Tingnan din ang aming artikulo Dropbox Vs Google Drive - Alin ang Mas mahusay?

Tulad ng Google Drive at iCloud, ang OneDrive ay nagbibigay ng libreng cloud storage para sa mga gumagamit. Makakakuha ka ng isang halaga ng imbakan nang libre, (15GB kung nakuha mo nang maaga, 5GB na ngayon), isang simpleng interface at instant pamilyar kung gagamitin mo ang Opisina o Outlook. Ang OneDrive ay isinama rin sa ekosistema ng Outlook.com.

Pag-install at pag-set up ng OneDrive

Ang mga gumagamit ng Windows 8 at Windows 10 ay magkakaroon na ng OneDrive na naka-install. Kung gumagamit ka pa rin ng Windows 7 o mas maaga, kakailanganin mong i-download at i-install ang app. Tulad ng karamihan sa iyo ay malamang na gumagamit ng Windows 10, tututuon ko iyon.

Kapag una mong na-set up ang Windows 10, mahigpit mong mahikayat na mag-log in sa OS gamit ang iyong Microsoft account. Hindi lamang ito nagtatakda ng email at nagrerehistro sa operating system, mai-log ka rin ito sa OneDrive at itinatakda ito sa computer. Dapat mong makita ang isang pagpasok ng OneDrive sa kanang pane ng Windows Explorer at isang pagpasok ng file sa ugat ng iyong C: drive.

Kung nag-log in ka sa Windows 10 gamit ang isang Microsoft account, makakakuha ka ng dagdag na benepisyo. Awtomatikong mai-save ng Windows ang mga setting ng PC sa ulap. Pagkatapos ay maibabahagi mo ang mga setting na ito sa iba pang mga computer na maaaring mayroon ka o gamitin ito kung mabawi ang iyong pangunahing computer.

Para sa mga mobile na gumagamit, maaari mong i-download ang OneDrive para sa iOS dito at para sa Android dito. Ang mga gumagamit ng Windows Phone ay magkakaroon na.

Paggamit ng OneDrive

Bilang isang gumagamit ng Windows, mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa pag-access sa OneDrive. Maaari mong i-double click ang entry sa Windows Explorer na marahil ay pinakamadali. Maaari ka ring tumingin sa System Tray, i-click ang icon ng ulap at piliin ang bukas o gamitin ang menu ng application sa outlook.com. Ang pagkakaiba lamang ay ang unang dalawang pamamaraan ay magpapakita ng OneDrive sa iyong computer habang ipinapakita ng paraan ng outlook.com kung ano ang na-sync sa online. Ang dalawa ay maaaring hindi tumutugma nang eksakto depende sa kung paano hanggang ngayon.

Kung ang lahat ay naka-set up na okay, ang maliit na icon ng ulap ay dapat na malinaw. Kung may koneksyon o problema sa pag-sync, lilitaw ang isang maliit na dilaw na tatsulok at makakatanggap ka ng isang abiso. Kapag na-configure, kaunti ang magkamali kaya dapat na bihirang magkaroon ka ng mga isyu.

Nagse-save ng mga file sa OneDrive

Ang pag-save ng mga file sa OneDrive ay kasing simple ng nakakakuha. Kaya mo:

• I-drag at i-drop ang isang file o folder sa OneDrive folder sa Explorer.
• I-drag at i-drop ang isang file o folder sa OneDrive folder sa outlook.com.

Upang i-set up ang pag-sync ng Windows:

1. Mag-navigate sa menu ng Mga Setting ng Windows 10
2. Piliin ang Mga Account at I-sync ang iyong mga setting.
3. I-configure ang mga setting ng Pag-sync sa tamang pane at piliin ang mga indibidwal na item upang i-sync.

Pagbawi ng mga file mula sa OneDrive

Ang isang mahalagang paggamit para sa OneDrive ay upang mabawi ang mga file na nasira o nasusulat. Narito kung paano ito gagawin.

1. Mag-navigate upang mag-com at mag-log in.
2. Piliin ang dokumento na nais mong mabawi at mag-right click.
3. Piliin ang kasaysayan ng Bersyon at lilitaw ang isang bagong window.
4. Piliin ang bersyon na gusto mo at i-download.

Ibahagi ang mga file sa OneDrive

Maaari mong ibahagi ang lahat ng mga uri ng mga file sa pamamagitan ng OneDrive. Hindi mo kailangang magkaroon ng Office 365 o maging sa trabaho upang gawin ito, ang mga gumagamit ng bahay ay pantay na maibabahagi.

1. Mag-navigate upang mag-com at mag-log in.
2. I-right-click ang file o folder na nais mong ibahagi at piliin ang Ibahagi.
3. Piliin upang makakuha ng isang link o email. Maaari kang pumili ng isang social network kung gusto mo.
4. Ipadala ang link sa tao o mga taong nais mong ibahagi ang file at makakakuha sila ng access dito.
5. Piliin ang Pamahalaan ang mga pahintulot upang magpasya kung payagan lamang ang basahin o basahin at isulat ang pag-access sa file.

Pamahalaan ang mga file sa OneDrive

Kung gumagamit ka ng OneDrive sa Explorer, maaari mong ilipat, magdagdag o magtanggal ng mga file at folder tulad ng nais mo sa iba pa. Ililipat sila sa recycle bin at mananatili roon hanggang sa mawalan ng laman ang basurahan. Ang kopya na nai-save sa OneDrive ay mananatili kahit na, kaya kung nais mong tanggalin ang isang file magpakailanman, kakailanganin mong mag-log in sa OneDrive at tanggalin din ito mula doon.

Gumagamit din ang OneDrive.com ng isang recycle bin na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa hindi sinasadyang pagtanggal. Panatiliin nito ang file sa bas hanggang sa mawawalan ka rin ng isang iyon. Ito ay magdagdag ng isang dagdag na pares ng mga hakbang para sa sinumang nais na permanenteng tanggalin ang isang file ngunit isang mahalagang pangangalaga laban sa karagdagang aksidenteng pagtanggal.

Awtomatikong pag-backup sa OneDrive

Magaling ang OneDrive ngunit kung ang isang file ay wala sa OneDrive folder, hindi ito mai-back up. Ibinigay kung paano isinama ang OneDrive sa Windows, iyon ang isang tunay na hindi nakuha na pagkakataon. Itinatakda ito ng opisina bilang default na lokasyon ng pag-save upang ang iyong mga dokumento ay awtomatikong mai-save maliban kung binago mo ito. Ngunit ano ang tungkol sa iyong iba pang mga bagay-bagay?

Gumagamit ako ng isang tool ng third party upang i-back up ang aking gawain araw-araw sa OneDrive. Hindi ko nais na mai-save lamang ang aking gawain sa ulap habang nagiging mahirap ang control ng bersyon. Kaya nai-save ko ang mga file sa aking hard drive at pagkatapos ay magkaroon ng isang awtomatikong backup run sa pagtatapos ng araw upang mai-save ang lahat sa ulap.

Mayroong isang hanay ng mga libre at premium na mga programa na pamahalaan ang backup na iyon. Gumagamit ako ng SyncBackPro. Hindi ito mura ngunit gumagana ito nang walang kamali-mali at nagawa nang maraming taon. Iba pang mga programa ay magagamit.

1. I-download at i-install ang iyong backup na programa na pinili.
2. Itakda ang folder ng mapagkukunan ayon sa nakikita mong akma at itakda ang patutunguhang folder sa OneDrive.
3. Itakda ang iskedyul kung paano mo gusto ito, isang tiyak na oras bawat araw, isa sa isang linggo o anuman.
4. Magsagawa ng isang manu-manong backup upang subukan ang koneksyon.

Mayroon akong SyncBackPro tumakbo sa 4pm bawat araw na tungkol sa kapag huminto ako sa trabaho. Pagkatapos ay mai-upload ng OneDrive ang mga file sa ulap at madali akong makapagpahinga. Ligtas sa kaalaman na dapat kong masira ang Windows sa pamamagitan ng aking walang tigil na pagkiling na ang lahat ng aking trabaho ay ligtas pa rin!