Alam mo bang maaari mong gamitin ang mga advanced na operator ng paghahanap at wildcards upang maghanap sa Gmail? Alam mo bang maaari kang gumamit ng isang grupo ng mga tukoy na paghahanap sa loob ng Gmail upang makahanap ng isang bagay na tiyak sa isang moral ng mail? Ipinapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano ito gagawin.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-iskedyul ng Gmail upang magpadala ng isang E-mail Mamaya
Ang Gmail ay isa sa mga pinakatanyag na provider ng freemail sa buong mundo. Hindi lamang ito nag-aalok ng maaasahang mga libreng serbisyo sa email, kabilang din ang isang suite ng iba pang mga tool sa Google, tulad ng Drive, Sheets, Calendar, Mga Larawan, at isang host ng iba. Tulad ng inaasahan mo mula sa kumpanya na lumikha ng pinakamalaking search engine sa buong mundo, marami pa sa Gmail kaysa matugunan ang mga mata.
Paghahanap sa Gmail
Nag-aalok ang Gmail ng mga karaniwang pag-andar sa paghahanap, laging nakikita sa tuktok ng pahina, ngunit nag-aalok din ito ng marami. Gamit ang Regular Expressions, o RegEx nang maikli, maaari mong mai-filter nang napaka-partikular. Halimbawa, maaari mong mai-filter ang email mula sa isang partikular na address pagkatapos ng isang partikular na petsa, o sa pagitan ng isang set ng mga petsa. Kapag nakuha mo ang hang nito, talagang malakas ang RegEx.
Gumagana ang Regular na Mga Pagpapahayag sa Gmail at Google Docs, kaya kung gagamitin mo ang dalawa, magiging kapaki-pakinabang ang tutorial na ito. Sa katunayan, kailangan mong gumamit ng Google Docs upang gumana sa RegEx.
- I-click ang link na ito upang makagawa ng isang kopya ng dokumento ng Gmail RegEx sa iyong sariling Google Docs. Sasabihan ka na gumawa ng isang kopya ng file, piliin upang kopyahin ito at makakakita ka ng isang Google Sheet tulad ng imahe sa itaas. Dapat mong makita ang isang seksyon ng Gmail RegEx sa gitna at lilitaw ang item ng menu ng Gmail RegEx.
- Piliin ang item ng menu ng Gmail RegEx at piliin ang Pagsisimula.
- Payagan ang mga pahintulot para sa file kapag sinenyasan upang paganahin ito upang gumana sa iyong Gmail account.
Ngayon na pinagana ang tampok na iyong Gmail RegEx, oras na upang maglaro.
Ang Gmail Label (Cell F3) ay tumutukoy nang direkta sa mga label na na-configure mo sa iyong account sa Gmail. Kung magpasya kang maglipat ng isang mensahe mula sa inbox sa isa pang folder, gumagamit ka ng mga label; maaari kang lumikha ng mga bago sa pamamagitan ng pag-click sa icon na mukhang isang file folder na may isang arrow sa kanan pagkatapos mong pumili ng isang email. Kung nais mong hanapin ang iyong buong email account, iwanan ang Label bilang Inbox. Kung nais mong paliitin ang paghahanap, mag-type sa eksaktong pangalan ng label sa lugar ng Inbox.
Idagdag ang iyong search operator sa Regular Expression (Cell F4), pagkatapos ay piliin ang menu ng Gmail RegEx at piliin ang Search Mailbox.
Hahanapin ng RegEx ang iyong account sa Gmail para sa anumang email na naglalaman ng kahit anong inilagay mo sa Cell F4 at ibabalik ang mga ito bilang isang listahan sa Sheet. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang mga ito nang direkta mula doon.
Ang mga operator ng paghahanap at wildcards sa Gmail
Hindi mo kailangang gumamit ng RegEx kung hindi mo nais. Maaari kang gumamit ng mas simpleng mga operator ng paghahanap sa loob ng Gmail upang malaman kung ano ang iyong hinahanap kung nais mo. Sa view ng Inbox, piliin ang grey arrow sa tabi ng pindutan ng paghahanap upang ilantad ang buong kahon ng paghahanap. Mula dito maaari mong gamitin ang mga operator sa Gmail.
Maaari mong panatilihing simple ang iyong mga operator ng paghahanap o gawing kumplikado ang gusto mo. Gumagana ang Gmail sa tatlong uri ng mga operator: Boolean, sariling Gmail, at Drive operator. Ang pahinang ito sa website ng Google ay nagpapakita sa iyo kung ano ang sa mga operator ng paghahanap. Gumamit ng isa o marami sa mga pamantayan sa loob ng panel ng paghahanap na ito upang mahanap ang iyong email.
Sabihin nating naghahanap ka ng isang email mula sa isang tao na may isang kalakip na kailangan mo. Marunong kang alam kung ito ay ipinadala at kung kanino ngunit hindi ito mahanap.
- Maaari mong subukang idagdag ang email address ng nagpadala sa kahon na Mula sa: kahon.
- Maaari mong subukang idagdag ang tinatayang petsa na ipinadala sa pamamagitan ng pag-configure ng entry sa 'Petsa sa loob …' sa ibaba.
- Pagkatapos pindutin ang pindutan ng asul na paghahanap.
Kung hindi ito gumana, isara ang panel ng paghahanap at bumalik sa pangunahing search bar. Maaari mong i-type 'ay: hindi pa nababasa' sa search bar upang hilahin lamang ang mga emails na nabasa mo pa.
Kung hindi ito gumana, subukan 'ay may: attachment' tulad ng sa halimbawang ito alam namin na ang email ay may isang kalakip.
Upang makatipid ng oras, maaari mong gamitin ang isang entry sa Boolean upang pagsamahin ang dalawa sa 'ay: hindi nabasa AT may: kalakip'. Tandaan, ang mas malawak na mga term na ginagamit mo upang maghanap, mas maraming mga email na kakailanganin mong alamin upang mahanap ang tukoy na iyong hinahanap. Ang mas maaari mong paliitin ito, ang mas mabilis na maaari mong mahanap kung ano ang iyong hinahanap.
Ang mga wildcards ay bahagyang naiiba sa mga regular na term sa paghahanap. Ang mga ito ay ipinapahiwatig ng isang asterisk (*) at kinakatawan ang mga hindi kilalang term sa isang paghahanap. Maaari mong idagdag ito sa dulo ng term ng paghahanap upang masakop ang mga random na mga entry.
Sa halimbawa sa itaas, alam mo na ipinadala sa iyo ni Juan ang email ngunit hindi mo alam kung saan siya nagtatrabaho o kung alin ang email address na ginamit niya upang maipadala ito. Maaari mong gamitin ang search operator '*' o 'John *' sa kahon mula sa paghahanap upang ibukod ito. Ipinapalagay ng unang paghahanap ang paggamit ng isang unang pangalan at domain email address habang ang pangalawa ay sumasakop sa unang pangalan at apelyido ng email address ng domain. Nakuha mo ang ideya.
