Tulad ng iyong nalalaman (lalo na kung nabasa mo ang nakaraang tip ng minahan), maaari mong mai-configure ang mga pasadyang teksto na kapalit sa Mac. Halimbawa, kung nai-type mo ang pariralang "ipagbigay-alam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan" na madalas, maaari kang gumamit ng isang shortcut tulad ng "lmk" upang mag-drop sa tekstong iyon nang hindi mo kinakailangang i-type ang buong bagay. Personal kong nag-set up ng isang tonelada ng mga shortcut na ito, dahil kailangan kong ipadala nang paulit-ulit ang parehong mga tagubilin sa iba't ibang mga tao. Ito ay nakakatipid sa akin ng isang tonelada ng oras! At ang mga shortcut na ito ay gumagana sa buong Mac: sa Mail, sa Mga Pahina, sa Outlook …
… maghintay, talagang hindi na sila gumana sa Outlook. Salamat sa isang medyo kamakailan-lamang na pag-update sa Microsoft Office, ang mga programa sa suite na (tulad ng Outlook, Word, at Excel) ay hindi na iginagalang ang mga shortcut na naidagdag mo sa Mga Kagustuhan ng System> Keyboard> Teksto, na uri ng isang bummer kung umaasa ka sa mga para sa mabilis na pag-email sa mga tao.
Ang medyo mabuting balita ay ang Office ng kanilang mga sarili mismo ay may sariling database ng kapalit ng teksto bilang bahagi ng tampok na AutoCorrect. Kung naidagdag mo ang mga shortcut sa pagpalit ng teksto sa macOS sa Mga Kagustuhan sa System, kakailanganin mong ipasok muli ang mga ito para sa Opisina, ngunit dahil ang lahat ng mga application ng Opisina ay nagbabahagi ng isang pinag-isang database ng kapalit na teksto, kakailanganin mo lamang itong gawin nang isang beses . Kaya pumunta tayo sa kung paano gumamit ng mga kapalit ng teksto sa Opisina para sa Mac! Gumagamit kami ng Outlook para sa aming mga halimbawa ng mga screenshot ngunit ang mga hakbang ay pareho sa iba pang mga app ng Office tulad ng Word.
Pagpapalit ng Teksto sa Opisina para sa Mac
- Buksan ang Outlook o ang iyong aplikasyon para sa aplikasyon ng Opisina para sa Mac. Malalaman mo ang mga app sa iyong Dock nang default, o maaari mong suriin ang folder ng Aplikasyon sa pamamagitan ng pagpili ng Finder at gamit ang keyboard shortcut Shift-Command-A, o ang pagpipilian sa menu bar Pumunta> Mga Aplikasyon .
- Kapag naglulunsad ang Outlook (o iyong app ng Opisina), piliin ang Outlook> Mga Kagustuhan mula sa mga menu nito sa tuktok.
- Mula sa window ng Mga Kagustuhan na lilitaw, piliin ang AutoCorrect .
- Sa window ng AutoCorrect, i-click ang plus icon sa ibabang kaliwang sulok upang magdagdag ng isang bagong item. Pagkatapos ay i-type ang parehong shortcut na nais mong gamitin (tulad ng "lmk") at ang teksto na nais mong palitan ang shortcut na iyon (tulad ng "Ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan!").
- Kapag natapos mo ang pagdaragdag ng iyong mga shortcut sa pagpalit ng teksto, isara ang window ng AutoCorrect at subukan ang iyong mga shortcut sa AutoCorrect sa pamamagitan ng pag-type ng isa sa mga ito sa isang email o dokumento. Matapos i-type ang shortcut at pindutin ang spacebar, dapat na awtomatikong maipakita ang iyong kapalit na teksto.
Tulad ng nabanggit ko, ang pagbabagong ito ay magpapalaganap sa iba pang mga programa ng Opisina, kaya kapag na-configure mo ang kapalit ng teksto sa Outlook, gagana ito sa Word, Excel, at PowerPoint. Ibig kong sabihin, hindi ko alam kung bakit kailangan kong i-autofill "Ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan" sa isang presentasyon ng PowerPoint. Ngunit hindi bababa sa mayroon akong pagpipilian upang gawin ito!
Sa wakas, tandaan na kapag nagtakda ka ng isang shortcut na kapalit ng AutoCorrect na teksto, awtomatikong papalitan ng iyong mga application ng Office ang mga character na iyon sa iyong itinalagang parirala sa halos anumang konteksto. Samakatuwid, mag-ingat kapag lumilikha ng mga shortcut na ito upang hindi ka gumamit ng isang karaniwang hanay ng mga titik (tulad ng FYI, LLC, atbp.) Maliban kung, siyempre, gusto mo talaga ang mga pagdadaglat na pinalawak o palitan mo.
