Ang isang karaniwang isyu na mayroon ang mga tao ngayon ay pinapanatili ang pag-sync ng kanilang email sa higit sa isang computer. Halimbawa, maaaring mayroon kang isang computer sa iyong opisina at isa pa sa bahay. Sa isip, nais mo ang lahat ng email na nasa isa sa mga computer upang maging sa iba pang mga. O marahil mayroon kang isang notebook PC at isang desktop at nais na makapagpadala / makatanggap ng email mula sa alinman sa isa. Paano mo ito gagawin?
Ito ay isang problema sa maraming iba't ibang mga diskarte sa isang solusyon. Tingnan natin ito at maaari kang magpasya kung ano ang pinakamahusay para sa iyo.
Ang Isang Tinatanggal, Ang Iba Hindi
Ang isang paraan upang mabawasan ang problema ay ang isang set ng computer upang i-download at tanggalin ang iyong email mula sa server, habang ang ibang computer ay nai-download lamang ito. Halos lahat ng mga programa sa email ngayon ay may pagpipilian upang iwanan ang email sa server matapos itong ma-download ito. Kaya, alinman sa computer ang nais mong maging pangunahing computer, itinakda mo ito upang tanggalin ang email.
Ito ay isang bahagyang solusyon lamang. Makukuha nito ang iyong email sa parehong mga computer, ngunit hindi ito magdadala sa iyong kasaysayan. Kung magpadala ka ng isang email mula sa isang computer, hindi ito lilitaw sa "Ipadalang Mga Item" sa kabilang. Kung nagdagdag ka ng isang contact sa isa, kung hindi sa isa pa. Kaya, hindi ito isang perpektong solusyon.
Mga Solusyon sa Third Party
Dahil ito ay isang pangkaraniwang isyu, maraming mga lumalapit na mga third party sa isang solusyon. Kung nais mong tuklasin ang avenue na ito, maghanda na magtapon ng kaunting pera sa potensyal na problema. Makakatulong din ito kung gumagamit ka ng isang pangkaraniwang programa ng email tulad ng Outlook, Outlook Express o Thunderbird. Kung gumagamit ka ng isang mas matandang kliyente ng email o isa na bihira, maaaring mawalan ka ng swerte.
Ngayon, ituturo ko sa iyo ang ilang direksyon, ngunit hindi ko ini-endorso ang alinman sa mga utility na ito sapagkat hindi ko pa sila nasubukan.
- Ang SynchPST ay isang produktong maaari mong magamit upang i-sync ang dalawang file ng PST sa Outlook. Ang PST file ay ang file ng master na naglalaman ng lahat ng iyong email sa Outlook. Ngayon, ang utility na ito ay i-sync ang dalawang mga file ng PST, ngunit hindi nito hawakan ang isyu ng paggawa ng parehong mga file ng PST na nakikita sa programa. Kaya, maaaring kailanganin mong harapin ang ilang mga network sa pagitan ng iyong mga makina.
- Ang BeInSynch ay isang serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang iyong data, kasama ang email, na naka-sync sa maraming mga computer.
- Ang Syncing.net ay isa pang paraan upang i-sync ang Outlook email sa maraming mga computer. Ang solusyon na ito ay hindi nangangailangan ng isang server at hindi isang serbisyo, ngunit isang pagbili ng isang beses na software.
Kung gumagamit ka ng Outlook, maaari ka ring tumingin sa paglipat sa serbisyo ng Microsoft Exchange. Ang Microsoft Exchange ay ang solusyon sa problemang ito na itinayo mismo ng Microsoft para sa Outlook. Ang Exchange ay hindi mura upang bumili, ngunit maaari kang magrenta ng Exchange server mula sa maraming Windows-based na mga kumpanya ng hosting. Nangangahulugan ito na magbabayad ka ng isang buwanang bayad para sa iyong email. Ngunit, gagana ito.
Kung hindi mo nais na maging alipin sa master ng Microsoft, maaari mong subukan ang Zimbra. Ang Zimbra ay isang bukas na mapagkukunan (walang kahulugan) na kahalili sa Microsoft Exchange. At maaari mo pa ring gamitin ang Outlook, pati na rin ang iba't ibang iba pang mga email kliyente na iyong pinili (kabilang ang Thunderbird).
Kung gumagamit ka ng Thunderbird, wala talagang magagamit na anumang bagay. Gayunpaman, ipinost ni Jeremy Johnstone sa kanyang site ang isang natatanging paraan ng paggawa ng trabaho nang hindi gumagamit ng anumang espesyal na software. Ang kanyang pamamaraan, sa madaling salita, ay nagsasangkot sa pagkakaroon ng isang pag-download at pagtanggal ng computer, habang ang iba pang mga pag-download. Pagkatapos, itinatakda niya ang programa ng email hanggang sa awtomatikong BCC lahat ng naipadala na email sa kanyang sarili. Pagkatapos ay nagtatakda siya ng mga filter upang mailagay ang mga papasok na email ng BCC sa folder na "Ipinadala na Mga Item" at tanggalin ang anumang dobleng email na nasa folder na iyon.
Ang Web-Based ay Hari
Ang panghuli na solusyon sa problema ay ang paglipat sa email na nakabase sa web. Ang mga solusyon sa third-party ay na-hit at miss. Ang Exchange at Zimbra ay parehong gumagana, ngunit nangangailangan ng ilang pag-setup ng trabaho at server. Ang mga pagpipilian sa utility, sa aking palagay, ay isang maliit na gawain upang magamit. Ang email na nakabase sa web ay ang panghuli sa portability.
Ang pinakatanyag na mga serbisyo sa email na nakabase sa web ay ang Gmail, Yahoo Mail at HotMail. Ang Gmail ang aking personal na paborito at ito ang ginagamit ko para sa aking email. Maaaring gumana ang Gmail bilang isang kumpletong client client. Maaari itong magdala ng mail mula sa mga panlabas na POP3 email account na nangangahulugang hindi mo kailangang gumamit ng isang email sa GMAIL email. Ang email na nakabase sa web ay nangangahulugan na maaari mong suriin ang iyong email mula sa anumang computer - kahit saan. Hindi mahalaga kung nasaan ako, pareho ang hitsura ng aking email. Kung kailangan mo ng isang lokal na kopya ng iyong email, maaari mong palaging mag-tap sa Gmail gamit ang pag-access ng POP3 at i-download ang lahat ng iyong email sa isang email na programa na iyong pinili.
Kung nais mo ang portable email na naka-sync kahit nasaan ka, ang web-based ay ang 100% pinakamahusay na paraan upang pumunta.
Kaya, paano mo tinatapangan ang problemang ito? Mag-post sa mga komento. Ibahagi ang ilang mga solusyon na maaaring hindi ko nabanggit.
