Ayusin at pamahalaan ang iyong mga contact sa mac sa mga matalinong pangkat

Ang app ng Mga contact ng Mac ay may tampok na tinatawag na "Smart Groups" na hahayaan kang awtomatikong ayusin ang iyong mga contact card. Ang mga Smart Groups ay mahalagang naka-save na mga paghahanap, kaya maaari mong gamitin ang tampok na ito upang ayusin ang iyong mga contact sa pamamagitan ng iba't ibang pamantayan. Halimbawa, pag-uri-uriin ang iyong mga contact sa pamamagitan ng estado na kanilang nakatira o sa pamamagitan ng kung mayroon na sila sa isang pangkat. Ang pamamahala sa iyong mga contact sa Mga Smart Groups ay madali at malakas, kaya alamin natin kung paano gamitin ang Mga Smart Groups sa Mga Contact sa Mac!
Una, buksan ang app ng Mga contact (na dati nang kilala bilang "Address Book"), at magtungo sa File> Bagong Smart Group mula sa mga menu sa tuktok.

Pagkatapos ay pop-down ang isang window upang hayaan mong itakda ang iyong mga pagpipilian para sa kung paano mo nais na tukuyin ang Smart Group.

Susunod sa "Pangalan ng Pangkat ng Smart, " bibigyan mo ng isang pamagat ang iyong paglikha, at pagkatapos ay gamit ang mga drop-down at mga kahon sa ibaba nito, i-configure mo kung anong uri ng mga kard na nais mong hanapin. Halimbawa, sa itaas ay nagdagdag ako ng isang "Kamakailang Binago" na pangkat sa pamamagitan ng pagtatakda ng unang pag-drop-down sa "Card, " na binago ang pangalawang drop-down na "ay na-update pagkatapos, " at pagkatapos ay idagdag ang petsa na gusto ko sa pagtatapos ng kahon . Maaari mo ring gamitin ang mga kamag-anak na petsa, tulad ng "Card> Ay Nagbago Sa> X na Araw." Kaya ayon sa masasabi mo, maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa lahat ng uri ng paghahanap at pag-uuri! Narito ang isa pang halimbawa:

Sa Smart Group na ito, kukunin ko ang lahat na magkasama mula sa Colorado. Malinis! At narito ang pangwakas na paglalarawan ng uri ng bagay na maaari mong gawin:

Ang isang ito ay sobrang kamangha-manghang, sapagkat kung masigasig ka sa pag-aayos ng bawat solong contact na mayroon ka, ito ay isang mabilis na paraan upang makita kung sino ang kaliwa upang makapasok sa isang pangkat. At dahil ang pag-update ng Smart Groups habang gumagawa ka ng mga pagbabago, kinakaladkad ang isang tao sa listahang "Walang Pangkat" at sa isa sa iyong iba pang mga grupo ay mawala sa kanila ang iyong "Walang Grupo" na grupo … may sinabi ba ako na "grupo" sapat dito? Pangkat pangkat ng pangkat .

Mga Pangkat ng Smart na may Maramihang Mga Kondisyon

Ang lahat ng mga halimbawa sa itaas ay nakikitungo sa isang kundisyon ng Smart Group, ngunit nakakalakas ang mga Smart Group kapag pinagsama mo ang maraming mga kondisyon! Upang gawin ito, itakda lamang ang iyong unang kondisyon, pagkatapos ay i-click ang plus icon sa kanan upang magdagdag ng isang karagdagang kundisyon. Kapag nagdagdag ka ng maraming mga kundisyon, makikita mo rin ang isang bagong pagpipilian na lilitaw sa tuktok ng menu na tinatanong ka kung nais mo ang Smart Group na ito upang makuha ang mga contact card na nakakatugon sa lahat o alinman sa mga kundisyon.

Sa halimbawa sa itaas, gumawa ako ng isang pangkat na panatilihin akong na-update kung alin sa mga kaibigan ng aking Empire State ang may mga kaarawan na darating sa susunod na dalawang buwan. Dahil na-configure ko ang matalinong pangkat na ito upang mangailangan ng mga contact upang tumugma sa lahat ng mga kundisyon, makikita ko lamang ang mga contact na nauugnay sa New York State na may kaarawan sa susunod na dalawang buwan. Gusto ko bang itakda ang kinakailangan sa kondisyon sa alinman , makakakita ako ng isang mas malaking listahan ng lahat ng aking mga contact na may mga kaarawan sa susunod na dalawang buwan, kasama ang lahat ng aking mga contact mula sa New York. At iyon ay parang hindi kapaki-pakinabang na listahan sa akin!
Siyempre, kapag nasiyahan ka sa kung paano mo na-configure ang iyong paghahanap, pindutin ang pindutan ng "OK", at lilitaw ang iyong bagong pangkat sa sidebar ng app ng Mga contact.

Smart Mga Grupo at iOS

Ang isa pang bagay: Ang Mga Pangkat ng Smart ay hindi naka-sync sa iyong mga aparato ng iOS sa pamamagitan ng iCloud, ngunit dahil ginagawa ng mga regular na grupo, maaari mo itong gamitin upang maayos ang mga bagay-bagay sa iyong iPhone o iPad. Lumikha lamang ng iyong Smart Group sa mga setting ng paghahanap na gusto mo, at pagkatapos ay piliin ang File> Bagong Pangkat upang gumawa ng isang regular, ay i-sync-sa buong-iyong-aparato. Pagkatapos ay i-drag ang mga contact ng Smart Group sa bago na iyong nilikha.

Matapos mong gawin ito, makikita ang mga pagbabago sa iyong mga aparato ng iCloud. At maaari mong gamitin ang pindutan ng "Mga Grupo" ng Mga contact sa iyong iPhone o iPad upang matingnan lamang ang ilang mga grupo, sabihin …

… o upang tingnan ang lahat NGUNIT isang tiyak na grupo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga ito, alinman ang lumulutang sa iyong bangka! Sa alinmang kaso, ang mga contact ng iyong aparato ay tila mas malinis at mas malinis at - whew . Mas maganda ang pakiramdam ko na iniisip ko lang ito.
Ang tip na ito ay iminungkahi ng aking kaibigan na si Bryan Mahler. Salamat, Bryan!