Kung mayroon kang mga contact na kasalukuyang naka-imbak sa Outlook para sa Mac at nais mong lumipat sa isa pang app - tulad ng macOS Contacts app - o gumamit ng isa pang app sa tabi ng Outlook, hindi mo kailangang manu-manong muling ipasok ang impormasyon ng iyong mga contact. May kakayahang mag-export ang mga contact sa isang format na gumagana sa iba pang mga app, ngunit maaaring hindi malinaw ang proseso. Narito kung paano gamitin ito.
Huwag Gumamit ng Tampok na "Export" ng Outlook
Una, para sa mga matagal nang gumamit ng Outlook, maaaring pamilyar ka sa tampok na "Export" ng app, na matatagpuan sa File> Export sa menu bar. Hinahayaan ka ng prosesong ito na piliin ang uri ng impormasyong nais mong i-export - mail, kalendaryo, mga contact, atbp - at nag-aalok upang bilhin ito nang maayos para sa iyo.
Ngunit ang pamamaraang ito ay nagreresulta sa paglikha ng isang .olm file, isang propriety na format ng Microsoft para sa macOS bersyon ng Outlook. Bagaman madaling magamit ang pag-back up o paglilipat ng iyong data ng Outlook para sa Mac sa isa pang pag-install ng Mac para sa Mac, ang format na ito ay hindi katugma sa mga third party na app tulad ng mga Apple Contacts.
I-export ang Mga Contact sa Outlook sa VCF
Ang solusyon ay ang paggamit ng isa pang pamamaraan na makagawa ng mga file ng VCF (o vCard), isang format ng contact file na suportado ng isang hanay ng mga aplikasyon, kabilang ang built-in na macOS Contacts app. Upang makakuha ng mga file na VCF, ilunsad muna ang Outlook at mag-click sa icon na "Mga Tao" (o pindutin ang keyboard shortcut Command-3 ).
Mula sa view ng Mga Tao, gamitin ang sidebar sa kaliwa upang suriin ang mga kahon ng mga contact group na nais mong i-export (ang ilan sa mga pangalan at pangkat sa screenshot sa ibaba ay isinalin para sa privacy).
Ngayon, piliin ang mga contact na nais mong i-export mula sa haligi ng sentro. Kung nais mong i-export ang lahat ng mga contact mula sa napiling grupo, gamitin ang keyboard shortcut Command-A upang makuha ang lahat. Gayunpaman, maaari mo ring i-export ang isang subset ng mga contact sa pamamagitan ng paghawak ng Command key habang nag-click ka sa bawat nais na entry.
Kapag nagawa na ang iyong pagpili, gusto mo na ngayong i- click at i-drag ang mga ito sa labas ng application ng Outlook sa alinman sa iyong desktop o isang folder sa Finder. Kung nagpo-export ka lamang ng ilang mga contact, dapat na maayos ang iyong desktop (tatanggalin namin ang mga ito pagkatapos na i-import namin ang kanilang data sa macOS Contacts app). Kung, gayunpaman, nag-export ka ng isang malaking bilang ng mga contact, maaaring gusto mong lumikha ng isang folder nang mas maaga upang maiwasan ang isang gulo ng mga file sa iyong desktop.
Gumagawa ang Outlook ng isang indibidwal na file .vcf para sa bawat nai-export na contact:
Pag-import ng Iyong Nai-export na Mga Contact sa Mga Contact ng Apple
Ngayon na mayroon ka ng iyong nai-export na .vcf file, maaari mong mai-import ang mga ito sa Mga contact sa Apple o anumang iba pang katugmang app (gagamitin namin ang app ng Mga contact bilang halimbawa namin). Upang ma-import ang iyong .vcf file, maaari mo lamang i-click at i-drag ang mga ito papunta sa icon ng Mga contact ng app (matatagpuan ito sa iyong Dock nang default).
Ito ay ilulunsad ang app ng Mga contact (kung hindi pa ito bukas) at pagkatapos hilingin sa iyo na form form ng kumpirmasyon bago i-import ang mga ito. Makakatulong din itong ipagbigay-alam sa iyo kung nakita nito ang anumang mga duplicate sa mga contact na na-import mo at ang mga nasa iyong listahan ng contact.
Sa kaso ng anumang potensyal na mga duplicate, maaari mong i-click ang Review ng Duplicates upang tingnan ang anumang mga pagkakaiba na maaaring umiiral sa pagitan ng mga entry at piliin na panatilihin ang lumang card na mayroon ka bago ang pag-import, panatilihin ang bagong na-import, panatilihin ang parehong mga item, o i-update ang umiiral na card na may anumang bagong impormasyon.
Pag-export ng Mga contact na nakaimbak sa Exchange o Gmail
Kung ang iyong mga contact sa Outlook ay naka-imbak at pinamamahalaan sa pamamagitan ng isang online na serbisyo tulad ng Exchange o Gmail, talagang hindi mo kailangang i-export ang mga ito gamit ang mga hakbang sa itaas. Sa halip, maaari mo lamang mai-configure ang Mga Contact ng Apple (o ang iyong bagong contact app na pinili) upang i-sync sa iyong umiiral na account.
Gumamit lamang ng panel ng kagustuhan sa macOS Internet Accounts upang idagdag ang iyong account at pagkatapos ay paganahin ang pag-sync ng contact sa mga pagpipilian ng account. Kapag nagawa mo, ang anumang mga contact na nakaimbak sa pamamagitan ng account na iyon ay awtomatikong lalabas sa macOS Contacts app.
