Ang pagpapanatiling nakatutok sa trabaho ay hamon sa mga kapaligiran ng opisina. Kapag napakaraming mga kaguluhan ang nakukuha, ang ating lakas ay mawawala at mabibigo na mapanatili ang konsentrasyon. Bilang isang resulta, sinasayang namin ang oras sa pagsuri ng email, pag-scroll ng feed ng balita sa social media, na tumutugon sa bawat mensahe sa mga chat ng grupo, at cyberloafing.
Gumamit ng matalinong mga tool sa pagiging produktibo upang masira ang kalakaran na ito, talunin ang pagpapaliban, at mabawi ang iyong pagtuon. Magbibigay sila ng suporta sa iyong pagpipigil sa sarili at tutulungan kang bumuo ng mga produktibong gawi. Mayroong maraming mga uri ng mga tool at pamamaraan na batay sa mga ito, kaya't inihanda namin ang isang listahan ng mga pinaka kapaki-pakinabang na solusyon para sa pananatiling produktibo at mahusay.
1. actiTIME
Ang tool sa pagsubaybay sa oras at pamamahala ng trabaho ay nagbibigay sa iyo ng mahalagang impormasyon sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Pinapayagan ka ng impormasyong ito na magtrabaho sa iyong kahusayan sa pamamagitan ng pag-optimize sa iyong proseso ng trabaho. Pinapayagan ng data ng track ng oras upang suriin kung anong mga aktibidad ang produktibo at kung ano ang hindi, tingnan kung aling mga takdang trabaho ang masasabing bahagi ng oras ng trabaho, at alamin kung anong mga bahagi ng iyong proseso ng trabaho ang isang pag-aaksaya ng oras at kailangan ang pag-optimize.
Ang actiTIME ay may isang katutubong mobile app na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang oras at suriin ang iyong mga resulta on the go. Ang app na handsheet na ito ay magagamit sa iOS at Android at gumagana bilang isang karagdagan sa bersyon ng desktop. Magaan at maginhawa, pinapayagan ka nitong awtomatikong mabibilang ang oras sa isang timer, makita ang mga makukulay na tsart ng time-track para sa iba't ibang mga panahon, at ipasok ang parehong trabaho at pag-iwan ng oras. Gumagana ang app sa offline at awtomatikong i-sync ang data kapag magagamit ang isang koneksyon sa Internet.
2. Malamig na Turkey
Madalas na mahirap pigilan ang pagsuri sa social media, pagsagot sa lahat ng mga mensahe, at pagtawa sa lahat ng mga masayang bagay na ipinapadala sa iyo ng iyong mga kaibigan. At kung ikaw ay tagahanga ng mga video game, malamang na nahaharap ka sa isang mas mahirap na hamon. Minsan mas mahusay na hadlangan nang lubusan ang paggambala, at doon ay makakatulong ang tool na ito.
Hinaharang ng app ang mga app, website, ang buong Internet, at maging ang buong computer. Sa mahigpit na mode na pinagana ng default, walang paraan upang lokohin ang bloke - hindi lamang ito maaaring i-off. Kaya wala kang ibang mga pagpipilian kaysa sa pagtuon sa trabaho at gawin ito. Kung ito ay labis para sa iyo, huwag paganahin ang tampok na pag-lock, at isali ang iyong kagustuhan.
3. Wunderlist
Madali itong manatiling nakatuon kapag ang lahat ay binalak nang maaga. Ang app na ito ay tumutulong sa iyo na ayusin ang iyong mga to-dos, unahin ang iyong mga gawain upang hindi ka makaligtaan ng anupaman, at magawa ang mga bagay na hindi gaanong pagsisikap. Naaalala sa iyo ng Wunderlist ang mahalagang mga dosis at pinapayagan kang magtrabaho kasama ang iyong mga gawain kasama ang mga katrabaho, kaibigan at pamilya.
Magagamit ang app sa mga workstation ng Windows at Mac OS at sa iba't ibang mga mobile device. Ang lahat ng mga dapat gawin listahan ay naka-synchronize sa kabuuan ng mga ito upang ma-access mo ang iyong mga gawain mula sa kahit saan at maalala ang desk at on the go.
4. Jell
Ang pagtatrabaho sa pagiging produktibo ng isang koponan ay halos hindi posible kung hindi nag-aayos ng aktibong komunikasyon dito. Ang simpleng app na ito ay lumilikha ng isang komportableng kapaligiran para sa pakikipag-usap sa mga gawain sa trabaho: mga standup, regular na check-in, at pagsubaybay sa layunin. Ang tool ay kailangang-kailangan para sa mga remote at ipinamamahagi na mga koponan kung saan ang trabaho ay nangangailangan ng mas maraming mga pagsisikap ng samahan kaysa sa mga tradisyunal na kapaligiran sa opisina.
Pinapayagan ni Jell na ayusin ang pang-araw-araw na mga standup upang manatiling mai-update sa kung ano ang ginagawa ng lahat sa koponan. Kadalasan, hindi sapat ang pang-araw-araw na mga standup, at kung ito ang iyong kaso, maaari kang mag-set up ng mga pasadyang check-in upang mangolekta ng kinakailangang impormasyon mula sa iyong koponan sa regular na batayan. Upang ipaalam sa iyong koponan sa malaking larawan, gumamit ng tampok na OKR: mag-set up ng mga layunin ng koponan at mga OKR, at i-link ang pang-araw-araw na aktibidad ng mga miyembro ng iyong koponan sa mga pangmatagalang layunin ng kumpanya.
5. Roadmunk
Ang pagsasalita ng mga pangmatagalang layunin, ang pag-aayos ng trabaho sa paligid ng mga milestone at layunin ay isang mahalagang hakbang sa pagpapabuti ng pagiging produktibo ng mga koponan. Ang tool na ito ay idinisenyo para sa paglikha ng mga roadmaps at paggunita ng iyong mga plano sa trabaho. Ang iba't ibang mga pananaw, madaling maunawaan na mga interface at madaling visualization ay nagdaragdag ng kalinawan at pagiging simple sa proseso ng pagpaplano. Flexible at napapasadyang, ang app na ito ay tumutulong sa mga tagapamahala na magplano ng mas mahusay at pagbutihin ang kahusayan ng pagtutulungan ng magkakasama.
6. GanttProject
Para sa kahusayan ng mga koponan ng pagsubaybay at pag-unlad ng proyekto, ang mga visual tool ay kapaki-pakinabang. Pinapayagan ng libreng application na ito ang mga tagapamahala na mailarawan ang proseso ng trabaho, pag-aralan ang mga detalye, at makita ang malaking larawan. Tumutulong din ito na masubaybayan ang kasalukuyang mga resulta at makita kung paano nakahanay ang mga ito sa pangmatagalang layunin. Ang app ay dinisenyo upang gawing simple ang pamamahala ng proyekto at pagbutihin ang pagiging produktibo ng mga koponan.
Ang pag-andar ng app na ito ay nagsasama ng paglikha ng mga Gantt tsart para sa pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto, pagpapatakbo ng mga tsart ng mapagkukunan para sa pagpaplano ng trabaho at paglalaan ng mapagkukunan, at pakikipagtulungan para sa mas mahusay na pagtutulungan ng magkakasama. Ang data na nakolekta sa tool ay maaaring mai-export sa iba't ibang mga format para sa karagdagang pagproseso.
7. Ultra I-edit
Ang isang kapaki-pakinabang na tool sa pagiging produktibo para sa mga nag-develop: habang hindi ito naka-target upang madagdagan ang pokus o magtrabaho sa konsentrasyon, makabuluhang pinapabuti nito ang bilis ng trabaho at kalidad. Ang tool ay karaniwang isang text editor na may mga advanced na pagpipilian: multi-caret / multi-select para sa pag-edit ng markdown, preview ng pahina para sa mabilis na pag-edit, at paghahanap para sa pagpabilis ng trabaho. Ang napapasadyang UI ay ginagawang mas komportable.
Nagtatampok ang tool na ito ng integrated FTP, SSH at Telnet para sa mas mahusay na trabaho gamit ang mga malayuang file o pag-upload ng mga codebases. Sinusuportahan din nito ang trabaho na may malalaking file at maaaring magamit sa anumang platform: pinapayagan ng personal na lisensya na gamitin ang app hanggang sa tatlong makina.
