Kung kailangan mong magpadala ng mga madalas na email sa parehong listahan ng mga tao, maaari mong mai-type ang bawat address ng mga tatanggap sa tuwing lumikha ka ng isang bagong email. Ngunit sa halip na mag-aaksaya ng oras sa paggawa nito, bakit hindi gumamit ng ilang mga built-in na tool sa iyong Mac na maaaring gawin ito para sa iyo? Ang program ng Mga contact ng Mac ay umuugnay sa programa ng Mail ng Apple nang maayos, kaya maaari mong gamitin ang anumang mga pangkat na mayroon ka sa Mga Contact sa loob ng Mail habang ka-compose ka! Madali lang. At maginhawa. Kaya takpan natin kung paano mag-email ng mga grupo sa Mail sa Mac!
Upang masimulan muna ilunsad ang app ng Mga contact sa iyong Mac. Kung mayroon ka nang mga nilikha na pangkat, maaari kang tumalon sa pagpapadala ng mga email nang direkta sa mga pangkat na ito. Sa pag-aakala na wala ka pang mga pangkat, kailangan mong lumikha ng ilan. Piliin ang File> Bagong Grupo mula sa menu bar upang lumikha ng isang pangkat sa Mga contact.
Ang iyong bagong pangkat ay lilitaw sa sidebar ng Mga contact, at maaari mo itong palitan ng pangalan ayon sa ninanais.
… at pagkatapos ay i-click at i-drag ang pangalan ng contact sa bagong pangkat na nilikha mo sa sidebar.
Magpadala ng Email sa isang Grupo ng Mga contact
Ngayon, kasama ang iyong pangkat ng Mga Contact, ilunsad ang Mail app. Lumikha ng isang bagong mensahe ng email at ilagay ang iyong cursor sa patlang na To . Sa halip na mag-type ng mga indibidwal na pangalan , i-type ang pangalan ng pangkat na iyong nilikha. Dapat itong i-autopopulate ang pangalan ng pangkat habang nagta-type ka, na makakatulong kung nakalikha ka ng maraming grupo. Maaari mo ring idagdag ang pangalan ng pangkat sa mga patlang ng CC o BCC .
Pindutin ang Bumalik sa iyong keyboard upang makumpleto ang autofill o kumpirmahin ang pangalan ng pangkat. Makakakita ka ngayon ng isang bagay na ganito, maliban sa pangalan ng iyong sariling grupo:
Bilang default, ipapakita ng Mail ang pangalan ng iyong pangkat, tulad ng ipinapakita sa mga screenshot sa itaas. Kung, gayunpaman, nais mong makita at i-verify ang lahat ng mga email address sa isang naibigay na grupo, maaari mong paganahin ang sa pamamagitan ng mga kagustuhan sa Mail. Tumungo lamang sa Mail> Mga Kagustuhan mula sa menu bar:
Pagkatapos ay mag-click sa tab ng Pagbubuo sa tuktok ng sumusunod na window. Ang pagpipilian na hinahanap namin ay may label na "Kapag nagpapadala sa isang pangkat, ipakita ang lahat ng mga address ng miyembro."
Sa pamamagitan ng checkbox na iyon, ang pagpapadala sa isang grupo ay magiging hitsura ng aking email na bumubuo ng screenshot sa itaas; tingnan kung paano ang pangalan ng pangkat ay ang tanging bagay na ipinakita? Ngunit kung pipilahin mo ang checkbox na ito ng Mga Kagustuhan sa ON, maaari mo pa ring gamitin ang pangalan ng grupo upang maipadala, ngunit kapag ginawa mo iyon, awtomatikong ipapakita sa iyo ng Mail ang lahat ng mga tao sa pangkat sa halip na pangalan lamang ng grupo. Madaling gamitin!
Masyadong mabagsik, ngunit nakukuha mo ang punto.
Isa pang bagay: Tandaan na kung ang mga miyembro ng iyong grupo ay may higit sa isang email address sa kanilang mga contact card, maaari mong mai-configure kung alin ang gagamitin kapag nagpadala ka ng isang mensahe sa grupo. Ito ay madaling gamitin kung, halimbawa, mayroon kang isang pangkat para sa iyong pamilya, ngunit ang kard ng iyong ina ay pareho sa kanyang tahanan at mga address sa trabaho. Marahil ay hindi mo nais na magpadala ng isang personal na mensahe sa kanyang address ng trabaho, kaya siguraduhin na hindi kailanman mangyayari ito! Upang suriin kung paano, bisitahin ang pahina ng suporta ng Apple kung paano i-edit ang tinatawag na mga listahan ng pamamahagi sa Mga contact. Gustung-gusto ko ang tampok na iyon!
