Ang email ay madalas lamang ng isang mabilis na paraan upang makakuha ng isang mensahe na naihatid, ngunit kung minsan nais mong makita nang propesyonal hangga't maaari. Kung iyon ang kaso para sa iyo, mayroong ilang mga trick na ang Apple Mail ay may kasamang manggas upang makitang mukhang talagang alam mo ang iyong ginagawa. Uy, maaari kong gamitin ang lahat ng tulong na makukuha ko sa bagay na iyon, kaya suriin natin ang mga tip na ito para sa paggawa ng mga propesyonal na email sa Mac!
1. I-format ang Iyong Mga Link
Ang item ng menu na ito ay gagawing hindi mukhang malabo ang mga link na ipinadala mo. Narito ang isang halimbawa:
Pagkatapos ay piliin ang I-edit> Magdagdag ng Link mula sa mga menu sa tuktok ng iyong screen, o gamitin ang shortcut sa keyboard na Command-K .
At voilà! Sa gayon, sigurado na mukhang mas maganda, sa palagay ko.
2. Huwag Haluin at Magtugma ng Mga Font Kapag Pag-aayuno
Maraming mga email ang nangangailangan sa iyo upang i-paste ang ilang teksto mula sa isa pang mapagkukunan sa katawan. Bilang default, ang teksto na iyong idi-paste ay mananatili ang pag-format - ibig sabihin, ang kulay, font, laki, at iba pa - ng pinagmulan nito, at hindi tumutugma sa default na pag-format ng katawan ng nalalabi sa iyong mensahe. Lumilikha ito ng isang hindi pantay-pantay at hindi propesyonal na hitsura.
Upang madaling malutas ang paggamit na ito, gamitin ang function ng I- paste at Tugma sa Estilo sa halip na karaniwang i-paste. Upang gawin ito, kopyahin muna ang iyong nais na teksto, ilagay ang iyong cursor sa tamang lokasyon sa iyong katawan ng email, at pagkatapos ay piliin ang I-edit> I-paste at Estilo ng Pagtutugma mula sa menu bar.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na Pagpipilian-Shift-Command-V . Gamit ang alinman sa pagpipilian sa halip na ang default na "I-paste" function ( Command-V ), ay magbibigay sa iyo ng isang bagay tulad nito:
Iyon ay kapwa mas madaling basahin at mas propesyonal. Napakaganda!
3. Gumawa ng Quote Text Quote
Ang mga gumagamit ay maaaring manu-manong i-format ang teksto ng katawan sa isang mayamang mensahe ng email ng email upang payagan ang mga napiling mga seleksyon na tumayo, ngunit may kasamang Apple Mail ang isang tampok na Antas ng Quote na maaaring mabilis na gawin ito para sa iyo. Ang paggamit ng natatanging pag-format para sa naka-quote na teksto ay maaaring gawing mas malinaw ang iyong mga email sa pamamagitan ng biswal na pagkakaiba ng iyong mga salita mula sa mga nakakuha ng ibang lugar. Upang magamit ang tampok na ito, piliin muna ang teksto na iyong na-paste o sumipi, at pagkatapos ay piliin ang Format> Antas ng Quote> Dagdagan ang pagpipilian.
Maaari mo ring mai-access ang function na ito gamit ang Shortcut ng keyboard na Command- . Kung ano ang una mong napili ay magiging ganito, na tinatawag na asul at may espesyal na indisyonasyon:
At dahil lang sa kamangha-manghang mga tao, narito ang isang mungkahi ng bonus para sa hitsura ng iyong mga email sa Mac ay mukhang propesyonal. Nakita mo ba na may gumagamit ng isang lagda sa mail na may magarbong mga font, kulay, at marahil kahit na naka-attach na mga imahe? Kaya, iwasang gawin iyon kung magagawa mo. Nakikita mo, ang hitsura ng iyong lagda ay nakasalalay sa aparato, programa, at mga setting ng tatanggap , kaya ang iyong paggugol ng oras ay maaaring magmukhang magkakaiba o masama sa kabilang dulo. Pinakamainam na manatili sa mga simpleng font at walang mga kalakip kung maaari, kaya kung kailangan mong i-edit ang iyo, pumili ng Mail> Mga Kagustuhan mula sa menu bar at mag-click sa tab na "Mga lagda.
