Ang patnubay na ito ay para sa sinumang may isang buong grupo ng mga file, maging litrato, MP3, dokumento, o anumang iba pang uri ng file na mayroon kang nangangailangan ng mabilis na pag-uuri sa pamamagitan ng petsa.
Mayroon lamang isang tamang paraan upang mailagay ang petsa sa isang pangalan ng file. Kapag sinabi ko na "petsa sa isang pangalan ng file" Ibig kong sabihin na ang aktwal na pamagat ng file ay mayroong petsa sa loob nito.
Ang format na dapat mong gamitin para sa tamang pag-format ng petsa sa bawat oras ay:
- Apat na-digit na taon
- Dash
- Dalawang digit na buwan o solong digit na buwan na may nangungunang zero
- Dash
- Dalawang digit na araw ng buwan o solong digit na araw ng buwan na may nangungunang zero
- Nakakaawa
- Paglalarawan ng file sa mga maliliit na titik na may mga salitang pinaghiwalay ng mga underscores (opsyonal, ngunit mas sumusunod)
Narito ang isang halimbawa:
2009-03-27_my_document.doc
Ngayon ipapaliwanag ko kung bakit ito ang tamang istruktura ng pag-format ng petsa para sa mga pangalan ng file.
Apat na-digit na taon
Ginagawa mo ito upang hindi malito ang isang taon sa isang buwan. Kung mayroon kang isang petsa na nakasulat bilang 08-07-08, iyon ba ay Agosto 7, 2008 o 8 Hulyo, 2008 ? Hindi mo masabi.
"Hindi mahalaga, palagi akong gumagamit ng buwan / araw / taon."
Mahalaga ito sapagkat hindi lahat ay gumagamit ng buwan / araw / taon.
Dalawang digit na buwan o solong digit na buwan na may nangungunang zero
Ang isang dalawang digit na buwan ay bawat sapat upang maunawaan. Halimbawa, ang Disyembre ay 12.
Ang isang solong buwan na buwan, tulad ng Mayo, ay 5. Ngunit hindi mo ito isinulat. Nagdagdag ka sa isang nangungunang zero kaya nakasulat ito bilang 05.
Bakit?
Dahil ang ilang mga operating system ay hindi maglilista ng mga file sa wastong pagkakasunud-sunod ng numero nang walang nangungunang zero. Ang Windows XP at lahat ng naunang mga bersyon bago nito gawin ito.
Halimbawa: Mayroon kang 10 mga file ng DOC mula 0 hanggang 10. Ang mga solong numero ay walang nangungunang mga zero sa kanila.
Ito ay magpapakita sa XP sa Windows Explorer bilang:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Tandaan ang 1 at ang 10 ay nasa itaas ng bawat isa. Bakit ginagawa ito ng XP? Dahil ang 1 ay dumating pagkatapos ng 0, bago ang 2 at lahat ng iba pang mga numero. Pupunta lamang ang XP sa pamamagitan ng unang character na "nakikita."
Kahit na ang Windows Vista at 7 ay ginagawa pa rin ito kapag naglista ng mga file sa labas ng interface ng Windows Explorer (tulad ng isang kahon ng dialog ng File / Open.)
Pangalawang halimbawa: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Ang lahat ng mga numero na ito ay nakalista sa wastong pagkakasunud-sunod. 0 palaging darating bago ang 1, at kahit na sa paraan ng paglista ng Windows ng mga file, ganap na hindi ito makakakuha ng "maling" na ito; na kung bakit mo ito ginagawa.
Dalawang digit na araw ng buwan o solong digit na araw ng buwan na may nangungunang zero
Ginagawa mo ito para sa eksaktong parehong dahilan tulad ng para sa buwan.
Nakakaawa
Ang salungguhit (ang character na ito: _) ay kinakailangan dahil ang mga petsa ay gumagamit ng mga gitling. Ang paggamit ng mga underscore ay nagbibigay ng isang malinis na visual cue kung ano ang isang deskriptor at kung ano ang isang petsa.
Bilang karagdagan, gumagamit ka ng mga underscore dahil sinusubukan mong magpadala ng isang file sa internet na may isang literal na puwang sa ito ay nagreresulta sa isang% 20, o nabigo lamang sa pagtatangka na ilipat. Ang isang kapalit ay dapat gamitin para sa espasyo upang maiwasan ito. Underscore ito.
Paglalarawan ng file sa mga maliliit na titik na may mga salitang pinaghiwalay ng mga salungguhit
Tulad ng sinabi sa itaas, ito ay opsyonal. Gumagamit ka ng maliliit na kaso kung sakaling mayroon kang mai-upload mula sa isang linya ng utos sa pamamagitan ng FTP. Kung saan ang kaso ng mga titik ay kasangkot, ang mga pagkakamali ay maaaring madaling gawin - lalo na kung ito ay isang mahabang pamagat ng file. Kung alam mo ang lahat ng mga titik ay maliit na titik, binabawasan nito ang pag-type ng mga pagkakamali nang malaki.
Bakit Taon / Buwan / Araw at hindi Taon / Araw / Buwan?
Taon / Buwan / Araw ay wastong malaking pag-format ng endian at sumusunod sa ISO 8601 international standard. Taon / Araw / Buwan ay hindi. Maaari kang makakita ng karagdagang impormasyon dito sa kung nais mo.
Okay, kaya alam ko ang isang grupo ng mga bagay-bagay tungkol sa pag-format ng petsa sa mga file ngayon. Bakit ko dapat alagaan?
Dapat kang mag-alaga ng tatlong magagandang dahilan.
Una at pinaka-halata, gagawin nitong mas madali ang iyong mga file upang pamahalaan kahit anuman ang iyong ginagamit na OS. At kung plano mong manatili sa XP nang mas matagal, ipinag-uutos ito dahil sa paraan ng paglista nito ng mga file na nagsisimula sa mga numero.
Pangalawa, sa pagiging ang mundo ay nakakakuha ng mas maliit araw-araw, may mga pagkakataon kang magiging mga file ng pakikipagkalakalan sa isang tao sa buong lawa o mas maaga pa, kung hindi pa ito nagagawa. Ang paggamit ng international standard na kinikilala ng malaking pamantayang endian ay nag-aalis ng anuman at lahat ng pagkalito sa kung ano ang tunay na kumakatawan sa isang format ng petsa.
Pangatlo, bilang karagdagan sa mga file na maayos na pinagsunod-sunod kahit na ang OS na ginagamit mo, ayusin din nila nang maayos kahit na ano ang web site na iyong ginagamit. Gamit ang Windows SkyDrive, Google Docs, plain FTP o iba pang paraan ng online storage? Magagawa mong upang ayusin ang isang buong mas madali gamit ang wastong pag-format ng petsa sa mga pamagat ng iyong mga file.
Hindi ba mas madali lamang ang pag-uri-uri ng binagong petsa o nilikha na petsa?
Hindi kinakailangan dahil maaari itong magdagdag ng maraming mga paulit-ulit na hakbang.
Sa Windows (XP / Vista / 7, ) dalawang mga haligi na maaring maidagdag sa pamamagitan ng Windows Explorer ay Petsa Binagong at Petsa Nilikha . Gayunpaman upang makita ang mga ito, kailangan mong nasa mode ng view ng Mga Detalye kapag tumitingin sa mga file.
Ang Petsa ng Binago ay karaniwang nariyan sa pamamagitan ng default, ngunit ang Petsa Nilikha ay hindi, kaya kailangan mong idagdag na sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang haligi upang makita ang lahat ng magagamit, pagkatapos ay piliin ang Petsa Nilikha upang makita ito.
Halimbawa mula sa Windows XP:
Upang makarating sa puntong ito, umabot ng limang pag-click upang makita lamang ang bagay na ito.
- Tingnan
- Mga Detalye
- Mag-click sa haligi
- Nilikha ang Petsa
- Mag-click upang maiayos ayon sa petsa na nilikha
Maaaring gawin mo nang paulit-ulit - lalo na sa XP - dahil ang mode na ito ng view ay maaaring hindi "maalala" ng Windows. Maaari itong makakuha ng sobrang pagkabigo.
Ang pagdaragdag sa petsa sa pamagat ng file ay nag-aalis ng pangangailangan na gawin ito.
Saan ang paggamit ng pag-format ng petsa tulad nito sa mga pamagat ng file ay magiging kapaki-pakinabang?
Tatlong mga pagkakataon ay nasa isip ko:
- Mga larawan
- Mga dokumento
- Mga naka-broadcast na audio o video
Mayroon bang ANUMANG PARAAN upang mai-automate ang proseso ng pagpapalit ng pangalan ng maraming mga file na may petsa tulad nito?
Ganap. Ang tool na kailangan mo ay Rename Master para sa Windows. Narito kung paano gamitin ang software na iyon upang baguhin ang maraming mga file na nais mo - sabay-sabay - kasama ang petsa ng kanilang paglikha sa harap:
1. Ilunsad ang Rename Master.
2. Alisin ang lahat ng umiiral na mga hakbang. Ginagawa ito nang madali sa pamamagitan ng pag-click sa I-edit pagkatapos I-clear ang Mga Pagpipilian sa Pagbabago , tulad nito:
3. Sa RM, mag-navigate sa folder kung nasaan ang mga file. Gawin ito sa pamamagitan ng paggamit ng Folder Browser sa kaliwa ng application. Kung hindi mo ito makita, pindutin ang CTRL + B habang ginagamit ang Rename Master.
4. I-click ang pindutan ng Bagong Hakbang , pagkatapos ay Idagdag sa Simula / Pagtatapos , tulad nito:
5. Idagdag ang sumusunod sa:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Oo, alam ko na mukhang kakaiba, ngunit gumagana ito. Mukhang ganito:
Siguraduhin na piliin ang "sa Pasimula" at "sa Pangalan" tulad ng ipinakita sa itaas.
6. I-click muli ang pindutan ng Bagong Hakbang at piliin na Palitan ang Pangalan / Parirala , tulad nito:
7. Itakda ang hakbang upang magmukhang ganito, at sundin nang mabuti ang mga hakbang:
Susunod sa "Palitan ang" pinili namin ang parirala . Paganahin nito ang iba pang mga patlang.
Sa patlang nang direkta sa kanan ng parirala , mag-click sa loob at pindutin ang spacebar minsan upang magdagdag sa isang puwang. Hindi mo ito makikita sa screen shot sa itaas dahil ang isang puwang na malinaw na hindi makikita.
Sa patlang nang direkta sa kanan ng, pag-type sa isang salungguhit (ang karakter na ito: _).
8. I-click ang tab na Kaso at Wildcards , suriin ang Mga setting ng pagsasaayos ng pagsasaayos at lagyan ng tsek ang pagpipilian para sa maliliit na maliliit , tulad nito:
9. Ihambing ang Pangalan sa haligi ng Bagong Pangalan upang matiyak na ang mga naaangkop na pagbabago ay magagawa.
Sa itaas ay eksaktong nais natin. Ang pinakamagandang halimbawa ay "Bagong OpenDocument Text.odt."
Tulad ng nakikita mo mula sa haligi ng Bagong Pangalan , mababago ito sa:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Ang petsa ng paglikha ng file ay idinagdag gamit ang tamang pag-format ng petsa. Ang lahat ng mga puwang ay pinalitan ng mga underscore at titik na na-capitalize ay binago sa maliit na titik.
Pagkatapos nito ay isang pag-click sa pindutan na ito:
(Matatagpuan sa ilalim ng Rename Master)
..at yan lang ang meron dito.
Laging tandaan na magpatuloy nang maingat sa pagpapalit ng pangalan ng mga file, lalo na para sa malalaking halaga sa kanila. Bigyang-pansin ang haligi ng Bagong Pangalan sa Rename Master kapag gumagamit ng software, dahil anuman ang nakikita mo doon ay eksakto kung ano ang papalitan ng mga file sa verbatim. Kaya kung mukhang mali, mali ito. Ituwid ito bago pagpindot sa pindutan ng rename na iyon sa ibaba.
Pangwakas na mga tala para sa Vista / 7 mga gumagamit
Tulad ng alam mo, kinakailangan ang mga pahintulot ng file upang mabago ang pangalan ng mga file sa mga tukoy na lugar. Ang RM ay maaaring hindi gumana nang tama kung susubukan mong baguhin ang mga file na wala itong wastong pag-access sa. Upang malampasan ito, palitan ang pangalan ng mga file na matatagpuan mo alinman sa isang tiyak na folder na nilikha mo sa desktop o isang tiyak na folder na nilikha mo sa Aking Mga Dokumento. Ang RM ay dapat gumana nang walang isyu kapag pinalitan ang pangalan ng mga file mula sa mga lokasyong iyon. Tandaan lamang na lumikha ng isang tukoy na folder upang gawin ito upang hindi mo pinalitan ang ibang bagay nang hindi sinasadya.
