Para sa mga gumagamit ng Google Drive o mas partikular, Google Sheets, halos hindi maiiwasan na tatanggapin mo ang pagtanggap ng isang file na Excel sa ilang mga punto. Maging mula sa isa sa iyong mga nakikipagtulungan, katrabaho, o isang taong hindi masasabi ang pagkakaiba sa pagitan ng Excel at Sheets, mangyayari ito. Pagkatapos ng lahat, para sa kanila, maaaring ito ay mas simple na gumamit ng Excel sa trabaho at pagkatapos ay lumipat sa Google Spreadsheets sa kanilang oras ng pagtatapos.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Bilangin ang Mga Duplicate sa Mga Excel Spreadsheets
Sa ilang mga kaso, maaari itong talagang mas mahusay na panatilihin ang dokumento ng .xls tulad ng at direktang gumana mula dito. Totoo ito lalo na para sa anumang excel file na maaaring maglaman ng mga talahanayan ng data o mangyayari na protektado ng password, dahil ang mga tampok na ito ay hindi mai-import mula sa Excel hanggang Sheet.
Sa iba pang mga kaso, posible at maaaring patunayan ang mas madaling ruta sa katagalan, kung mai-convert mo ang lahat ng mga file nax sa Google Sheets. Ito ay sa pangkalahatan ay ginagawang mas mahusay para sa mga pagsisikap sa pakikipagtulungan habang pinipihit din ang iyong Google Drive sa isang mahusay na lokasyon ng imbakan ng backup para sa mga file nax. Ang huli ay totoo lalo na para sa mga sakit sa buto tulad ko, na nais na maiwasan ang kanilang mga file na nabiktima ng hindi sinasadyang pagtanggal. Nangyari ito, hindi ipinagmamalaki, nagpapatuloy.
, Pupunta ako kung paano i-convert ang mga file ng xx para magamit sa Google Sheets, kung paano ito gawin habang nag-upload ng awtomatiko, at kung paano makakuha ng isang plug ng Google Drive para magamit sa Microsoft Office.
Una, tingnan natin kung gaano kapaki-pakinabang ang Google Drive para sa pang-araw-araw na gumagamit ng Excel.
Ang Kapangyarihan ng Google Drive
Mabilis na Mga Link
- Ang Kapangyarihan ng Google Drive
- Pag-convert ng XLS File Kapag Nag-upload
- Itakda upang I-convert ang XLS File Awtomatikong
- Nakarating na ang Google File sa Google Drive
- Ano ang Hindi & Hindi ma-convert
- I-edit ang Mga Microsoft Office Files na naka-imbak sa Google Drive
- Microsoft Office Plug-In
- Plug-In ng Google Chrome
- Bumalik sa Isang Sheet ng Google Bumalik Sa Excel
Maraming mga organisasyon sa buong mundo ang lubos na umaasa sa Google Apps. Ang mga may posibilidad na gumamit din ng Microsoft Application. Ito ay dati na kakailanganin mong i-edit ang lahat ng mga dokumento ng Word, Excel, at PowerPoint sa loob ng Office ng Microsoft kahit na matapos itong ilipat sa Google Apps.
Ang Google Drive ay mahalagang natunaw na pangangailangan dahil maaari itong magamit upang mag-imbak ng mga file ng Word, Excel, at PowerPoint na katulad ng anumang iba pang server. Hindi lamang iyon ngunit i-encrypt ng Google ang lahat ng mga file na na-upload sa Google Drive at iimbak ang mga ito sa ganoong paraan.
Sa itaas ng lahat ng iba pa, ang direktang karibal ng Microsoft ay maaari ring mai-convert ang iyong mga file sa Excel sa mai-edit na mga file ng Google Drive para magamit sa online na ginagawang mas madali para sa mga nagtatrabaho sa isang proyekto na ipasa ang impormasyon at data.
Ang Excel Online ay bago sa buong online na bagay kung ihahambing sa Google Drive. Ang Drive ay may mga tampok na na-matured sa paglipas ng panahon, pamilyar sa mga itinatag na gumagamit nito, at nananatiling 100% libre.
Pag-convert ng XLS File Kapag Nag-upload
Ngayon na alam namin ng kaunti tungkol sa kung gaano kahanga-hangang ang Google Drive, maaari kaming makapasok sa ilang mga tutorial sa kung paano i-convert ang iyong mga file ng Excel para magamit sa Google Sheets.
Upang ang file na .xls ay maging isang Google Sheet sa sandaling tapos na ang pag-upload:
- Tumungo sa home page ng Google Sheets.
- I-click ang icon ng Open file picker (icon ng folder sa kanang tuktok).
- Pindutin ang pindutan ng "Upload" na tab at pagkatapos ay i-drag ang file sa ibinigay na I-drag ang isang file dito na seksyon o i-click ang Pumili ng isang file mula sa pindutan ng iyong computer at piliin ang file na nais mong i-upload.
- Tapikin ang Open button na nasa ibabang kaliwa.
Pagkatapos ay mai-upload at i-convert nito ang iyong .xls file sa isang Google Sheet.
Itakda upang I-convert ang XLS File Awtomatikong
Minsan gusto mo lamang laktawan ang middleman at awtomatiko ang lahat. Ang Google Drive ay maaaring kumilos bilang isang lugar ng imbakan kahit na para sa pinakamalaking pinakamalaking katunggali nito ngunit maaari rin itong awtomatikong mai-convert ang mga file na iyon para sa madaling pag-edit.
Kung mas gugustuhin mong hindi maabala sa tutorial sa itaas sa tuwing nais mong i-convert ang isang .xls file sa isang Google Sheet, pagkatapos:
- Mula sa pangunahing pahina ng Google Drive, buksan ang Mga Setting . Ito ang icon na tulad ng cog na matatagpuan sa kanang tuktok sa tabi ng icon ng Tulong (ang marka ng tanong).
- Sa tab na Pangkalahatang, hanapin ang pag-upload ng Convert. Makakakita ka ng isang kahon (walang laman bilang default) na may label na bilang I- upload ang mga file sa format ng editor ng Google Docs .
- Maglagay ng tseke sa kahon.
Ngayon ang lahat ng iyong nai-upload na mga dokumento ay awtomatikong mai-convert sa mga dokumento ng friendly na editor ng Google. Magagawa mong sabihin kung ang lahat ay gumagana tulad ng inilaan kung maaari mong makita ang aktwal na logo ng Google Sheets sa tabi ng pamagat ng dokumento. Dapat itong magmukhang ganito:
Nakarating na ang Google File sa Google Drive
Kung nai-upload na ang file sa Google Drive, madaling i-convert ito sa Google Sheets sa pamamagitan ng:
Pag-right click sa .xls file na na-upload.
Ang pag-click sa "Buksan kasama" at pagpili ng Google Sheets .
Ito ay talagang simple.
Ano ang Hindi & Hindi ma-convert
Ang Google Sheets ay isang mahusay na programa at isa na madalas kong ginagamit. Narito ang isang listahan ng lahat ng mga uri ng file na maaaring mai-convert ng Google Sheets:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Iyon ay isang napakagandang listahan at hindi sa palagay ko napakaraming tao ang makakahanap ng anumang mga isyu kapag sinusubukang i-convert ang kanilang mga file sa mga na-edit ng Google. Ang pagiging iyon, kung ano ang hindi ma-convert kasama ang iyong mga file ay:
- Tulad ng nabanggit, anumang protektado ng password.
- Ang lahat ng mga macros na nais mong ma-convert ay kailangang maipatupad sa pamamagitan ng Apps Script. Hindi sila awtomatikong mag-convert.
- Mga tsart at talahanayan mula sa Salita o PowerPoint.
- Ang mga spreadsheet na naka-link sa loob ng file ng Excel.
I-edit ang Mga Microsoft Office Files na naka-imbak sa Google Drive
Para sa mga nais na hindi lamang mai-convert ang mga file ng xx sa mga file ng Google Sheets ngunit mas gusto pa ring gumana mula sa MS Office, mayroong isang plug-in para sa iyo.
Maaari mong maipakita ang iyong mga Word, Excel, at PowerPoint file bilang isang lokasyon ng imbakan ng file nang direkta sa loob ng iyong application ng Office. Hindi lamang maginhawa para sa mga layunin ng pag-edit ngunit sa sandaling natapos, maaari mong mai-save at mai-imbak ito sa loob ng iyong Google Drive. Medyo cool, di ba?
Mayroong ilang mga paraan na magagawa mo ito. Ang una ay ang paggamit ng isang MS Office plug-in habang ang isa ay isang plug-in para sa mga gumagamit ng Google Chrome.
Microsoft Office Plug-In
Upang magsimula, kailangan mong i-install ang plug-in ng Google Drive para sa Microsoft Office. Kapag na-install ang lahat:
- Sa iyong MS Office app, i-click ang Buksan at piliin ang Google Drive .Ito ay magpapakita ng lahat ng magagamit na mga file na nai-save mo sa iyong Google Drive.
- Kapag nahanap mo ang nais mo, maaari mo itong buksan, gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa file, at pagkatapos ay i-save ang file sa Google Drive.
Ang isang simpleng paraan upang makipag-ugnay sa iyong mga file ng MS Office nang walang pag-convert.
Plug-In ng Google Chrome
Ang partikular na plug-in na ito ay magagamit lamang sa mga gumagamit ng Google Chrome ngunit para sa parehong PC at Mac. Kailangan mong i-install ang Google Drive app para sa iyong system bago mo magamit ito. Kapag na-install ang app:
- Tumungo sa Google Drive at mag-right click sa file na nais mong buksan.
- I-click ang "Buksan" at piliin ang kaukulang aplikasyon ng Microsoft Office na kabilang ang file.
Ang lahat ay maayos na paglalayag mula rito. Gawin lamang ang iyong mga pagbabago at sa sandaling natapos, i-save ito pabalik sa Google Drive.
Bumalik sa Isang Sheet ng Google Bumalik Sa Excel
Kung mayroon kang pangangailangan, madali mong ibalik ang bagong na-convert na Google Sheet pabalik sa format na file ng xx. Narito ang ginagawa mo:
- Habang nasa Google Drive, mag-click sa kanan sa file na nais mong ibalik.
- Mag-click sa Pag-download. Mag-export ito ng isang bersyon ng file na handa nang mai-edit sa loob ng Microsoft Excel.
Tiyakin na ang file na iyong napili ay may logo ng Google Sheets na nakakabit sa kaliwa nito. Ang Google Sheets ay awtomatikong bubuo ng isang duplicate ng file na Excel na una mong na-upload na handa na ang Excel.
